Kies je volgende actie met GTD

Verzamel ideeën in Inbox, verduidelijk volgende acties en neem opgeslagen plannen door. GTD is optioneel; datums en statussen blijven aparte keuzes.

Bekijk in de App Store

Schakel GTD in Instellingen → Algemeen → Organisatie → GTD gebruiken. Het is standaard uitgeschakeld.

Je plannen voor het eerst doornemen met GTD

GTD workflow

Leg ideeën vast voordat u kiest wat u gaat doen

Bewaar ideeën in Inbox totdat u klaar bent om een volgende stap te kiezen. Gebruik Verduidelijken om ze te verwerken en elke beslissing op te slaan.

GTD Verduidelijk met taakdetails, een onafhankelijk schema en vijf statuskeuzes — Een Inbox-item verduidelijken

Geef elk item een eigen status

Inbox, Volgende acties, Gepland, Wachten op en Ooit beschrijven waar een verplichting staat. Een taak, lijst, project of gebied heeft een eigen status. Datums blijven een aparte keuze.

Inbox: leg vast wat u nog niet hebt opgehelderd
Volgende acties: kies wat u vervolgens kunt doen
Gepland: leg opzij wat je later gaat doen; een datum is optioneel
Wachten op: houd een reactie of uitkomst van buitenaf bij
Op een dag: bewaar ideeën om te heroverwegen in een toekomstige beoordeling

Bekijk taken en projecten samen in Big View

GTD Wachten op met projecten, lijsten en taken — Wachten op in projecten, lijsten en taken

Controleer uw toezeggingen en volgende acties

Gebruik Doorloop om uw toezeggingen en hun volgende acties opnieuw te bekijken. Als u pauzeert, kunt u de beoordeling later hervatten. GTD is optioneel en standaard uitgeschakeld, zodat u uw gebruikelijke planningsworkflow kunt behouden.

Gebruik GTD met widgets en snelkoppelingen Kies welke abonnementen je bij Ruimtes ziet

GTD Doorloop in de Ooit-fase met taken en een actie Doorgaan met doornemen — Hervat een beoordeling in de Ooit-fase

Hoe u GTD in Mement kunt gebruiken

Begin met een idee zoals “Maak een leeshoek”. Leg het vast voordat u een datum of de volgende actie bepaalt.

Schakel GTD gebruiken in Instellingen → Algemeen → Organisatie in.
Maak een taak vanuit het +-menu van Start. Nieuwe taken starten in Inbox, tenzij je een andere status kiest.
Open Workflow → Inbox en kies Verduidelijken. Schrijf een concrete volgende actie, kies de status ervan en sla deze op. ‘Meet de ruimte naast het raam’ kan bijvoorbeeld een volgende actie zijn.
Ga terug naar Workflow → Alle items en kies Items beoordelen. Controleer elke fase. Als u pauzeert, kiest u Doorgaan met beoordelen om later verder te gaan.

Organiseer uw taken, lijsten, projecten en gebieden

Je plannen voor het eerst doornemen met GTD

Neem opgeslagen plannen door en bepaal wat aandacht nodig heeft. GTD is optioneel; datums en statussen zijn afzonderlijke keuzes.

Schakel GTD gebruiken in via Instellingen → Algemeen → Organisatie. Sla een idee op in Inbox, bijvoorbeeld een leeshoek maken.
Open Workflow → Inbox en kies Verduidelijken. Schrijf een concrete volgende actie, kies de status en sla op. Een status kiezen wijzigt alleen het concept totdat je opslaat.
Open Workflow → Alle items en kies Items doornemen. Controleer volgende acties en sla wijzigingen op. Projecten en taken houden hun eigen status. In de details bij het doornemen van een project of gebied bevestig je de controle met Volgende.
Ga door de fasen. Workflow verlaten pauzeert het doornemen; ga terug naar dezelfde Space en dezelfde reikwijdte van de beoordeling en kies Doorgaan met doornemen. Rond het doornemen bewust af en kies iets uit Volgende acties. Doornemen voltooit geen taken.

Houd de acties van een project bij elkaar Neem plannen in je huidige Space door Lees de volledige handleiding

Verder ontdekken

Wat is GTD? Officiële bron in het Engels

Probeer een GTD voorbeeld

Volg vier stappen om een leeshoek te plannen. De taak, status en details veranderen bij elke stap. Dit voorbeeld is fictief; niets wordt opgeslagen in Mement.

Een leeshoek

Idee

Creëer een leeshoek

Inbox

Wat je weet: Een comfortabele leesplek naast het raam.
Volgende actie: Nog niet besloten

1 / 4

Leg het idee vast

Voeg “Maak een leeshoek” toe aan Inbox. Je kunt de volgende actie en een datum later kiezen.

Leg het idee vast Voeg “Maak een leeshoek” toe aan Inbox. Je kunt de volgende actie en een datum later kiezen.
Kies een volgende actie Meet om te beginnen de ruimte naast het raam. Kies Volgende acties voor deze taak omdat u deze nu kunt doen.
Wacht op een reactie Nadat u de metingen naar de timmerman heeft verzonden, maakt u een aparte taak aan voor het ontvangen van de schets. Kies Wachten op om het antwoord dat u nodig heeft bij te houden.
Plan de volgende beslissing Wanneer de schets binnenkomt, kiest u Gepland om deze goed te keuren en stelt u afzonderlijk een tijdstip in. U kiest zowel de status als de datum.

Veelgestelde vragen

Is dit een apart takenpakket?

Nee. De workflow classificeert dezelfde taken, lijsten, projecten en gebieden. Gewoonten behouden hun eigen volgsysteem.

Waar kan ik meer te weten komen over de GTD methode?

Op de officiële website David Allen Company wordt de methode uitgelegd. Mement heeft een eigen implementatie met vijf statussen.

Wordt bij het kiezen van Gepland automatisch een datum ingesteld?

Nee. Een GTD-status en een planningsdatum zijn onafhankelijk in Mement. Kies Gepland wanneer het bij de afspraak past en voeg indien nodig afzonderlijk een datum toe. Het toevoegen van een datum verandert de GTD-status niet.

Verandert GTD-status van een project de taken ervan?

Nee. Elke taak, lijst, project en gebied heeft zijn eigen status. Als u de status van één item wijzigt, verandert de status van de items erin niet. Het voltooien van één taak voltooit niet automatisch het bijbehorende project.

Probeer GTD met uw bestaande abonnementen

Schakel GTD in als u het wilt gebruiken. Werk met dezelfde taken, lijsten, projecten en gebieden.

Bekijk in de App Store