GTD: اقدام بعدی و مرور تعهدها

قبل از انتخاب کاری که باید انجام دهید، ایده ها را ضبط کنید

ایده ها را در صندوق ورودی ذخیره کنید تا زمانی که برای انتخاب مرحله بعدی آماده باشید. از روشن‌سازی برای کار با آنها و ذخیره هر تصمیم استفاده کنید.

به هر مورد وضعیت خاص خود را بدهید

ورودی، اقدام‌های بعدی، زمان‌بندی‌شده، در انتظار و روزی شرح می دهند که تعهد در کجا قرار دارد. یک کار، فهرست، پروژه یا منطقه وضعیت خاص خود را دارد. تاریخ همچنان یک انتخاب جداگانه است.

• صندوق ورودی: آنچه را که هنوز توضیح نداده‌اید ثبت کنید
• اقدامات بعدی: انتخاب کنید که در مرحله بعد چه کاری می توانید انجام دهید
• برنامه ریزی شده: کاری را که بعداً قصد انجام آن را دارید کنار بگذارید. تاریخ اختیاری است
• انتظار: پیگیری پاسخ یا نتیجه خارجی
• روزی: ایده ها را ذخیره کنید تا در یک بررسی آینده تجدید نظر کنید

تعهدات و اقدامات بعدی خود را مرور کنید

برای بررسی مجدد تعهدات و اقدامات بعدی آنها از بازبینی استفاده کنید. اگر مکث کنید، می‌توانید مرور را بعداً از سر بگیرید. GTD به طور پیش فرض اختیاری و خاموش است، بنابراین می توانید گردش کار برنامه ریزی معمول خود را حفظ کنید.