Bouw Slimme collecties die een nuttige vraag beantwoorden

Probeer het in Mement

1. Maak of bewerk een Lijst, Project of Gebied en open Slim → Bewerk.
2. Kies de ondersteunde type items die de container moet bevatten.
3. Selecteer Alles wanneer aan elke actieve voorwaarde voldaan moet worden, of Enkele wanneer één overeenkomende voorwaarde genoeg is.
4. Voeg de voorwaarden toe die je nodig hebt, bevestig het filter en sla de container-editor op.
5. Open de collectie en vergelijk een paar opgenomen en uitgesloten items met je vraag. Controleer ook Gelinkt voor handmatige inhoud.

Maak “Onvoltooid werk met hoge prioriteit”

Maak een Lijst met die naam. Gebruik in Slim → Bewerken de Taken, kies Alles, stel de voltooiingsstatus in op Onvoltooid, en selecteer Hoge Prioriteit. Bevestig het filter en sla de Lijst op. Het vindt nu overeenkomende Taken uit je werkruimte terwijl hun opgeslagen velden veranderen.

“Verzend de herziene offerte”, onvoltooid en Hoog, voldoet aan beide voorwaarden. “Boek de reparatie”, onvoltooid zonder prioriteit, voldoet niet aan de prioriteitsvoorwaarde. “Dien de aanvraag in”, voltooid en Hoog, voldoet niet aan de onvoltooide voorwaarde. Deze voorbeelden geven je een manier om je eigen resultaat te inspecteren in plaats van te vertrouwen op de naam van de Lijst.

Verander Alles in Enige en het resultaat wordt breder: een onafgemaakte Taak kan overeenkomen via de voltooiingsstatus, terwijl een voltooide Hoge Taak kan overeenkomen via prioriteit. Het interactieve voorbeeld laat je voorwaarden wijzigen en deze verschillende resultaten zien bij fictieve Taken.

Combineer automatische resultaten en geselecteerde inhoud

Een Lijst ondersteunt Taken; een Project ondersteunt Taken en Lijsten; een Gebied ondersteunt Taken, Lijsten en Projecten. Houd ten minste één ondersteund type geselecteerd. Zonder actieve voorwaarden komen alle niet-verwijderde records van die gekozen typen in aanmerking voor automatische matching.

Linked voegt handmatig de records toe die je wilt opnemen. Die records blijven opgenomen, zelfs als ze het Smart-filter niet doorstaan. Als een taak zowel handmatig geselecteerd als automatisch gekoppeld is, verschijnt deze eenmaal. Het verwijderen van de handmatige link laat het zichtbaar terwijl het nog steeds overeenkomt; het verwijderen van Smart behoudt de handmatige inhoud.

Verzamel werk waarop je wacht

Voor een lijst van werk waar je op wacht, kies Taken, Alles, voltooiingsstatus Onvoltooid, Labels bevatten werk, en GTD Status Wenst voor. “Het ondertekende offerte ontvangen” past wanneer die velden zijn opgeslagen. Een taak met het label werk maar geclassificeerd als Volgende Acties past niet in deze Alles-combinatie.

Voltooiingsstatus en GTD-status zijn verschillende toestanden. Een wachtende verplichting kan nog steeds onvoltooid zijn, en een voltooid record kan zijn eerdere classificatie behouden. Optionele wachttijdtekst helpt je de persoon of het resultaat te onthouden zonder die filterbetekenissen te wijzigen.

Vind werk in een gekozen periode

Kies Taken, Alles, Onvoltooid en een datumvoorwaarde voor de periode die je nodig hebt. Een gedateerde taak binnen het geselecteerde interval komt overeen; een taak zonder datum voldoet niet aan die voorwaarde. De editor biedt ook vandaag, morgen en weekend als vooraf ingestelde opties.

Wanneer u een opgeslagen aangepast tijdsbestek hergebruikt, controleer dan de werkelijke grenzen. Ga er niet van uit dat een opgeslagen bereik vooruit schuift alleen omdat de lijst een titel heeft zoals "Deze week". De titel beschrijft uw intentie; de opgeslagen voorwaarden bepalen het resultaat.

Neem de ene context op en sluit een andere uit

Kies Alles, neem het werktag op en sluit thuis uit. Een record met de tag werk komt overeen; een record met zowel de tag werk als thuis valt onder de uitsluiting. Binnen een taggroep accepteert één van de opgenomen tags elk van die tags, terwijl alle uitgesloten tags afwezig moeten zijn.

Bijvoorbeeld, het opnemen van telefoon en e-mail vindt records met een van beide labels. Het uitsluiten van 'reviewed' vindt records zonder 'reviewed', inclusief records met andere tags. Die specifieke uitsluiting is anders dan een algemene 'heeft geen tags'-voorwaarde, die de huidige visuele editor niet biedt.

Gebruik de opgeslagen plaatsnaam bij filteren op locatie

Een locatievoorwaarde voor Kantoor vergelijkt de opgeslagen plaatsnaam zonder hoofdlettergevoeligheid. Een andere plaats in de buurt komt niet overeen alleen omdat het dichtbij is. Gebruik 'In de buurt' wanneer je op afstand gebaseerde planning wilt; de Slimme locatievoorwaarde beantwoordt een op naam gebaseerde vraag.

Combineer locatie met recordtypen en andere voorwaarden wanneer het helpt. Een Project kan Taken en Lijsten voor een plaats verzamelen; een Gebied kan bovendien Projecten verzamelen. Die opties laten je toe om meer dan één type record te organiseren via dezelfde filtertaal.

Leg een verrassend resultaat uit

Controleer het recordtype, opgeslagen waarden, Alles of Enig, inbegrepen en uitgesloten tags, en Gelinkt. Controleer dat een GTD-voorwaarde de werkelijke status van het record gebruikt in plaats van aan te nemen dat een datum Scheduled betekent.

Eerder opgeslagen GTD-filtergroepen blijven werken als je GTD uitschakelt; het toevoegen van een nieuwe GTD-groep is in die toestand verborgen. Slimme regels worden bewerkt in de filtereditor van Mement. Huidige Shortcuts-acties bieden geen parameters om die regels te bewerken.

Voordat je afrondt

• De door de container ondersteunde typen passen bij de records die u wilt verzamelen.
• Alle of Enige drukt de vraag uit die u bedoelde.
• U kunt automatische overeenkomsten apart uitleggen van handmatig gekoppelde inhoud.

Verder ontdekken