Mement

Valitse seuraava toimi GTD:n avulla

Kerää ideat Saapuneet-näkymään, täsmennä seuraavat toimet ja käy suunnitelmat läpi. GTD on valinnainen; päivämäärä ja tila valitaan erikseen.

Katso App Storessa

Ota GTD käyttöön kohdassa Asetukset → Yleiset → Organisaatio → Käytä GTD. Se on oletuksena pois päältä.

Ensimmäinen GTD-läpikäynti Mementissä
GTD-työnkulku
Mement aloitusnäyttö GTD-työnkululla
Ota ideat talteen ennen kuin valitset mitä tehdä

Ota ideat talteen ennen kuin valitset mitä tehdä

Tallenna ideoita Inboxiin, kunnes olet valmis valitsemaan seuraavan vaiheen. Käytä Clarifyta käsitelläksesi niitä ja tallentaaksesi jokaisen päätöksen.

GTD Selvennä tehtävän yksityiskohdat, riippumaton aikataulu ja viisi tilavaihtoehtoa
Selvitä postilaatikon kohde

Anna jokaiselle kohteelle oma tilansa

Saapuneet, Seuraavat toiminnot, Ajoitettu, Odottaa ja Joku päivä kuvaavat, missä sitoutuminen on. Tehtävällä, luettelolla, projektilla tai alueella on oma tilansa. Päivämäärät ovat oma valinta.

  • Saapuneet: tallenna se, mitä et ole vielä selventänyt
  • Seuraavat toimet: valitse, mitä voit tehdä seuraavaksi
  • Aikataulutettu: laita sivuun, mitä aiot tehdä myöhemmin; päivämäärä on valinnainen
  • Odottaa: seuraa ulkopuolista vastausta tai tulosta
  • Jonain päivänä: tallenna ideoita harkittavaksi uudelleen tulevassa katsauksessa
Katso tehtäviä ja projekteja yhdessä Big View -näkymässä
GTD Odottaa projektien, luetteloiden ja tehtävien kanssa
Odottaa projekteja, listoja ja tehtäviä

Tarkista sitoumuksesi ja seuraavat toimet

Tarkistaaksesi uudelleen sitoumukset ja niiden seuraavat toimet. Jos keskeytät, voit jatkaa tarkistusta myöhemmin. GTD on valinnainen ja oletuksena pois päältä, joten voit jatkaa tavanomaista suunnittelutyönkulkua.

Käytä GTD widgetien ja pikakuvakkeiden kanssaValitse, mitkä suunnitelmat näet Spacesissa
GTD-tarkistus Joskus-vaiheessa tehtävien ja Jatka tarkistustoiminnon kanssa
Jatka läpikäyntia Joskus-vaiheessa

Kuinka aloittaa GTD käyttö Mement

Aloita idealla, kuten "Luo lukunurkkaus". Tallenna se ennen kuin päätät päivämäärästä tai seuraavasta toimenpiteestä.

  1. Ota Käytä GTD:tä käyttöön kohdassa Asetukset → Yleiset → Organisaatio.
  2. Luo tehtävä etusivun + -valikosta. Uudet tehtävät alkavat Inboxissa, ellet valitse muuta tilaa.
  3. Avaa Työnkulku → Saapuneet ja valitse Selvennä. Kirjoita konkreettinen seuraava toimenpide, valitse sen tila ja tallenna. Esimerkiksi "Mittaa ikkunan vieressä oleva tila" voi olla seuraava toiminto.
  4. Palaa kohtaan Työnkulku → Kaikki kohteet ja valitse Tarkista kohteet. Tarkista jokainen vaihe. Jos keskeytät, jatka myöhemmin valitsemalla Jatka tarkistusta.
Järjestä tehtäväsi, luettelosi, projektisi ja alueesi

Ensimmäinen GTD-läpikäynti Mementissä

Käy tallennetut suunnitelmat läpi ja päätä, mikä vaatii huomiota. GTD on valinnainen; päivämäärät ja tilat valitaan erikseen.

  1. Ota Käytä GTD:tä käyttöön kohdassa Asetukset → Yleiset → Organisaatio. Tallenna idea Saapuneet-näkymään, esimerkiksi lukunurkkauksen tekeminen.
  2. Avaa Työnkulku → Saapuneet ja valitse Selkeytä. Kirjoita konkreettinen seuraava toimi, valitse tila ja tallenna. Tilan valinta muuttaa vain luonnosta, kunnes tallennat.
  3. Avaa Työnkulku → Kaikki kohteet ja valitse Käy kohteet läpi. Tarkista seuraavat toimet ja tallenna muutokset. Projekteilla ja tehtävillä on omat tilansa. Projektin tai alueen läpikäyntitiedoissa Seuraava vahvistaa tarkistuksen.
  4. Etene vaiheiden läpi. Työnkulusta poistuminen keskeyttää läpikäynnin; palaa samaan Spaceen samalla läpikäynnin rajauksella ja valitse Jatka läpikäyntiä. Päätä läpikäynti erikseen ja valitse tekemistä seuraavista toimista. Läpikäynti ei suorita tehtäviä.
Kokoa projektin toimet yhteenKäy nykyisen Spacen suunnitelmat läpi Lue koko opas

Tutustu lisää

Käytä GTD päättääksesi, mitä tapahtuu seuraavaksiRakenna älykkäitä kokoelmia, jotka vastaavat hyödylliseen kysymykseenLaadi suunnitelma, jota voit käyttää tänäänMement käsikirja
Mikä on GTD? Virallinen lähde englanniksi

Kokeile GTD esimerkkiä

Suunnittele lukunurkkaus noudattamalla neljää vaihetta. Tehtävä, tila ja yksityiskohdat muuttuvat jokaisessa vaiheessa. Tämä esimerkki on kuvitteellinen; mitään ei ole tallennettu Mement.

Lukunurkkaus
Idea

Luo lukunurkkaus

Saapuneet
Mitä tiedät
Mukava paikka lukea ikkunan vieressä.
Seuraava toimenpide
Ei vielä päätetty
1 / 4

Ota idea talteen

Lisää "Luo lukunurkkaus" Inboxiin. Voit valita seuraavan toiminnon ja päivämäärän myöhemmin.

  1. Ota idea talteen Lisää "Luo lukunurkkaus" Inboxiin. Voit valita seuraavan toiminnon ja päivämäärän myöhemmin.
  2. Valitse seuraava toiminto Aloita mittaamalla ikkunan vieressä oleva tila. Valitse tälle tehtävälle Seuraavat toiminnot, koska voit tehdä sen nyt.
  3. Odota vastausta Kun olet lähettänyt mitat puuseppälle, luo erillinen tehtävä luonnoksen vastaanottamista varten. Valitse Odottaa, jos haluat seurata tarvitsemaasi vastausta.
  4. Suunnittele seuraava päätös Kun luonnos saapuu, valitse Ajoitettu sen hyväksymistä varten ja aseta aika erikseen. Voit valita sekä tilan että päivämäärän.

Usein kysytyt kysymykset

Onko tämä erillinen tehtäväsarja?

Ei. Työnkulku luokittelee samat tehtävät, luettelot, projektit ja alueet. Tottumukset pitävät oman seurantajärjestelmänsä.

Mistä voin oppia GTD menetelmästä?

Virallinen David Allen Company -sivusto selittää menetelmän. Mement on oma toteutus viidellä tilalla.

Asettaako Aikataulutettu päivämäärä automaattisesti?

Ei. GTD-tila ja ajoituksen päivämäärä ovat Mementissä toisistaan riippumattomia. Valitse Ajoitettu, kun se sopii sitoumukseen, ja lisää päivämäärä erikseen tarvittaessa. Päivämäärän lisääminen ei muuta GTD-tilaa.

Muuttaako projektin GTD tila sen tehtäviä?

Ei. Jokaisella tehtävällä, luettelolla, projektilla ja alueella on oma tilansa. Yhden kohteen tilan muuttaminen ei muuta sen sisällä olevien kohteiden tiloja. Yhden tehtävän suorittaminen ei automaattisesti suorita sen projektia loppuun.

Kokeile GTD:tä nykyisillä suunnitelmillasi

Ota GTD käyttöön, kun haluat käyttää sitä. Työskentele samojen tehtävien, luetteloiden, projektien ja alueiden kanssa.

Katso App Storessa