Probeer het in Mement
- Als je GTD organisatie wilt, schakel Gebruik GTD in via Instellingen → Algemeen → Organisatie.
- Open Workflow → Inbox en kies Verduidelijken om de vastgelegde toezeggingen te verwerken.
- Bepaal voor elk record wat het betekent, kies een status, breng eventuele nodige wijzigingen aan en Sla op. Overslaan laat het opgeslagen record ongewijzigd.
- Gebruik Volgende Acties wanneer je werk wilt kiezen dat klaar is, of een andere status wilt inspecteren voor zijn eigen soort beslissing.
- Open alle items → Bekijk items voor een bredere beoordeling. Keer terug via Doorgaan met beoordelen in dezelfde context als je halverwege stopt.
Kies de status die de betrokkenheid beschrijft
Inbox bevat iets waar je nog over na moet denken: “Een leeshoek bij het raam”. Volgende acties bevat werk dat je klaar bent om te doen: “Meet de ruimte naast het raam”. Gepland beschrijft werk dat je hebt gekozen om te plannen: “Keur het schetsontwerp van het rek goed”. Voeg de daadwerkelijke datum apart toe wanneer er een tijdsafspraak is.
Wachten Op registreert een externe reactie of resultaat, zoals “Ontvang het schets van de timmerman”. Je kunt optionele tekst toevoegen waarin wordt uitgelegd op wie of wat je wacht. Ooit bewaart een idee dat je later opnieuw wilt bekijken, zoals “Onderzoek later een grotere boekenkast”. Deze vijf keuzes helpen je beslissen wat je op verschillende momenten moet bekijken.
Taken, Lijsten, Projecten en Gebieden hebben elk hun eigen status. Gewoontes en Ruimtes dienen andere doelen en gebruiken deze indeling niet. De status van een Project verandert de status van de onderliggende Taken niet. Bestaande items zonder erkende indeling beginnen in Inbox, dus je eerste Inbox kan ook al bestaande plannen bevatten.
Verander één idee in een bruikbare volgende actie
Open het idee van de leeshoek uit de Inbox tijdens het Clarify. Als het een resultaat met meerdere stappen vertegenwoordigt, bewaar dat resultaat in een Project en maak of kies een Taak zoals “Meet de ruimte naast het raam”. Geef de Taak de Volgende Acties wanneer deze klaar is om te doen. Bekijk de status van het Project onafhankelijk.
Na het nemen van de metingen, kun je “Ontvang de schets van de timmerman” aanmaken als Wachten Op. Zodra de schets arriveert, kan “Goedkeur de plankenschets” een aparte gereed of geplande actie worden. De statussen beschrijven je beslissingen over die records; het verplaatsen van een record ertussen creëert de volgende Taak niet automatisch.
Je kunt nog steeds datums, tags, prioriteiten, Spaces en de hiërarchie gebruiken naast GTD. Een work-tag plus Next Actions kan een Slim filter vormen voor uitvoerbaar professioneel werk over meerdere Projects.
Stel timing en voltooiing apart in
Kies een datum en herinnering wanneer een verplichting aan een bepaalde tijd verbonden is. Scheduled zelf levert geen datum op. Waiting For kan een herinnering hebben voor je eigen follow-up, en Next Actions kan ongedateerd blijven totdat je beslist wanneer je gaat handelen.
Om de classificatie te wijzigen, gebruik het Statusmenu van een opgeslagen rij of bewerk Organiseren → Status en Sla op. Een voltooid record blijft voltooid wanneer je het opnieuw classificeert. Het uitschakelen van GTD behoudt opgeslagen statussen en keert terug naar de gewone Alles-weergave, zodat de rest van je planning bruikbaar blijft.
Gebruik verduidelijking en beoordeling voor verschillende beslissingen
Verduidelijken begint met Inbox-records die een beslissing nodig hebben. Beoordelen bekijkt de reeds geclassificeerde records opnieuw. Gebruik het tabblad Status → Beoordelen voor die categorie, of Alles-items → Beoordeel items om breder door opgeslagen verplichtingen te werken.
Een editorstap gaat verder na Opslaan; Overslaan laat het opgeslagen record ongewijzigd. Een Project of Gebied buiten de Inbox opent de details zodat je het resultaat, de inhoud en de Volgende Acties kunt bekijken. Kies Volgende om die beoordelingsstap te bevestigen. Alleen het opslaan van een kindtaak betekent niet dat de beoordeling van het Project wordt bevestigd.
Het sluiten van een volledige beoordeling behoudt de voortgang in die beoordelingscontext. Heropen dezelfde Ruimte en scope via Doorgaan met beoordeling wanneer je wilt doorgaan. De wekelijkse melding opent Analytics; start deze GTD beoordeling binnen Workflow wanneer je klaar bent om beslissingen te nemen over je plannen.
Voordat je afrondt
- De gekozen status geeft aan wat er moet gebeuren met elk beoordeeld record.
- Data en herinnertijden worden ingesteld wanneer er een daadwerkelijke tijdsaanspraak is.
- Actieve projecten hebben een volgende actie, en beoordelingsstappen worden bewust opgeslagen of erkend.