Mement

GTD: od nápadu k ďalšej konkrétnej akcii

Voliteľný postup GTD v Memente pomáha zachytiť nápady, ujasniť ďalšie kroky a kontrolovať plány. Stav a dátum nastavujete nezávisle.

Zobraziť v App Store

Zapnite GTD v Nastaveniach → Všeobecné → Organizácia → Použiť GTD. Štandardne je vypnutá.

Prvá kontrola GTD v Memente
Pracovný postup GTD
Úvodná obrazovka Mement s GTD Pracovný postup
Pred výberom toho, čo robiť, zachyťte nápady

Pred výberom toho, čo robiť, zachyťte nápady

Ukladajte nápady v Inboxe, kým nebudete pripravení vybrať si ďalší krok. Použite Objasniť na ich prepracovanie a uloženie každého rozhodnutia.

GTD Objasniť s podrobnosťami o úlohe, nezávislým plánom a piatimi možnosťami stavu
Vyjasnenie položky doručenej pošty

Priraďte každej položke jej vlastný stav

Doručené, Ďalšie kroky, Naplánované, Čakanie na a Niekedy popisujú, kde je záväzok. Úloha, zoznam, projekt alebo oblasť má svoj vlastný status. Dátumy zostávajú samostatným výberom.

  • Doručená pošta: zachyťte to, čo ste ešte neobjasnili
  • Ďalšie akcie: vyberte, čo môžete urobiť ďalej
  • Naplánované: odložte si to, čo plánujete urobiť neskôr; dátum je voliteľný
  • Čakanie na: sledovanie vonkajšej reakcie alebo výsledku
  • Raz: uložte nápady, aby ste ich mohli prehodnotiť v budúcej recenzii
Pozrite si úlohy a projekty spoločne vo Big View
GTD Čakanie na s projektmi, zoznamami a úlohami
Čaká sa na projekty, zoznamy a úlohy

Skontrolujte svoje záväzky a ďalšie kroky

Pomocou funkcie Recenzia prehodnoťte svoje záväzky a ich ďalšie kroky. Ak pozastavíte, môžete v kontrole pokračovať neskôr. GTD je voliteľné a predvolene vypnuté, takže si môžete ponechať svoj obvyklý plánovací pracovný postup.

Použite GTD s widgetmi a skratkamiVyberte, ktoré plány sa vám zobrazia v službe Priestory
GTD Kontrola vo fáze Niekedy s úlohami a akciou Pokračovať v kontrole
Obnovte recenziu vo fáze Niekedy

Ako začať používať GTD v Mement

Začnite s nápadom, ako napríklad „Vytvorte kútik na čítanie“. Zapíšte to pred rozhodnutím o dátume alebo ďalšej akcii.

  1. Zapnite Použiť GTD v Nastaveniach → Všeobecné → Organizácia.
  2. Vytvorte úlohu z ponuky + na ploche. Nové úlohy sa začínajú v priečinku Doručená pošta, pokiaľ nezvolíte iný stav.
  3. Otvorte Pracovný postup → Doručené a vyberte Objasniť. Napíšte konkrétnu ďalšiu akciu, vyberte jej stav a uložte. Napríklad „Zmerajte priestor vedľa okna“ môže byť ďalšou akciou.
  4. Vráťte sa do pracovného postupu → Všetky položky a vyberte možnosť Skontrolovať položky. Skontrolujte každú fázu. Ak pozastavíte, vyberte Pokračovať v kontrole a pokračujte neskôr.
Usporiadajte si úlohy, zoznamy, projekty a oblasti

Prvá kontrola GTD v Memente

Prejdite si uložené plány a rozhodnite, čo potrebuje pozornosť. GTD je voliteľné; dátumy a stavy zostávajú samostatné.

  1. Zapnite GTD v Nastavenia → Všeobecné → Organizácia. Do schránky si zapíšte nápad, napríklad vytvoriť kútik na čítanie.
  2. Otvorte Pracovný postup → Schránka a vyberte „Ujasniť“. Pomenujte konkrétnu akciu, napríklad zmerať miesto pri okne. Vyberte stav a zmeny uložte.
  3. V časti „Všetky položky“ vyberte „Skontrolovať položky“. Ukladajte zmeny; v detailoch projektu alebo oblasti potvrďte kontrolu tlačidlom „Ďalej“. Projekt a jeho úlohy majú nezávislé stavy.
  4. Pokračujte jednotlivými fázami. Po prerušení sa vráťte do rovnakého Space a k rovnakému rozsahu kontroly a vyberte „Pokračovať v kontrole“. Keď chcete vybrať prácu, vráťte sa k ďalším akciám.
Zoskupte akcie jedného projektuSkontrolujte plány aktuálneho Space Prečítať celého sprievodcu

Objavujte ďalej

Použite GTD na rozhodnutie, čo sa stane ďalejVytvárajte inteligentné zbierky, ktoré odpovedajú na užitočnú otázkuVytvorte plán, ktorý môžete použiť dnesPríručka Mement
čo je GTD? Oficiálny zdroj v angličtine

Skúste príklad GTD

Naplánujte si čitateľský kútik podľa štyroch krokov. Úloha, stav a podrobnosti sa menia v každom kroku. Tento príklad je vymyslený; nič sa neuloží do Mement.

Kútik na čítanie
Idea

Vytvorte si kútik na čítanie

Doručené
Čo vieš
Pohodlné miesto na čítanie vedľa okna.
Ďalšia akcia
Ešte nie je rozhodnuté
1 / 4

Zapíšte myšlienku

Pridajte do doručenej pošty „Vytvoriť kútik na čítanie“. Môžete si vybrať ďalšiu akciu a dátum neskôr.

  1. Zapíšte myšlienku Pridajte do doručenej pošty „Vytvoriť kútik na čítanie“. Môžete si vybrať ďalšiu akciu a dátum neskôr.
  2. Vyberte ďalšiu akciu Ak chcete začať, zmerajte priestor vedľa okna. Pre túto úlohu vyberte Ďalšie akcie, pretože to môžete urobiť teraz.
  3. Počkajte na odpoveď Po odoslaní meraní tesárovi vytvorte samostatnú úlohu na príjem náčrtu. Zvoľte Čakanie na, aby ste mali prehľad o odpovedi, ktorú potrebujete.
  4. Naplánujte si ďalšie rozhodnutie Po doručení náčrtu vyberte Naplánované na jeho schválenie a nastavte čas samostatne. Vyberiete si stav aj dátum.

Často kladené otázky

Ide o samostatný súbor úloh?

Nie. Pracovný postup klasifikuje rovnaké úlohy, zoznamy, projekty a oblasti. Zvyky si udržiavajú svoj vlastný systém sledovania.

Kde sa môžem dozvedieť o metóde GTD?

Oficiálna webová stránka David Allen Company vysvetľuje metódu. Mement má vlastnú implementáciu s piatimi stavmi.

Nastaví sa výberom Naplánované automaticky dátum?

Nie. Stav GTD a dátum plánu sú v Mement nezávislé. Vyberte Naplánované, keď to vyhovuje záväzku, a potom v prípade potreby pridajte dátum samostatne. Pridaním dátumu sa stav GTD nezmení.

Mení status GTD projektu jeho úlohy?

Nie. Každá úloha, zoznam, projekt a oblasť má svoj vlastný stav. Zmena stavu jednej položky nezmení stavy položiek v nej. Dokončením jednej úlohy sa automaticky nedokončí jej projekt.

Vyskúšajte GTD so svojimi existujúcimi plánmi

Zapnite GTD, keď ho chcete použiť. Pracujte s rovnakými úlohami, zoznamami, projektmi a oblasťami.

Zobraziť v App Store