Escolha a próxima ação com GTD
Guarde ideias na Caixa de entrada, defina ações concretas e reveja os planos. O GTD é opcional e mantém as datas separadas do estado de cada item.
Ver na App StoreAtive GTD em Definições → Geral → Organização → Utilizar GTD. Está desativado por defeito.
A sua primeira revisão GTD no Mement
Capte ideias antes de escolher o que fazer
Guarde as ideias na Caixa de entrada até estar pronto para escolher o passo seguinte. Usa o Esclarecer para trabalhar com eles e guardar cada decisão.
Dê a cada item o seu próprio estatuto
Caixa de entrada, Próximas ações, Agendadas, A aguardar e Algum dia indicam o estado de um compromisso. Cada tarefa, lista, projeto e área tem o seu próprio estado. As datas são escolhidas separadamente.
- Caixa de entrada: capture o que ainda não esclareceu
- Próximas ações: escolha o que pode fazer a seguir
- Agendado: deixe de lado o que planeia fazer depois; uma data é opcional
- Esperar por: acompanhar uma resposta ou resultado externo
- Algum dia: guarde ideias para reconsiderar numa revisão futura
Reveja os seus compromissos e próximas ações
Utilize a Revisão para revisitar os seus compromissos e as suas próximas ações. Se fizer uma pausa, pode retomar a revisão mais tarde. GTD é opcional e está desativado por defeito, para que possa manter o seu fluxo de trabalho de planeamento normal.
Utilize GTD com widgets e atalhosEscolha que planos vê com o Espaços
Como começar a usar GTD no Mement
Comece com uma ideia como “Criar um cantinho de leitura”. Capture-o antes de decidir uma data ou a próxima ação.
- Ative Usar GTD em Definições → Geral → Organização.
- Crie uma tarefa no menu + da página inicial. As novas tarefas começam na Caixa de entrada, a menos que escolha outro estado.
- Abra o Fluxo de trabalho → Caixa de entrada e escolha Esclarecer. Escreva uma próxima ação concreta, escolha o seu estado e guarde. Por exemplo, “Medir o espaço junto à janela” pode ser uma Próxima Ação.
- Volte ao Fluxo de trabalho → Todos os itens e escolha Rever itens. Confira cada etapa. Se fizer uma pausa, escolha Continuar revisão para continuar mais tarde.
A sua primeira revisão GTD no Mement
Reveja os planos guardados e decida o que precisa de atenção. O GTD é opcional; datas e estados são escolhas independentes.
- Ative «Usar GTD» em Definições → Geral → Organização. Guarde uma ideia na Caixa de entrada, como criar um canto de leitura.
- Abra Fluxo de trabalho → Caixa de entrada e escolha «Esclarecer». Escreva uma ação concreta, escolha o estado e guarde. Escolher um estado só altera o rascunho até o guardar.
- Abra Fluxo de trabalho → Todos os itens e escolha «Rever itens». Confira as próximas ações e guarde alterações. Projetos e tarefas mantêm estados próprios. Na revisão de um projeto ou área, «Seguinte» confirma a análise.
- Avance pelas etapas. Sair do fluxo pausa a revisão; volte ao mesmo Space e ao mesmo âmbito da revisão e escolha «Continuar revisão». Termine a revisão explicitamente e escolha trabalho em Próximas ações. A revisão não conclui tarefas.
Continue a explorar
Experimente um exemplo GTD
Siga quatro passos para planificar um cantinho de leitura. A tarefa, o estado e os detalhes mudam a cada passo. Este exemplo é fictício; nada é guardado no Mement.
Crie um canto de leitura
- O que sabe
- Um lugar confortável para ler junto à janela.
- Próxima ação
- Ainda não decidido
Capte a ideia
Adicione “Criar um canto de leitura” à Caixa de entrada. Pode escolher a próxima ação e uma data posterior.
- Capte a ideia Adicione “Criar um canto de leitura” à Caixa de entrada. Pode escolher a próxima ação e uma data posterior.
- Escolha uma próxima ação Para começar, meça o espaço junto à janela. Escolha Próximas ações para esta tarefa porque pode fazê-lo agora.
- Aguarde uma resposta Após enviar as medidas ao carpinteiro, crie uma tarefa separada para a receção do esboço. Escolha Aguardar para acompanhar a resposta de que necessita.
- Agende a próxima decisão Quando o esboço chegar, escolha Agendado para o aprovar e defina um horário separadamente. Você escolhe o estado e a data.
Perguntas frequentes
Este é um conjunto de tarefas separado?
Não. O fluxo de trabalho classifica as mesmas Tarefas, Listas, Projetos e Áreas. Os hábitos mantêm o seu próprio sistema de rastreio.
Onde posso aprender sobre o método GTD?
O site oficial David Allen Company explica o método. Mement possui implementação própria com cinco estados.
Escolher Agendado define automaticamente uma data?
Não. O estado GTD e a data do cronograma são independentes no Mement. Escolha Agendado quando for adequado ao compromisso e adicione uma data separadamente, se necessário. Adicionar uma data não altera o estado GTD.
O estado GTD de um projeto altera as suas tarefas?
Não. Cada Tarefa, Lista, Projeto e Área tem o seu próprio estado. Alterar o estado de um item não altera o estado dos itens dentro do mesmo. A conclusão de uma tarefa não conclui automaticamente o seu projeto.
Experimente GTD com os seus planos existentes
Ative o GTD quando quiser utilizá-lo. Trabalhe com as mesmas tarefas, listas, projetos e áreas.
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