GTD: tindakan berikutnya dan tinjauan rencana

GTD bersifat opsional. Tampung ide, pilih tindakan berikutnya, dan tinjau komitmen. Status tetap terpisah dari tanggal.

Lihat di App Store

Aktifkan GTD di Pengaturan → Umum → Organisasi → Gunakan GTD. Ini dinonaktifkan secara default.

Tinjauan GTD pertama di Mement

Alur Kerja GTD

Tangkap ide sebelum memilih apa yang harus dilakukan

Simpan ide di Inbox hingga Anda siap memilih langkah berikutnya. Gunakan Clarify untuk mengatasinya dan menyimpan setiap keputusan.

GTD Perjelas dengan detail tugas, jadwal independen, dan lima pilihan status — Memperjelas item Kotak Masuk

Berikan setiap item statusnya sendiri

Kotak Masuk, Tindakan Selanjutnya, Dijadwalkan, Menunggu, dan Suatu Hari nanti menggambarkan posisi komitmen. Tugas, daftar, proyek, atau area memiliki statusnya sendiri. Tanggal tetap menjadi pilihan tersendiri.

Kotak Masuk: tangkap apa yang belum Anda klarifikasi
Tindakan Berikutnya: pilih apa yang dapat Anda lakukan selanjutnya
Dijadwalkan: sisihkan apa yang Anda rencanakan nanti; tanggal adalah opsional
Menunggu: melacak respons atau hasil dari luar
Nanti: simpan ide untuk dipertimbangkan kembali saat peninjauan berikutnya

Lihat tugas dan proyek bersama-sama di Big View

GTD Menunggu dengan proyek, daftar, dan tugas — Menunggu di seluruh proyek, daftar, dan tugas

Tinjau kembali komitmen Anda dan tindakan selanjutnya

Gunakan Tinjauan untuk meninjau kembali komitmen Anda dan tindakan selanjutnya. Jika Anda menjeda, Anda dapat melanjutkan peninjauan nanti. GTD bersifat opsional dan dinonaktifkan secara default, sehingga Anda dapat mempertahankan alur kerja perencanaan seperti biasa.

Gunakan GTD dengan widget dan Pintasan Pilih rencana mana yang Anda lihat dengan Spaces

Tinjauan GTD pada tahap Suatu Hari nanti dengan tugas dan tindakan Lanjutkan tinjauan — Lanjutkan tinjauan pada tahap Nanti

Cara mulai menggunakan GTD di Mement

Mulailah dengan ide seperti “Buat sudut baca”. Abadikan sebelum memutuskan tanggal atau tindakan selanjutnya.

Aktifkan Gunakan GTD di Pengaturan → Umum → Organisasi.
Buat Tugas dari menu + Beranda. Tugas baru dimulai di Kotak Masuk kecuali Anda memilih status lain.
Buka Alur Kerja → Kotak Masuk dan pilih Perjelas. Tulis tindakan nyata selanjutnya, pilih statusnya dan simpan. Misalnya, “Ukur ruang di samping jendela” bisa menjadi Tindakan Berikutnya.
Kembali ke Alur Kerja → Semua item dan pilih Tinjau item. Periksa setiap tahap. Jika Anda menjeda, pilih Lanjutkan tinjauan untuk melanjutkannya nanti.

Atur tugas, daftar, proyek, dan area Anda

Tinjauan GTD pertama di Mement

GTD opsional dan awalnya nonaktif. Status GTD dan tanggal tetap merupakan pilihan terpisah.

Aktifkan Gunakan GTD di Pengaturan → Umum → Organisasi. Tampung ide di Kotak Masuk, misalnya membuat sudut baca.
Buka Alur Kerja → Kotak Masuk, lalu pilih Perjelas. Tulis tindakan nyata, seperti mengukur sisi jendela, pilih statusnya, lalu Simpan.
Buka Semua item dan pilih Tinjau item. Simpan perubahan secara eksplisit. Proyek dan tugas memiliki status sendiri; pada detail Proyek atau Area, Simpan kembali ke detail dan Selanjutnya mengakui tinjauan.
Lanjutkan tahapnya atau keluar dari Alur Kerja untuk berhenti sejenak. Lanjutkan hanya di Space dan cakupan tinjauan yang sama dengan memilih Lanjutkan tinjauan. Tinjauan tidak menyelesaikan tugas otomatis; pilih pekerjaan dari Tindakan Berikutnya.

Kumpulkan tindakan dalam proyek Tinjau rencana di Space saat ini Baca panduan lengkap

Jelajahi lebih lanjut

Apa itu GTD? Sumber resmi dalam bahasa Inggris

Coba contoh GTD

Ikuti empat langkah untuk merencanakan sudut baca. Tugas, status, dan detailnya berubah di setiap langkah. Contoh ini fiktif; tidak ada yang disimpan ke Mement.

Sudut membaca

Ide

Buat sudut baca

Kotak Masuk

Yang sudah Anda ketahui: Tempat membaca yang nyaman di samping jendela.
Tindakan selanjutnya: Belum diputuskan

1 / 4

Catat ide

Tambahkan “Buat sudut baca” ke Kotak Masuk. Anda dapat memilih tindakan selanjutnya dan tanggalnya nanti.

Catat ide Tambahkan “Buat sudut baca” ke Kotak Masuk. Anda dapat memilih tindakan selanjutnya dan tanggalnya nanti.
Pilih tindakan selanjutnya Untuk memulai, ukur ruang di samping jendela. Pilih Tindakan Berikutnya untuk tugas ini karena Anda dapat melakukannya sekarang.
Tunggu tanggapannya Setelah mengirimkan pengukuran ke tukang kayu, buat tugas terpisah untuk menerima sketsa. Pilih Menunggu untuk melacak respons yang Anda perlukan.
Jadwalkan keputusan berikutnya Saat sketsa tiba, pilih Dijadwalkan untuk menyetujuinya dan atur waktu secara terpisah. Anda memilih status dan tanggal.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah ini merupakan serangkaian tugas yang terpisah?

Tidak. Alur kerja mengklasifikasikan Tugas, Daftar, Proyek, dan Area yang sama. Kebiasaan menyimpan sistem pelacakannya sendiri.

Dimana saya bisa belajar tentang metode GTD?

Situs resmi David Allen Company menjelaskan caranya. Mement memiliki implementasi tersendiri dengan lima status.

Apakah memilih Terjadwal secara otomatis menetapkan tanggal?

Tidak. Status GTD dan tanggal Jadwal bersifat independen dalam Mement. Pilih Dijadwalkan bila sesuai dengan komitmen, lalu tambahkan tanggal secara terpisah jika diperlukan. Menambahkan tanggal tidak mengubah status GTD.

Apakah status GTD suatu Proyek mengubah Tugasnya?

Tidak. Setiap Tugas, Daftar, Proyek, dan Area memiliki statusnya masing-masing. Mengubah status suatu item tidak mengubah status item di dalamnya. Menyelesaikan satu tugas tidak secara otomatis menyelesaikan Proyeknya.

Coba GTD dengan rencana Anda yang sudah ada

Aktifkan GTD saat Anda ingin menggunakannya. Bekerja dengan tugas, daftar, proyek, dan area yang sama.

Lihat di App Store