用 GTD 时间管理理清下一步行动

Mement 的 GTD 工作流程可按需开启。先记录想法，再整理下一步行动，定期回顾任务、列表、项目和区域。你仍在使用原有的待办事项。

前往“设置 → 通用 → 组织 → 使用 GTD”开启，默认关闭。

GTD 时间管理

先把想到的事放进收件箱

先记下想法，准备好后再决定怎么做。在收件箱中选择“整理”，逐项理清内容，并保存每次修改。

为每个条目选择自己的状态

收件箱、下一步行动、已计划、等待中和将来，共五种状态。任务、列表、项目和区域各自保存状态，日期另行设置。

通过回顾检查待办是否仍然相关，并决定下一步行动。完整回顾可以中途暂停，之后继续。GTD 默认关闭，需要时再开启。

以“布置阅读角”为例。先把想法记下来，再决定下一步行动和日期。

GTD 默认关闭，可以按需开启。用一次完整回顾检查当前范围内的待办，决定哪些能开始、哪些还要等待。中途离开后可以继续。

在“设置 → 通用 → 组织”中开启“使用 GTD”。打开“工作流程 → 所有项目”，选择“回顾事项”。如果当前启用了 Space，回顾会使用它的内容范围。
从收件箱开始，打开条目并写清要做的事，选择合适的状态。编辑器中的状态按钮只修改草稿；点“保存”后才会存储修改，保存成功才会继续。
继续检查下一步行动、已计划、等待中和将来。无需修改的编辑器条目可以选择“跳过”；回顾项目或区域详情时，修改并保存后返回详情，再选择“下一步”确认这一项。
需要休息时离开工作流程，完整回顾会保留当前范围内的进度。返回同一个 Space 并保持与中断前相同的回顾范围，再选择“继续回顾”，处理剩余事项，最后完成回顾。以后也可以关闭 GTD，保留已有内容和状态。

用四个步骤规划一个阅读角，看看任务、状态和细节如何变化。示例为虚构内容，不会保存到 Mement。

阅读角

想法

收件箱

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先把“布置阅读角”记在收件箱，下一步行动和日期可以稍后再定。

GTD 会创建另一套任务吗？

不会。工作流程使用原有的任务、列表、项目和区域。习惯仍有独立的记录系统。

在哪里了解 GTD 方法？

David Allen Company 官网介绍了 GTD 方法。Mement 采用自己的五状态工作流程。

选择“已计划”会自动设置日期吗？

不会。GTD 状态与计划日期相互独立。选择“已计划”后，可以按需添加日期；添加日期也不会改变 GTD 状态。

项目的 GTD 状态会改变其中的任务吗？

不会。任务、列表、项目和区域各自保存状态，更改一个条目的状态不会改变其中的条目。完成任务也不会自动完成所属项目。

需要时开启工作流程，继续整理原有的任务、列表、项目和区域。