Escolha a próxima ação com GTD

Salve ideias na Caixa de entrada, defina ações concretas e reveja os planos. O GTD é opcional e mantém as datas separadas do estado de cada item.

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Ative GTD em Configurações → Geral → Organização → Usar GTD. Está desativado por padrão.

Sua primeira revisão GTD no Mement
Fluxo de trabalho GTD
Mement a tela inicial com o fluxo de trabalho GTD
Capture ideias antes de escolher o que fazer

Capture ideias antes de escolher o que fazer

Salve ideias na Caixa de entrada até estar pronto para escolher a próxima etapa. Use o Esclarecer para trabalhar com eles e salvar cada decisão.

GTD Esclarecer com detalhes de tarefas, um cronograma independente e cinco opções de status
Esclareça um item da caixa de entrada

Dê a cada item seu próprio status

Caixa de entrada, Próximas ações, Agendadas, Aguardando e Algum dia indicam o estado de um compromisso. Cada tarefa, lista, projeto e área tem seu próprio status. As datas são escolhidas separadamente.

  • Caixa de entrada: capture o que você ainda não esclareceu
  • Próximas ações: escolha o que você pode fazer a seguir
  • Agendado: deixe de lado o que planeja fazer depois; uma data é opcional
  • Esperando por: acompanhe uma resposta ou resultado externo
  • Algum dia: salve ideias para reconsiderar em uma revisão futura
Veja tarefas e projetos juntos no Big View
GTD Aguardando com projetos, listas e tarefas
Esperando por projetos, listas e tarefas

Revise seus compromissos e próximas ações

Use Revisão para revisitar seus compromissos e suas próximas ações. Se você pausar, poderá retomar a revisão mais tarde. GTD é opcional e desativado por padrão, para que você possa manter seu fluxo de trabalho de planejamento normal.

Use GTD com widgets e atalhosEscolha quais planos você vê com o Espaços
Revisão GTD no estágio Algum dia com tarefas e uma ação de revisão Continuar
Retomar uma revisão na fase Algum dia

Como começar a usar GTD no Mement

Comece com uma ideia como “Crie um canto de leitura”. Capture-o antes de decidir uma data ou a próxima ação.

  1. Ative Usar GTD em Configurações → Geral → Organização.
  2. Crie uma tarefa no menu + da página inicial. Novas tarefas começam na Caixa de entrada, a menos que você escolha outro status.
  3. Abra Fluxo de trabalho → Caixa de entrada e escolha Esclarecer. Escreva uma próxima ação concreta, escolha seu status e salve. Por exemplo, “Medir o espaço ao lado da janela” pode ser uma Próxima Ação.
  4. Volte para Fluxo de trabalho → Todos os itens e escolha Revisar itens. Confira cada etapa. Se você pausar, escolha Continuar revisão para continuar mais tarde.
Organize suas tarefas, listas, projetos e áreas

Sua primeira revisão GTD no Mement

Revise os planos salvos e decida o que precisa de atenção. O GTD é opcional; datas e estados são escolhas independentes.

  1. Ative «Usar GTD» em Configurações → Geral → Organização. Salve uma ideia na Caixa de entrada, como criar um canto de leitura.
  2. Abra Fluxo de trabalho → Caixa de entrada e escolha «Esclarecer». Escreva uma ação concreta, escolha o estado e salve. Escolher um estado só altera o rascunho até salvá-lo.
  3. Abra Fluxo de trabalho → Todos os itens e escolha «Revisar itens». Confira as próximas ações e salve alterações. Projetos e tarefas mantêm estados próprios. Na revisão de um projeto ou área, «Próximo» confirma a análise.
  4. Avance pelas etapas. Sair do fluxo pausa a revisão; volte ao mesmo Space e ao mesmo escopo da revisão e escolha «Continuar revisão». Termine a revisão explicitamente e escolha trabalho em Próximas ações. A revisão não conclui tarefas.
Reúna as ações de um projetoRevise planos no Space atual Ler o guia completo
O que é GTD? Recurso oficial em inglês

Experimente um exemplo GTD

Siga quatro passos para planejar um cantinho de leitura. A tarefa, o status e os detalhes mudam a cada etapa. Este exemplo é fictício; nada é salvo no Mement.

Um canto de leitura
Ideia

Crie um canto de leitura

Caixa de entrada
O que você sabe
Um lugar confortável para ler ao lado da janela.
Próxima ação
Ainda não decidido
1 / 4

Capture a ideia

Adicione “Criar um canto de leitura” à Caixa de entrada. Você pode escolher a próxima ação e uma data posterior.

  1. Capture a ideia Adicione “Criar um canto de leitura” à Caixa de entrada. Você pode escolher a próxima ação e uma data posterior.
  2. Escolha uma próxima ação Para começar, meça o espaço ao lado da janela. Escolha Próximas ações para esta tarefa porque você pode fazer isso agora.
  3. Aguarde uma resposta Após enviar as medidas ao carpinteiro, crie uma tarefa separada para recebimento do esboço. Escolha Aguardando para acompanhar a resposta que você precisa.
  4. Agende a próxima decisão Quando o esboço chegar, escolha Agendado para aprová-lo e defina um horário separadamente. Você escolhe o status e a data.

Perguntas frequentes

Este é um conjunto separado de tarefas?

Não. O fluxo de trabalho classifica as mesmas Tarefas, Listas, Projetos e Áreas. Os hábitos mantêm seu próprio sistema de rastreamento.

Onde posso aprender sobre o método GTD?

O site oficial David Allen Company explica o método. Mement possui implementação própria com cinco status.

Escolher Agendado define automaticamente uma data?

Não. O status GTD e a data do cronograma são independentes no Mement. Escolha Agendado quando for adequado ao compromisso e adicione uma data separadamente, se necessário. Adicionar uma data não altera o status GTD.

O status GTD de um projeto altera suas tarefas?

Não. Cada Tarefa, Lista, Projeto e Área tem seu próprio status. Alterar o status de um item não altera o status dos itens dentro dele. A conclusão de uma tarefa não conclui automaticamente seu projeto.

Experimente GTD com seus planos existentes

Ative o GTD quando quiser usá-lo. Trabalhe com as mesmas tarefas, listas, projetos e áreas.

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