GTD: od pomysłu do następnego działania

Włącz opcjonalny proces GTD w Mement. Zapisuj pomysły, określaj następne działania i przeglądaj plany. Statusy i daty ustawiasz osobno.

Zobacz w App Store

Włącz GTD w Ustawieniach → Ogólne → Organizacja → Użyj GTD. Domyślnie jest wyłączone.

Pierwszy przegląd GTD w Mement

Przepływ pracy GTD

Ekran główny Mement z przepływem pracy GTD

Rejestruj pomysły, zanim zdecydujesz, co zrobić

Zapisz pomysły w skrzynce odbiorczej, dopóki nie będziesz gotowy, aby wybrać następny krok. Użyj Wyjaśnij, aby je przejrzeć i zapisać każdą decyzję.

GTD Wyjaśnij szczegóły zadania, niezależny harmonogram i pięć możliwości wyboru statusu — Wyjaśnij element w skrzynce odbiorczej

Nadaj każdemu elementowi własny status

Skrzynka odbiorcza, Następne działania, Zaplanowane, Oczekiwanie i Pewnego dnia opisują, na jakim etapie jest zobowiązanie. Zadanie, lista, projekt lub obszar ma swój własny status. Daty pozostają odrębnym wyborem.

Skrzynka odbiorcza: uchwyć to, czego jeszcze nie wyjaśniłeś
Następne akcje: wybierz, co możesz zrobić dalej
Zaplanowane: odłóż na bok to, co planujesz zrobić później; data jest opcjonalna
Oczekiwanie na: śledź reakcję lub wynik z zewnątrz
Pewnego dnia: zapisz pomysły, aby ponownie je rozważyć w przyszłej recenzji

Zobacz zadania i projekty razem w Big View

GTD Oczekiwanie z projektami, listami i zadaniami — Oczekiwanie na różne projekty, listy i zadania

Przejrzyj swoje zobowiązania i kolejne działania

Skorzystaj z funkcji Przegląd, aby ponownie przyjrzeć się swoim zobowiązaniom i kolejnym działaniom. Jeśli zrobisz pauzę, możesz wznowić recenzję później. GTD jest opcjonalna i domyślnie wyłączona, dzięki czemu można zachować zwykły przebieg planowania.

Używaj GTD z widżetami i skrótami Wybierz, które plany widzisz w Przestrzenie

Przegląd GTD na etapie Pewnego dnia z zadaniami i akcją Kontynuuj przeglądanie — Wznów recenzję na etapie Pewnego dnia

Jak zacząć korzystać z GTD w Mement

Zacznij od pomysłu takiego jak „Stwórz kącik do czytania”. Zrób zdjęcie przed podjęciem decyzji o dacie lub kolejnym działaniu.

Włącz opcję Użyj GTD w Ustawieniach → Ogólne → Organizacja.
Utwórz zadanie z menu głównego +. Nowe zadania rozpoczynają się w Inboxie, chyba że wybierzesz inny status.
Otwórz Przepływ pracy → Skrzynka odbiorcza i wybierz Wyjaśnij. Napisz konkretną następną akcję, wybierz jej status i zapisz. Na przykład „Zmierz przestrzeń obok okna” może być następną akcją.
Wróć do Przepływ pracy → Wszystkie elementy i wybierz opcję Przejrzyj elementy. Sprawdź każdy etap. Jeśli wstrzymasz, wybierz Kontynuuj przeglądanie, aby wznowić później.

Uporządkuj swoje zadania, listy, projekty i obszary

Pierwszy przegląd GTD w Mement

Przejrzyj zapisane plany i zdecyduj, co wymaga uwagi. GTD jest opcjonalne; daty i statusy pozostają niezależne.

Włącz GTD w Ustawienia → Ogólne → Organizacja. Zapisz w skrzynce pomysł, na przykład urządzenie kącika do czytania.
Otwórz Przepływ pracy → Skrzynka i wybierz „Wyjaśnij”. Nazwij konkretne działanie, na przykład zmierzenie miejsca przy oknie. Wybierz status i zapisz decyzję.
W części „Wszystkie elementy” wybierz „Przejrzyj elementy”. Zapisuj zmiany; w szczegółach projektu lub obszaru potwierdź przegląd przyciskiem „Dalej”. Projekt i jego zadania zachowują własne statusy.
Przejdź kolejne etapy. Po przerwie wróć do tego samego Space i tego samego zakresu przeglądu, a następnie wybierz „Kontynuuj przegląd”. Kiedy chcesz wybrać pracę, wróć do następnych działań.

Trzymaj działania projektu razem Przeglądaj plany bieżącego Space Przeczytaj cały poradnik

Odkrywaj dalej

Co to jest GTD? Oficjalne źródło w języku angielskim

Wypróbuj przykład GTD

Aby zaplanować kącik czytelniczy, wykonaj cztery kroki. Zadanie, status i szczegóły zmieniają się na każdym kroku. Ten przykład jest fikcyjny; nic nie jest zapisywane w Mement.

Kącik czytelniczy

Pomysł

Stwórz kącik czytelniczy

Skrzynka

Co wiesz: Wygodne miejsce do czytania przy oknie.
Następna akcja: Jeszcze nie zdecydowałem

1 / 4

Zapisz pomysł

Dodaj opcję „Utwórz kącik czytelniczy” do skrzynki odbiorczej. Możesz wybrać następną akcję i datę później.

Zapisz pomysł Dodaj opcję „Utwórz kącik czytelniczy” do skrzynki odbiorczej. Możesz wybrać następną akcję i datę później.
Wybierz następną akcję Na początek zmierz przestrzeń obok okna. Wybierz opcję Następne akcje dla tego zadania, ponieważ możesz to zrobić teraz.
Poczekaj na odpowiedź Po przesłaniu wymiarów do stolarza utwórz osobne zadanie otrzymania szkicu. Wybierz opcję Oczekiwanie, aby śledzić potrzebną odpowiedź.
Zaplanuj następną decyzję Po otrzymaniu szkicu wybierz opcję Zaplanowane w celu jego zatwierdzenia i osobno ustal godzinę. Wybierasz zarówno status, jak i datę.

Często zadawane pytania

Czy jest to odrębny zestaw zadań?

Nie. Przepływ pracy klasyfikuje te same Zadania, Listy, Projekty i Obszary. Nawyki mają swój własny system śledzenia.

Gdzie mogę dowiedzieć się o metodzie GTD?

Oficjalna strona internetowa David Allen Company wyjaśnia tę metodę. Mement ma własną implementację z pięcioma statusami.

Czy wybranie opcji Zaplanowane powoduje automatyczne ustawienie daty?

Nie. Status GTD i data Harmonogramu są w Mement niezależne. Wybierz opcję Zaplanowane, jeśli pasuje do zobowiązania, a następnie w razie potrzeby dodaj osobno datę. Dodanie daty nie powoduje zmiany statusu GTD.

Czy status GTD Projektu zmienia jego Zadania?

Nie. Każde zadanie, lista, projekt i obszar ma swój własny status. Zmiana statusu jednego elementu nie powoduje zmiany statusów znajdujących się w nim elementów. Ukończenie jednego zadania nie kończy automatycznie jego Projektu.

Wypróbuj GTD ze swoimi obecnymi planami

Włącz GTD jeśli chcesz z niego skorzystać. Pracuj z tymi samymi zadaniami, listami, projektami i obszarami.

Zobacz w App Store