Mement · Slimme lijsten, projecten en gebieden
Verzamel gerelateerde plannen met opgeslagen filters.
Maak een bestaande lijst, project of gebied slim om automatisch overeenkomende items in de inhoud te plaatsen. Bewaar bijvoorbeeld onvoltooide taken met hoge prioriteit bij elkaar of verzamel werkitems die zijn getagd voor uw volgende beoordeling. Hetzelfde opgeslagen item kan door een filter verschijnen en in de oorspronkelijke structuur blijven.
Bekijk in de App StoreSlimme filters zijn gratis. Voor de gekoppelde selectiekiezer voor het beheren van handmatige koppelingen is Mement Pro vereist.
Voeg slimme filters toe aan een container.
Maak of bewerk een lijst, project of gebied, open Smart en kies Bewerken. Selecteer de soorten items die u wilt opnemen, voeg de filters toe die u nodig hebt, tik vervolgens op Gereed en sla de container op. U kunt de regels later wijzigen zonder de container opnieuw te maken. Het behoudt zijn eigen naam, pictogram, notities en plaats in de hiërarchie.
Kies de artikelen en voorwaarden.
Een lijst kan taken bevatten. Een project kan taken en lijsten bevatten; een gebied kan ook projecten omvatten. Kies ten minste één ondersteund type. De filtereditor heeft Datum, Prioriteit, Voltooiingsstatus, Tags, Locatie en GTD status. Datumaanbiedingen Vandaag, Morgen, Weekend en een aanbod op maat. Locatie komt overeen met een opgeslagen plaatsnaam. Tags kunnen worden opgenomen of uitgesloten.
Gebruik Alles voor een nauwkeurige combinatie.
Alle vereist dat elke actieve filtergroep overeenkomt. Bij prioriteit Hoog en de tag Werk moet een item beide voorwaarden vervullen. Minstens één accepteert items die bij één of beide groepen passen en geeft daarom meer resultaten. Meerdere gekozen prioriteiten of GTD-statussen binnen één groep zijn alternatieven. Ook één opgenomen tag is genoeg; uitgesloten tags wijzen items af die ze bevatten.
Houd GTD status gescheiden van voltooiing.
GTD statusfilters lezen de status die u hebt toegewezen: Inbox, Volgende acties, Gepland, Wachten op of Ooit. Gebruik Opnemen of Uitsluiten voor uw selectie. Een taak kan een volgende actie zijn en nog steeds niet voltooid zijn, dus combineer GTD status met voltooiingsstatus als beide ertoe doen. Schakel GTD in om een nieuw GTD -filter toe te voegen; Als u het later uitschakelt, blijft een bestaande opgeslagen regel behouden.
Bewaar items die u opzettelijk hebt gekoppeld.
De inhoud combineert automatische matches met handmatige links. Een handmatig gekoppeld item kan blijven bestaan, zelfs als het niet aan alle filters voldoet. Als het ook automatisch overeenkomt, verschijnt het eenmalig. Gekoppeld toont alleen handmatige selecties, zodat een automatisch resultaat zichtbaar kan zijn in de container terwijl deze niet is geselecteerd in die kiezer. Als u een handmatige koppeling verwijdert, blijft de automatische match actief.
Verander de weergave zonder het plan te verliezen.
Het bijwerken van de tags, prioriteit of status van een item kan veranderen of deze overeenkomt de volgende keer dat de container de inhoud ervan oplost. Als u de Smart-configuratie verwijdert, stopt het automatisch matchen en blijven handmatige koppelingen behouden. Slimme containers blijven in de gewone secties Lijsten, Projecten en Gebieden, en Big View gebruikt hun gecombineerde inhoud. Gebruik een Space als u meerdere delen van de werkruimte wilt samenvoegen.