Maak een plan dat je vandaag kunt gebruiken

Probeer het in Mement

1. Open Vandaag en kijk naar de Taken en Gewoonten die al uitgevoerd moeten worden. Vergelijk ze met de tijd die je daadwerkelijk hebt.
2. Leg alles vast wat ontbreekt. Gebruik een concrete naam zoals “Stuur de herziene offerte”, en voeg vervolgens een datum of tijd toe wanneer het belangrijk is.
3. Open je actieve Projecten en kies de volgende nuttige actie uit elk project dat vandaag aandacht nodig heeft.
4. Houd later werk in de betreffende Lijst, Project, of Gebied. Ken de datum van vandaag toe aan het werk dat je vandaag wilt doen.
5. Aan het einde van de dag, registreer voltooide Taken en de voortgang van Gewoonten, en beslis vervolgens wat te doen met elke onafgemaakte verplichting.

Begin met het werk, en kies vervolgens de structuur ervan.

Een Taak is voldoende voor een enkele actie. Een Lijst houdt gerelateerde Taken bij elkaar, een Project groepeert werk richting een resultaat, en een Gebied bevat een doorlopende verantwoordelijkheid. Je kunt data, herinneringen, labels, Ruimtes, Sessies en de andere planningshulpmiddelen gebruiken zonder GTD in te schakelen.

Bijvoorbeeld, “Verstuur de herziene offerte” kan een op zichzelf staande Taak blijven. “Bereid de presentatie voor de klant voor” kan een Project nodig hebben dat meerdere Taken bevat. “Werk” kan een Gebied zijn dat dat Project en andere verplichtingen bevat. Voeg structuur toe wanneer het je helpt je werk te vinden en te beoordelen.

Maak beslissingen over een echte dag

Stel dat je een vergadering hebt om 14:00 uur, een offerte moet versturen, drie boodschappen moet doen en slechts een uur hebt voor ander werk. Houd de werkelijke tijd van de vergadering aan. Kies voor 'Verstuur de herziene offerte' voor vandaag, en laat de latere presentatie Taken in hun Project staan. De boodschappen kunnen in een Lijst blijven totdat je de tocht plant in In de buurt.

Gewoonten in Vandaag volgen hun eigen schema en doelen. Controleer wat er verschuldigd is voordat je meer Taken toevoegt. Een wekelijks leesdoel en een Taak om een document te verzenden vertegenwoordigen verschillende soorten vooruitgang, zelfs wanneer je vandaag aan beide werkt.

‘s Avonds markeer je het citaat als voltooid als je het hebt verzonden. Voor een onafgewerkte Taak kies je een nieuwe datum, verwijder je een onnodige datum terwijl je deze in het Project houdt, of verwijder je het als de verplichting niet meer bestaat. Een Sessie registreert de bestede tijd; het stoppen ervan voltooit het werk niet automatisch.

Houd de keuzes voor morgen mogelijk

Beoordeel regelmatig actieve Projecten en Gebieden. Vraag wat nog belangrijk is, of een Project een uitvoerbare volgende stap heeft, en of een opgeslagen datum nog een echte verplichting weerspiegelt. Tags of een Werkruimte kunnen je helpen om gerelateerde plannen over meerdere Projecten te bekijken.

Als je GTD inschakelt, gebruik Workflow om Inbox-gegevens te verduidelijken en de vijf statussen te bekijken. Gewone dagelijkse planning werkt nog steeds met GTD uitgeschakeld. Je kunt ook ochtend-, avond- en wekelijkse herinneringen instellen in de herinneringsinstellingen. De wekelijkse melding opent Analytics; een GTD-beoordeling start apart van Workflow.

Terugkeren na een pauze

Na een vakantie of een drukke week, begin met tijdgebonden verplichtingen en actieve Projecten. Bekijk achterstallige Taken individueel zodat een oud plan per ongeluk niet het werk van vandaag wordt. Kijk in Voltooid of Verwijderd wanneer je je herinnert iets te hebben afgehandeld, maar het niet kunt vinden tussen actieve gegevens.

Bouw het plan voor de volgende dag op uit het werk dat nog relevant is. Je hoeft je werkruimte niet opnieuw op te bouwen of nieuwe datums toe te wijzen aan elk opgeslagen idee.

Voordat je afrondt

• Vandaag bevat een realistische selectie werk, inclusief reeds geplande gewoonten.
• Tijdgebonden verplichtingen hebben de bedoelde data en herinneringstijden.
• Actieve projecten hebben een volgende stap die je kunt begrijpen wanneer je terugkeert.

Verder ontdekken