GTD: από την ιδέα στην επόμενη ενέργεια
Ενεργοποιήστε προαιρετικά τη ροή GTD στο Mement. Συλλέξτε ιδέες, καθορίστε επόμενες ενέργειες και επανεξετάστε τα σχέδιά σας. Κατάσταση και ημερομηνία είναι ανεξάρτητες.
Προβολή στο App StoreΕνεργοποιήστε GTD στις Ρυθμίσεις → Γενικά → Οργάνωση → Χρήση GTD. Είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή.
Η πρώτη σας ανασκόπηση GTD στο Mement
Καταγράψτε ιδέες πριν επιλέξετε τι να κάνετε
Αποθηκεύστε ιδέες στα Εισερχόμενα μέχρι να είστε έτοιμοι να επιλέξετε ένα επόμενο βήμα. Χρησιμοποιήστε το Διευκρίνιση για να τα επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε κάθε απόφαση.
Δώστε σε κάθε στοιχείο τη δική του κατάσταση
Τα Εισερχόμενα, Επόμενες Ενέργειες, Προγραμματισμένες, Αναμονή και Κάποτε περιγράφουν πού βρίσκεται μια δέσμευση. Μια εργασία, λίστα, έργο ή περιοχή έχει τη δική της κατάσταση. Οι ημερομηνίες παραμένουν ξεχωριστή επιλογή.
- Εισερχόμενα: καταγράψτε όσα δεν έχετε ακόμη διευκρινίσει
- Επόμενες ενέργειες: επιλέξτε τι μπορείτε να κάνετε στη συνέχεια
- Προγραμματισμένο: αφήστε στην άκρη αυτό που σκοπεύετε να κάνετε αργότερα. μια ημερομηνία είναι προαιρετική
- Αναμονή: παρακολουθήστε μια εξωτερική απάντηση ή αποτέλεσμα
- Κάποια μέρα: αποθηκεύστε ιδέες για επανεξέταση σε μελλοντική αναθεώρηση
Ελέγξτε τις δεσμεύσεις σας και τις επόμενες ενέργειές σας
Χρησιμοποιήστε το Ανασκόπηση για να επανεξετάσετε τις δεσμεύσεις σας και τις επόμενες ενέργειές τους. Εάν κάνετε παύση, μπορείτε να συνεχίσετε την αξιολόγηση αργότερα. GTD είναι προαιρετικό και απενεργοποιημένο από προεπιλογή, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε τη συνήθη ροή εργασιών προγραμματισμού.
Χρησιμοποιήστε GTD με γραφικά στοιχεία και συντομεύσειςΕπιλέξτε ποια σχέδια βλέπετε με το Χώροι
Πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε GTD στο Mement
Ξεκινήστε με μια ιδέα όπως «Δημιουργήστε μια γωνιά ανάγνωσης». Καταγράψτε το πριν αποφασίσετε για μια ημερομηνία ή την επόμενη ενέργεια.
- Ενεργοποιήστε τη Χρήση GTD στις Ρυθμίσεις → Γενικά → Οργάνωση.
- Δημιουργήστε μια εργασία από το μενού Αρχική's +. Οι νέες εργασίες ξεκινούν στα Εισερχόμενα, εκτός εάν επιλέξετε άλλη κατάσταση.
- Ανοίξτε τη Ροή εργασίας → Εισερχόμενα και επιλέξτε Διευκρίνιση. Γράψτε μια συγκεκριμένη επόμενη ενέργεια, επιλέξτε την κατάστασή της και αποθηκεύστε. Για παράδειγμα, η "Μέτρηση του χώρου δίπλα στο παράθυρο" μπορεί να είναι μια Επόμενη ενέργεια.
- Επιστρέψτε στη ροή εργασιών → Όλα τα στοιχεία και επιλέξτε Έλεγχος στοιχείων. Ελέγξτε κάθε στάδιο. Εάν κάνετε παύση, επιλέξτε Συνέχεια ελέγχου για να συνεχίσετε αργότερα.
Η πρώτη σας ανασκόπηση GTD στο Mement
Εξετάστε τα αποθηκευμένα σχέδια και αποφασίστε τι χρειάζεται προσοχή. Το GTD είναι προαιρετικό· ημερομηνίες και καταστάσεις επιλέγονται χωριστά.
- Ενεργοποιήστε το GTD στις Ρυθμίσεις → Γενικά → Οργάνωση. Καταγράψτε στα εισερχόμενα μια ιδέα, όπως τη δημιουργία γωνιάς ανάγνωσης.
- Ανοίξτε Ροή εργασίας → Εισερχόμενα και επιλέξτε «Αποσαφήνιση». Ονομάστε μια συγκεκριμένη ενέργεια, όπως μέτρηση του χώρου στο παράθυρο. Επιλέξτε κατάσταση και αποθηκεύστε.
- Στις «Όλες οι εγγραφές» επιλέξτε «Ανασκόπηση στοιχείων». Αποθηκεύστε τις αλλαγές· στις λεπτομέρειες έργου ή περιοχής επιβεβαιώστε με «Επόμενο». Το έργο και οι εργασίες του έχουν ανεξάρτητες καταστάσεις.
- Συνεχίστε στα στάδια ανασκόπησης. Μετά από διακοπή, επιστρέψτε στο ίδιο Space και στο ίδιο εύρος ανασκόπησης και επιλέξτε «Συνέχεια ανασκόπησης». Επιστρέψτε στις επόμενες ενέργειες όταν θέλετε να διαλέξετε δουλειά.
Συνεχίστε την εξερεύνηση
Δοκιμάστε ένα παράδειγμα GTD
Ακολουθήστε τέσσερα βήματα για να σχεδιάσετε μια γωνιά ανάγνωσης. Η εργασία, η κατάσταση και οι λεπτομέρειες αλλάζουν σε κάθε βήμα. Αυτό το παράδειγμα είναι φανταστικό. τίποτα δεν αποθηκεύεται στο Mement.
Δημιουργήστε μια γωνιά ανάγνωσης
- Τι γνωρίζετε
- Ένα άνετο μέρος για να διαβάσετε δίπλα στο παράθυρο.
- Επόμενη ενέργεια
- Δεν έχει αποφασιστεί ακόμα
Καταγράψτε την ιδέα
Προσθέστε τη "Δημιουργία γωνίας ανάγνωσης" στα Εισερχόμενα. Μπορείτε να επιλέξετε την επόμενη ενέργεια και μια ημερομηνία αργότερα.
- Καταγράψτε την ιδέα Προσθέστε τη "Δημιουργία γωνίας ανάγνωσης" στα Εισερχόμενα. Μπορείτε να επιλέξετε την επόμενη ενέργεια και μια ημερομηνία αργότερα.
- Επιλέξτε μια επόμενη ενέργεια Για να ξεκινήσετε, μετρήστε το χώρο δίπλα στο παράθυρο. Επιλέξτε Επόμενες ενέργειες για αυτήν την εργασία γιατί μπορείτε να το κάνετε τώρα.
- Περιμένετε απάντηση Αφού στείλετε τις μετρήσεις στον ξυλουργό, δημιουργήστε μια ξεχωριστή εργασία για τη λήψη του σκίτσου. Επιλέξτε Αναμονή για να παρακολουθείτε την απάντηση που χρειάζεστε.
- Προγραμματίστε την επόμενη απόφαση Όταν φτάσει το σκίτσο, επιλέξτε Προγραμματισμένο για την έγκρισή του και ορίστε μια ώρα ξεχωριστά. Επιλέγετε και την κατάσταση και την ημερομηνία.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι αυτό ένα ξεχωριστό σύνολο εργασιών;
Όχι. Η ροή εργασίας ταξινομεί τις ίδιες Εργασίες, Λίστες, Έργα και Περιοχές. Οι συνήθειες διατηρούν το δικό τους σύστημα παρακολούθησης.
Πού μπορώ να μάθω για τη μέθοδο GTD;
Ο επίσημος ιστότοπος David Allen Company εξηγεί τη μέθοδο. Mement έχει τη δική του υλοποίηση με πέντε καταστάσεις.
Η επιλογή Προγραμματισμένη ορίζει αυτόματα μια ημερομηνία;
Όχι. Μια κατάσταση GTD και μια ημερομηνία προγραμματισμού είναι ανεξάρτητα στο Mement. Επιλέξτε Προγραμματισμένο όταν ταιριάζει με τη δέσμευση και, στη συνέχεια, προσθέστε μια ημερομηνία ξεχωριστά εάν χρειάζεται. Η προσθήκη ημερομηνίας δεν αλλάζει την κατάσταση GTD.
Η κατάσταση GTD ενός έργου αλλάζει τις εργασίες του;
Όχι. Κάθε εργασία, λίστα, έργο και περιοχή έχει τη δική της κατάσταση. Η αλλαγή της κατάστασης ενός στοιχείου δεν αλλάζει τις καταστάσεις των στοιχείων μέσα σε αυτό. Η ολοκλήρωση μιας εργασίας δεν ολοκληρώνει αυτόματα το Έργο της.
Δοκιμάστε GTD με τα υπάρχοντα σχέδιά σας
Ενεργοποιήστε GTD όταν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε. Εργαστείτε με τις ίδιες εργασίες, λίστες, έργα και περιοχές.
Προβολή στο App Store