GTD: ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ
ਚੋਣਵੇਂ GTD ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਲਿਖੋ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਵੱਖ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
App Store ਤੇ ਦੇਖੋਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ GTD ਚਾਲੂ ਕਰੋ → ਜਨਰਲ → ਸੰਗਠਨ → GTD ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੈ।
Mement ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ GTD ਸਮੀਖਿਆ
ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਚੁਣਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਹਰੇਕ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਉਸ ਦਾ ਆਪਣਾ ਦਰਜਾ ਦਿਓ
ਇਨਬਾਕਸ, ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਅਨੁਸੂਚਿਤ, ਉਡੀਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਦਿਨ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਕਿੱਥੇ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਕੰਮ, ਸੂਚੀ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਖੇਤਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤਾਰੀਖਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਚੋਣ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਇਨਬਾਕਸ: ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ
- ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ: ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੱਗੇ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਅਨੁਸੂਚਿਤ: ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਪਾਸੇ ਰੱਖੋ; ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ
- ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ: ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਨਤੀਜੇ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ
- ਕਿਸੇ ਦਿਨ: ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
ਆਪਣੀਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਆਪਣੀਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰੋਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। GTD ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ ਅਤੇ ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੰਦ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਮ ਯੋਜਨਾ ਕਾਰਜਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਿਜੇਟਸ ਅਤੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨਾਲ GTD ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਪੇਸ ਨਾਲ ਕਿਹੜੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ
Mement ਵਿੱਚ GTD ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ
ਇੱਕ ਵਿਚਾਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਇੱਕ ਰੀਡਿੰਗ ਕੋਨਰ ਬਣਾਓ"। ਕਿਸੇ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਜਨਰਲ → ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ GTD ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
- ਹੋਮ ਦੇ + ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਬਣਾਓ। ਨਵੇਂ ਕੰਮ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਥਿਤੀ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ।
- ਵਰਕਫਲੋ → ਇਨਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਠੋਸ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਿਖੋ, ਇਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਕੋਲ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਮਾਪੋ" ਇੱਕ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਵਰਕਫਲੋ → ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਚੁਣੋ। ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰੋਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮੁੜ-ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ ਚੁਣੋ।
Mement ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ GTD ਸਮੀਖਿਆ
GTD ਚੋਣਵਾਂ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਵੱਖ ਚੁਣੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਆਮ → ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ GTD ਚਾਲੂ ਕਰੋ। ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਕੋਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।
- ਕਾਰਜਪ੍ਰਵਾਹ → ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਚੁਣੋ। ਖਿੜਕੀ ਕੋਲ ਥਾਂ ਮਾਪਣ ਵਰਗਾ ਠੋਸ ਕਦਮ ਲਿਖੋ, ਸਥਿਤੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲੋ।
- ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਚੁਣ ਕੇ ਬਦਲਾਅ ਸੰਭਾਲੋ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵੱਖ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਖੇਤਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੋ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ; ਅਗਲਾ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਪੜਾਅ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ ਜਾਂ ਕਾਰਜਪ੍ਰਵਾਹ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆ ਕੇ ਵਿਰਾਮ ਲਵੋ। ਉਸੇ Space ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਉਸੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਹੀ ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ ਚੁਣੋ। ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੰਮ ਚੁਣੋ; ਸਮੀਖਿਆ ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੂਰੇ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋ
ਇੱਕ GTD ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ
ਰੀਡਿੰਗ ਕੋਨੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚਾਰ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਕੰਮ, ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਹਰ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਬਦਲਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਦਾਹਰਨ ਕਾਲਪਨਿਕ ਹੈ; ਕੁਝ ਵੀ Mement ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਇੱਕ ਰੀਡਿੰਗ ਕੋਨਾ ਬਣਾਓ
- ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ
- ਖਿੜਕੀ ਦੇ ਕੋਲ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਜਗ੍ਹਾ।
- ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ
- ਅਜੇ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ
ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰੋ
ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ "ਇੱਕ ਰੀਡਿੰਗ ਕਾਰਨਰ ਬਣਾਓ" ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰੋ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ "ਇੱਕ ਰੀਡਿੰਗ ਕਾਰਨਰ ਬਣਾਓ" ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਚੁਣੋ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਖਿੜਕੀ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਮਾਪੋ। ਇਸ ਕੰਮ ਲਈ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚੁਣੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਹੁਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ ਤਰਖਾਣ ਨੂੰ ਮਾਪ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਕੈਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕੰਮ ਬਣਾਓ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਜਵਾਬ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਉਡੀਕ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।
- ਅਗਲਾ ਫੈਸਲਾ ਤਹਿ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਸਕੈਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਇਹ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਸਮੂਹ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਵਰਕਫਲੋ ਸਮਾਨ ਕਾਰਜਾਂ, ਸੂਚੀਆਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਦਤਾਂ ਆਪਣਾ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮੈਂ GTD ਵਿਧੀ ਬਾਰੇ ਕਿੱਥੋਂ ਸਿੱਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਅਧਿਕਾਰਤ David Allen Company ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪੰਜ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ Mement ਦਾ ਆਪਣਾ ਅਮਲ ਹੈ।
ਕੀ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕੋਈ ਮਿਤੀ ਸੈੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?
ਨੰਬਰ ਇੱਕ GTD ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਮਿਤੀ Mement ਵਿੱਚ ਸੁਤੰਤਰ ਹਨ। ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਚੁਣੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ, ਫਿਰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਵੱਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਜੋੜਨ ਨਾਲ GTD ਸਥਿਤੀ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ GTD ਸਥਿਤੀ ਇਸਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦੀ ਹੈ?
ਨੰ. ਹਰ ਕੰਮ, ਸੂਚੀ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੀ। ਇੱਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਸ ਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਆਪਣੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨਾਲ GTD ਅਜ਼ਮਾਓ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ GTD ਚਾਲੂ ਕਰੋ। ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਕੰਮਾਂ, ਸੂਚੀਆਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ।
App Store ਤੇ ਦੇਖੋ