Baixar texto

Escolhe a estrutura certa para os teus planos

1. Nomeia a ação ou o resultado que queres acompanhar.
2. Escolhe uma Tarefa para uma ação única, uma Lista para Tarefas relacionadas, um Projeto para um resultado ou uma Área para uma responsabilidade contínua.
3. Cria os registos de que precisas e escolhe o seu elemento superior através de Pai ou Adicionar a no editor.
4. Usa Ligado quando quiseres incluir registos existentes dentro do contentor que estás a editar.
5. Guarda, depois abre o contentor para verificar se o seu conteúdo corresponde ao teu plano.

Faça um plano que possa utilizar hoje

1. Abra Hoje e veja as Tarefas e Hábitos já devidos. Compare-os com o tempo que tem realmente disponível.
2. Registe qualquer coisa que esteja em falta. Use um nome concreto, como “Enviar o orçamento revisto”, e depois adicione uma data ou hora quando for importante.
3. Abra os seus Projetos ativos e escolha a próxima ação útil de cada um que necessite de atenção hoje.
4. Mantenha o trabalho posterior na sua Lista, Projeto ou Área. Atribua a data de hoje ao trabalho que pretende realizar hoje.
5. No final do dia, registe as Tarefas concluídas e o progresso dos Hábitos, depois decida o que fazer com cada compromisso não concluído.

Antes de terminar

• Hoje contém uma seleção realista de trabalho, incluindo Hábitos já agendados.
• Compromissos com prazo definido têm as datas e horários de lembrete previstos.
• Projetos ativos têm um próximo passo que consegue compreender quando regressar.

Use GTD para decidir o que acontece a seguir

1. Se quiser organização GTD, ative Usar GTD em Definições → Geral → Organização.
2. Abra Fluxo de Trabalho → Caixa de Entrada e escolha Esclarecer para processar os compromissos registados.
3. Para cada registo, decida o que significa, escolha um estado, faça as edições necessárias e Grave. Ignorar mantém o registo guardado sem alterações.
4. Use Próximas Ações quando quiser escolher trabalho já pronto, ou inspecionar outro estado para o seu próprio tipo de decisão.
5. Abrir Todos os itens → Rever itens para uma revisão mais ampla. Volte através de Continuar revisão no mesmo contexto se interromper a meio.

Defina o tempo e a conclusão separadamente

Escolha uma data e um lembrete quando um compromisso pertencer a um horário específico. Agendado por si só não fornece nenhuma data. Aguardando Pode ter um lembrete para o seu próprio seguimento, e Próximas Ações podem permanecer sem data até que decida quando agir.

Para alterar a classificação, utilize o menu Estado de uma linha guardada ou edite Organizar → Estado e Guardar. Um registo concluído mantém-se concluído quando o reclassifica. Desligar GTD preserva os estados guardados e devolve a vista normal Todos, para que o resto do seu planeamento continue utilizável.

Antes de terminar

• O estado escolhido indica o que deve acontecer com cada registo revisto.
• As datas e horas de lembrete são definidas onde existe um compromisso de tempo real.
• Os Projetos Ativos têm uma próxima ação, e os passos de revisão são guardados ou reconhecidos deliberadamente.

Explora e reorganiza planos em Big View

1. Abre Big View no menu Mais da Home ou com um gesto de pinça com dois dedos na Home.
2. Toca numa esfera de Área, Projeto ou Lista para abrir o seu conteúdo; toca numa esfera de Tarefa para ver os seus detalhes.
3. Faz um gesto de afastar os dedos para ampliar a vista e arrasta o espaço vazio para te deslocares numa vista ampliada.
4. Faz um gesto de aproximar os dedos para reduzir novamente. Uma vez totalmente reduzido, aproxima os dedos de novo para voltar um nível; na raiz, isto fecha Big View.
5. Ao reorganizar, mantém pressionada uma esfera para a pegar, depois arrasta-a para outra esfera e inspeciona o resultado proposto.

Combine trabalho relacionado ou mova-o para dentro de um conteúdo.

Suponha que "Escolher uma lâmpada" e "Encomendar uma prateleira" são esferas de Tarefas separadas. Pressione prolongadamente numa até que se levante, depois arraste-a para cima da outra. Combinar duas Tarefas cria uma Lista. Dê à nova Lista um nome útil no seu editor e Grave para confirmar. Cancelar restaura as duas esferas originais.

Duas Listas combinam-se num Projeto; dois Projetos num Área. Duas Áreas não se combinam. Com tipos diferentes, Mement pode oferecer um novo recipiente ou mover o tipo menor para dentro do maior. Mover uma Tarefa para um Projeto existente altera a sua posição sem criar um novo recipiente ou abrir um editor de nomes.

Se o resultado combinado não puder permanecer dentro do recipiente atual, Mement pergunta antes de elevá-lo um nível. Por exemplo, duas Tarefas dentro de uma Lista produziriam outra Lista, que terá de ficar fora dessa Lista. Leia a localização proposta antes de confirmar; cancele se não expressa a sua estrutura.

Use os controlos do seu dispositivo

Em Apple TV, Big View é a interface principal. Selecionar abre uma esfera, Voltar ou Menu retorna um nível, e um longo Selecionar abre ações como Criar, Editar ou Combinar. Siga essas ações do comando remoto em vez de aplicar os gestos de pinça do telefone.

VoiceOver e outras tecnologias assistivas suportadas fornecem ações de abertura, criação, combinação e saída sem arrastamento espacial. Movimentos Reduzidos remove movimentos não essenciais. Nas principais plataformas de aplicações, os editores normais também permanecem disponíveis para escolher os pais e organizar os seus planos.

Antes de terminar

• Você reconhece o nível atual e sabe como retornar ou sair.
• O Espaço Ativo inclui os registos que pretende organizar.
• Você leu o resultado da colocação ou combinação e guardou qualquer recipiente recém-criado.