Muat turun teks

Pilih struktur yang betul untuk rancangan anda

1. Namakan tindakan atau hasil yang ingin anda jejak.
2. Pilih Tugas untuk satu tindakan, Senarai untuk Tugas yang berkaitan, Projek untuk hasil, atau Kawasan untuk tanggungjawab yang berterusan.
3. Cipta rekod yang anda perlukan dan pilih induknya melalui Induk atau Tambah ke dalam editor.
4. Gunakan Pautan apabila anda ingin memasukkan rekod sedia ada ke dalam bekas yang sedang anda sunting.
5. Simpan, kemudian buka bekas itu untuk memeriksa bahawa kandungannya sepadan dengan rancangan anda.

Buat pelan yang boleh anda gunakan hari ini

1. Buka Hari Ini dan lihat Tugasan dan Tabiat yang sudah dijadualkan. Bandingkan dengan masa yang anda benar-benar ada.
2. Tangkap apa-apa yang hilang. Gunakan nama yang konkrit seperti “Hantar sebut harga yang telah dibaiki”, kemudian tambah tarikh atau waktu apabila ia penting.
3. Buka Projek aktif anda dan pilih tindakan berguna seterusnya dari setiap Projek yang memerlukan perhatian hari ini.
4. Simpan kerja yang akan datang dalam Senarai, Projek, atau Kawasannya. Tetapkan tarikh hari ini pada kerja yang anda berniat untuk lakukan hari ini.
5. Pada penghujung hari, catatkan Tugas yang telah diselesaikan dan kemajuan Tabiat, kemudian tentukan apa yang perlu dilakukan dengan setiap komitmen yang belum selesai.

Sebelum selesai

• Hari ini mengandungi pilihan kerja yang realistik, termasuk Tabiat yang telah dijadualkan.
• Komitmen yang terikat masa mempunyai tarikh dan masa peringatan yang dimaksudkan.
• Projek Aktif mempunyai langkah seterusnya yang anda boleh fahami apabila anda kembali.

Gunakan GTD untuk menentukan apa yang berlaku seterusnya

1. Jika anda mahukan organisasi GTD, hidupkan Gunakan GTD dalam Tetapan → Umum → Organisasi.
2. Buka Aliran Kerja → Kotak Masuk dan pilih Perjelas untuk menyemak melalui komitmen yang ditangkap.
3. Untuk setiap rekod, tentukan maksudnya, pilih status, buat sebarang suntingan yang diperlukan, dan Simpan. Langkau meninggalkan rekod yang disimpan tidak berubah.
4. Gunakan Tindakan Seterusnya apabila anda ingin memilih kerja yang sedia, atau periksa status lain untuk jenis keputusan tersendiri.
5. Buka Semua item → Semak item untuk semakan yang lebih menyeluruh. Kembali melalui Teruskan semakan dalam konteks yang sama jika anda berhenti di tengah jalan.

Tetapkan masa dan penyelesaian secara berasingan

Pilih tarikh dan peringatan apabila komitmen berkaitan dengan masa tertentu. Dijadualkan sendiri tidak menyediakan tarikh. Menunggu Bagi boleh mempunyai peringatan untuk susulan anda sendiri, dan Tindakan Seterusnya boleh kekal tanpa tarikh sehingga anda memutuskan bila untuk bertindak.

Untuk menukar klasifikasi, gunakan menu Status pada baris yang disimpan atau sunting Organise → Status dan Simpan. Rekod yang telah lengkap tetap lengkap apabila anda mengklasifikasikannya semula. Mematikan GTD mengekalkan status yang disimpan dan mengembalikan paparan Semua biasa, jadi baki perancangan anda kekal boleh digunakan.

Sebelum selesai

• Status yang dipilih menunjukkan apa yang harus berlaku dengan setiap rekod yang disemak.
• Tarikh dan masa peringatan ditetapkan di mana terdapat komitmen masa yang sebenar.
• Projek Aktif mempunyai tindakan seterusnya, dan langkah-langkah semakan disimpan atau diakui dengan sengaja.

Terokai dan susun semula rancangan dalam Big View

1. Buka Big View dari menu Lain di Rumah atau dengan cubitan dua jari ke dalam di Rumah.
2. Ketuk sfera Kawasan, Projek, atau Senarai untuk membuka kandungannya; ketuk sfera Tugas untuk butirannya.
3. Cucup keluar untuk mengezum masuk dan seret ruang kosong untuk bergerak dalam pandangan yang dizum.
4. Cucup masuk untuk mengezum keluar semula. Setelah sepenuhnya dizum keluar, cucup masuk sekali lagi untuk kembali satu tahap; di akar, ini akan menutup Big View.
5. Apabila menyusun semula, tekan lama sfera untuk mengambilnya, kemudian seret ke sfera lain dan periksa hasil cadangan.

Gabungkan kerja yang berkaitan atau pindahkan ke dalam bekas

Katakan “Pilih lampu” dan “Pesan rak” adalah sfera Tugas berasingan. Tekan lama salah satu sehingga ia terangkat, kemudian seret ke atas yang lain. Menggabungkan dua Tugas menghasilkan satu Senarai. Berikan nama berguna kepada Senarai baru dalam penyuntingnya dan Simpan untuk mengesahkan. Membatalkan akan mengembalikan kedua-dua sfera asal.

Dua Senarai digabung menjadi satu Projek; dua Projek menjadi satu Kawasan. Dua Kawasan tidak digabungkan. Dengan jenis yang berbeza, Mement boleh menawarkan bekas baru atau memindahkan jenis yang lebih kecil ke dalam yang lebih besar. Memindahkan Tugasan ke dalam Projek yang sedia ada menukar kedudukannya tanpa mewujudkan bekas baru atau membuka penyunting nama.

Jika hasil gabungan tidak boleh kekal di dalam bekas semasa, Mement akan bertanya sebelum mengangkatnya satu tingkat. Contohnya, dua Tugasan di dalam Senarai akan menghasilkan satu Senarai lain, yang mesti diletakkan di luar Senarai tersebut. Baca lokasi yang dicadangkan sebelum mengesahkannya; batalkan jika ia tidak menggambarkan struktur anda.

Gunakan kawalan untuk peranti anda

Pada Apple TV, Big View adalah antara muka utama. Pilih membuka sfera, Kembali atau Menu kembali satu tahap, dan Pilih panjang membuka tindakan seperti Buat, Edit, atau Gabungkan. Ikuti tindakan jauh tersebut dan bukannya menggunakan gerak isyarat cubit pada telefon.

VoiceOver dan teknologi bantuan lain yang disokong menyediakan tindakan buka, buat, gabung, dan keluar tanpa seretan spatial. Gerakan Dikurangkan menghapuskan pergerakan yang tidak penting. Pada platform aplikasi utama, penyunting biasa juga kekal tersedia untuk memilih ibu bapa dan menyusun rancangan anda.

Sebelum selesai

• Anda mengenal pasti tahap semasa dan tahu bagaimana untuk kembali atau keluar.
• Ruang Aktif termasuk rekod yang anda ingin susun.
• Anda membaca keputusan penempatan atau gabungan dan menyimpan sebarang bekas yang baru dibuat.