Crie coleções inteligentes que respondam a uma pergunta útil

Experimente no Mement

1. Crie ou edite uma Lista, Projeto ou Área e abra Inteligente → Editar.
2. Escolha os tipos de registo suportados que o recipiente deve incluir.
3. Selecione Tudo quando todas as condições ativas devem corresponder, ou Qualquer quando apenas uma condição correspondente for suficiente.
4. Adicione as condições necessárias, confirme o filtro e depois guarde o editor do recipiente.
5. Abra a coleção e compare alguns registos incluídos e excluídos com a sua pergunta. Verifique Ligados para conteúdos manuais também.

Crie “Trabalho inacabado de alta prioridade”

Crie uma Lista com esse nome. Em Smart → Editar, use Tarefas, escolha Todas, defina o estado de conclusão como Incompleto e selecione Alta Prioridade. Confirme o filtro e guarde a Lista. Agora ela encontra Tarefas correspondentes do seu espaço de trabalho à medida que os seus campos guardados mudam.

“Enviar o orçamento revisto”, incompleto e Alta, corresponde a ambas as condições. “Marcar o reparo”, incompleto sem prioridade, não cumpre a condição de prioridade. “Submeter a candidatura”, concluído e Alta, não cumpre a condição de incompleto. Estes exemplos dão-lhe uma forma de inspecionar o seu próprio resultado em vez de confiar apenas no nome da Lista.

Alterar Tudo para Qualquer e o resultado alarga-se: uma Tarefa incompleta pode corresponder através do estado de conclusão, enquanto uma Tarefa Alta concluída pode corresponder através da prioridade. O exemplo interativo permite alterar as condições e ver esses diferentes resultados em Tarefas fictícias.

Combinar resultados automáticos e conteúdos selecionados

Uma Lista suporta Tarefas; um Projeto suporta Tarefas e Listas; uma Área suporta Tarefas, Listas e Projetos. Mantenha pelo menos um tipo suportado selecionado. Sem condições ativas, todos os registos não eliminados desses tipos escolhidos são elegíveis para correspondência automática.

Os vinculados adicionam manualmente os registos que deseja incluir. Esses registos permanecem incluídos mesmo que falhem no filtro inteligente. Se uma Tarefa for tanto selecionada manualmente como correspondida automaticamente, aparece apenas uma vez. Remover a sua ligação manual mantém-na visível enquanto ainda corresponder; remover o Smart mantém os conteúdos manuais.

Colete o trabalho que está a aguardar

Para uma Lista de trabalho em espera, escolha Tarefas, Todas, Estado de Conclusão Incompleto, Etiquetas incluem trabalho, e GTD Estado Aguardando. “Receber o orçamento assinado” é adequado quando esses campos são guardados. Uma Tarefa etiquetada como trabalho, mas classificada como Próximas Ações, não é adequada para esta combinação de Todos.

O Estado de Conclusão e o Estado GTD são condições distintas. Um compromisso em espera pode ainda estar incompleto, e um registo concluído pode manter a sua classificação anterior. O texto opcional em espera ajuda-o a lembrar-se da pessoa ou do resultado sem alterar esses significados de filtro.

Encontrar trabalho num período escolhido

Escolha Tarefas, Todas, Incompletas e uma condição de Data para o período de que necessita. Uma Tarefa datada dentro do intervalo selecionado corresponde; uma Tarefa sem data não cumpre essa condição. O editor também oferece predefinições Hoje, Amanhã e Fim de Semana.

Ao reutilizar um período personalizado guardado, verifique os seus limites reais. Não assuma que um intervalo guardado avança automaticamente só porque a Lista tem um título como "Esta semana". O título descreve a sua intenção; as condições guardadas determinam o resultado.

Incluir um contexto e excluir outro

Escolha Tudo, inclua a etiqueta trabalho e exclua casa. Um registo marcado com trabalho corresponde; um registo marcado tanto com trabalho como com casa falha na exclusão. Dentro de um grupo de etiquetas, várias etiquetas incluídas aceitam qualquer uma dessas etiquetas, enquanto todas as etiquetas excluídas devem estar ausentes.

Por exemplo, incluir telefone e email encontra registos com qualquer uma das etiquetas. Excluir revisto encontra registos sem revisto, incluindo registos com outras etiquetas. Essa exclusão específica é diferente de uma condição geral de “não tem etiquetas”, que o editor visual atual não oferece.

Use o nome do local guardado ao filtrar por localização

Uma condição de Localização para Escritório compara o nome do local guardado sem sensibilidade a maiúsculas e minúsculas. Um local diferente nas proximidades não corresponde apenas por estar perto. Utilize Próximo quando quiser planeamento baseado na distância; a condição de localização Inteligente responde a uma pergunta baseada no nome.

Combine a localização com tipos de registos e outras condições quando isso for útil. Um Projeto pode recolher Tarefas e Listas para um local; uma Área pode adicionalmente recolher Projetos. Essas opções permitem organizar mais de um tipo de registo através da mesma linguagem de filtros.

Explique um resultado surpreendente

Inspecione o tipo de registo, valores guardados, Tudo ou Qualquer, etiquetas incluídas e excluídas, e Ligado. Verifique se uma condição GTD utiliza o estado real do registo em vez de assumir que uma data implica Planeado.

Grupos de filtro GTD guardados anteriormente continuam a funcionar se desativar GTD; adicionar um novo grupo GTD está oculto nesse estado. Regras inteligentes são editadas no editor de filtros de Mement. As ações atuais de Atalhos não fornecem parâmetros para editar essas regras.

Antes de terminar

• Os tipos suportados do recipiente correspondem aos registos que deseja recolher.
• Todo ou Qualquer expressa a pergunta que pretendia.
• Pode explicar correspondências automáticas separadamente do conteúdo ligado manualmente.

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