Shkarkoni tekstin

Mbani një referencë të shkurtër për planifikimin, GTD dhe kontrollet e zakonshme. Printoni faqen përkatëse ose ruani tekstin e saj për t’u përdorur paralelisht me Mement.

Fletët e referencës së shpejtë

Mbaje hapat thelbësorë për planifikim të përditshëm, një rishikim GTD dhe kontrolle Big View pranë. Këto fletë të shkurtra përdorin të njëjtat udhëzime si udhëzimet e plota.

Bazat e planifikimitGTD kontroll listë për rishikimBig View kontrollat me prekje dhe të largët

Bazat e planifikimit

Zgjidh strukturën e duhur për planet e tua

  1. Emërto veprimin ose rezultatin që dëshiron të ndjekësh.
  2. Zgjidh një Detyrë për një veprim të vetëm, një Listë për Detyra të lidhura, një Projekt për një rezultat, ose një Zonë për një përgjegjësi të vazhdueshme.
  3. Krijo regjistrimet që të nevojiten dhe zgjidh prindin e tyre përmes Parent ose Shto te në editor.
  4. Përdor Lidhur kur dëshiron të përfshish regjistrime ekzistuese brenda konteinierit që po redakton.
  5. Ruaj, pastaj hap konteinierin për të kontrolluar që përmbajtja e tij përputhet me planin tënd.

Bëj një plan që mund ta përdorësh sot

  1. Hap Today dhe shiko Tasks dhe Habits që janë tashmë të afatuara. Krahaso ato me kohën që ke në dispozicion.
  2. Kap çdo gjë që mungon. Përdor një emër konkret si “Dërgo kuotën e rishikuar”, pastaj shto një datë ose orë kur ka rëndësi.
  3. Hap Projects aktive dhe zgjedh veprimin e radhës të dobishëm nga secili që ka nevojë për vëmendje sot.
  4. Ruaj punët që janë më vonë në Listën, Projektin, ose Zonën e tyre. Cakto datën e sotme për punën që ke ndërmend të bësh sot.
  5. Në fund të ditës, regjistro Detyrat dhe progresin e zakonit, pastaj vendos se çfarë të bësh me secilin angazhim të papërfunduar.

Para se të përfundoni

  • Sot përmban një përzgjedhje realiste të punës, duke përfshirë edhe Zakone që janë planifikuar tashmë.
  • Angazhimet me kufij kohe kanë datat dhe kohët e kujtesës të qëllimshme.
  • Projektet aktive kanë një hap tjetër që mund ta kuptoni kur të ktheheni.
Shkarkoni tekstin · TXT

GTD kontroll listë për rishikim

Përdor GTD për të vendosur se çfarë ndodh më pas

  1. Nëse dëshiron organizim GTD, aktivizo Përdor GTD në Cilësimet → Të Përgjithshme → Organizim.
  2. Hap Workflow → Inbox dhe zgjidh Qartëso për të punuar me angazhimet e kapura.
  3. Për secilin regjistër, vendos se çfarë do të thotë, zgjidh një status, bëj çdo redaktim të nevojshëm, dhe Ruaj. Anashkalo lë regjistrin e ruajtur pa ndryshuar.
  4. Përdor Hapat e Ardhshëm kur dëshiron të zgjidhësh punën që është gati, ose inspekto një status tjetër për llojin e vet të vendimmarrjes.
  5. Hap të gjitha artikujt → Rishiko artikujt për një rishikim më të gjerë. Kthehu përmes Vazhdo rishikimin në të njëjtin kontekst nëse ndalon gjysmë rrugës.

Vendosni kohën dhe përfundimin veçmas

Zgjidhni një datë dhe kujtesë kur një angazhim i përket një kohe të caktuar. Programimi vetë nuk siguron asnjë datë. Në pritje mund të ketë një kujtesë për ndjekjen tuaj tuaj, dhe Veprimet e Ardhshme mund të mbeten pa datë derisa të vendosni kur të veproni.

Për të ndryshuar klasifikimin, përdorni menunë Status e një rreshti të ruajtur ose redaktoni Organizo → Status dhe Ruaj. Një rekord i përfunduar mbetet i përfunduar kur e rishkruani klasifikimin. Shkyçja e GTD ruan statuset e ruajtura dhe kthen pamjen normale Të gjitha, kështu që pjesa tjetër e planifikimit tuaj mbetet e përdorshme.

Para se të përfundoni

  • Statusi i zgjedhur tregon se çfarë duhet të ndodhë me çdo regjistër të rishikuar.
  • Datat dhe oraret e kujtesës vendosen aty ku ekziston një angazhim i vërtetë kohor.
  • Projektet Aktive kanë një veprim të radhës, dhe hapat e rishikimit ruhen ose pranohet qëllimisht.
Shkarkoni tekstin · TXT

Big View kontrollat me prekje dhe të largët

Eksploro dhe riorganizo planet në Big View

  1. Hap Big View nga menyja Më shumë në Home ose me një grusht dy gishta në Home.
  2. Trokit mbi një sferë të Zonës, Projektit, ose Listës për të hapur përmbajtjen e tij; trokit mbi një sferë Detyre për detajet e saj.
  3. Shtrij për të zmadhuar dhe tërhiq hapësirën bosh për të lëvizur rreth pamjes së zmadhuar.
  4. Shtrij për të zvogëluar përsëri. Pasi të jeni plotësisht i zvogëluar, shtrij përsëri për të kthyer një nivel; te rrënjët, kjo e mbyll Big View.
  5. Kur riorganizon, mbaje shtypur një sferë për ta zgjedhur, pastaj tërhiq atë në një sferë tjetër dhe inspekto rezultatin e propozuar.

Bashko punën e lidhur ose lëviz atë brenda një konteineri.

Supozoni se “Zgjidh një llambë” dhe “Porosit një raft” janë fusha të veçanta të Detyrave. Shtyp një gjatë kohë derisa të ngrihet, pastaj e tërhiqe mbi tjetrin. Bashkimi i dy Detyrave krijon një Listë. Jepni Listës së re një emër të dobishëm në redaktuesin e saj dhe Ruani për të konfirmuar. Anulimi rikthen dy fushat origjinale.

Dy Lista kombinohen në një Projekt; dy Projekte në një Zonë. Dy Zona nuk kombinohen. Me lloje të ndryshme, Mement mund të ofrojë një kontejner të ri ose të lëvizë llojin më të vogël brenda atij më të madh. Lëvizja e një Detyre në një Projekt ekzistues ndryshon vendndodhjen e saj pa krijuar një kontejner të ri ose pa hapur një redaktor emrash.

Nëse rezultati i kombinuar nuk mund të qëndrojë brenda kontejnerit aktual, Mement pyet para se ta ngrisë atë një nivel më lart. Për shembull, dy Detyra brenda një Liste do të prodhojnë një Listë tjetër, e cila duhet të vendoset jashtë asaj Liste. Lexoni vendndodhjen e propozuar para se të konfirmoni; anuloni kur nuk shpreh strukturën tuaj.

Përdorni kontrollet për pajisjen tuaj

Në Apple TV, Big View është ndërfaqja kryesore. Zgjedhja hap një sferë, Back ose Menu kthehet një nivel prapa, dhe një Zgjedhje e gjatë hap veprime të tilla si Krijo, Ndrysho, ose Kombino. Ndiqni ato veprime me telekomandë në vend të përdorimit të gjesteve të zmadhimit të telefonit.

VoiceOver dhe teknologjitë e tjera ndihmëse të mbështetura ofrojnë veprime hapjeje, krijimi, kombinimi dhe daljeje pa tërheqje hapësinore. Reduktimi i Lëvizjes heq lëvizjet jo thelbësore. Në platformat kryesore të aplikacionit, redaktorët e zakonshëm gjithashtu mbeten të disponueshëm për të zgjedhur prindërit dhe për të rregulluar planet tuaja.

Para se të përfundoni

  • Ju njohni nivelin aktual dhe dini si të ktheheni ose të dilni.
  • Hapësira Aktive përfshin regjistrimet që keni ndërmend të organizoni.
  • Ju lexuat rezultatin e vendosjes ose kombinimit dhe ruajtët çdo kontejner të krijuar rishtas.
Shkarkoni tekstin · TXT