Изтеглете текста

Изберете правилната структура за вашите планове

1. Назовете действието или резултата, който искате да следите.
2. Изберете Задача за еднократно действие, Списък за свързани Задачи, Проект за резултат или Област за текуща отговорност.
3. Създайте нужните записи и изберете техния родител чрез Родител или Добави към в редактора.
4. Използвайте Свързано, когато искате да включите съществуващи записи в контейнера, който редактирате.
5. Запазете, след това отворете контейнера, за да проверите дали съдържанието му съответства на вашия план.

Направете план, който може да използвате днес

1. Отворете „Днес“ и разгледайте Задачите и Навиците, които вече са със срок. Сравнете ги с времето, което реално имате.
2. Запишете всичко, което липсва. Използвайте конкретно име, като „Изпрати ревизираното предложение“, след което добавете дата или час, когато е важно.
3. Отворете активните си Проекти и изберете следващото полезно действие от всеки, което изисква внимание днес.
4. Оставете по-късната работа в нейния Списък, Проект или Област. Задайте днешната дата на работата, която възнамерявате да свършите днес.
5. В края на деня запишете завършените задачи и напредъка по навиците, след което решете какво да правите с всяко незавършено задължение.

Преди да приключите

• Днешният ден съдържа реалистичен подбор от работа, включително вече насрочени навици.
• Сроковете за ангажиментите имат указаните дати и часове за напомняне.
• Активните проекти имат следваща стъпка, която можете да разберете, когато се върнете.

Използвайте GTD, за да решите какво се случва след това

1. Ако искате GTD организация, включете Използвай GTD в Настройки → Общи → Организация.
2. Отворете Workflow → Входящи и изберете Изясни, за да обработите записаните ангажименти.
3. За всеки запис, решете какво означава, изберете статус, направете необходимите редакции и Запазете. Пропусни оставя запазения запис непроменен.
4. Използвайте Следващи действия, когато искате да изберете работа, която е готова, или да прегледате друг статус за неговия вид решение.
5. Отворете всички елементи → Прегледайте елементите за по-широк преглед. Върнете се чрез Продължи прегледа в същия контекст, ако спрете по средата.

Настройте времето и завършването отделно

Изберете дата и напомняне, когато ангажиментът принадлежи към конкретно време. Самото Планирано не предоставя дата. Изчакване За може да има напомняне за собствено проследяване и Следващи действия могат да останат без дата, докато не решите кога да действате.

За да промените класификацията, използвайте менюто Статус на запазен ред или редактирайте Организация → Статус и Запиши. Попълнен запис остава попълнен, когато го прекласифицирате. Изключването на GTD запазва съхранените статуси и връща обичайния изглед Всички, така че останалата част от планирането ви остава използваема.

Преди да приключите

• Избраният статус посочва какво трябва да се случи с всеки прегледан запис.
• Датите и времето за напомняне се задават там, където съществува реален ангажимент за време.
• Активните проекти имат следващо действие, а стъпките за преглед са съхранени или умишлено признати.

Проучете и реорганизирайте плановете в Big View

1. Отворете Big View от менюто „Още“ на Начало или с приближаване с два пръста на Начало.
2. Докоснете сфера на Област, Проект или Списък, за да отворите съдържанието ѝ; докоснете сфера на Задача за подробностите ѝ.
3. Раздалечете пръсти, за да увеличите мащаба, и плъзгавайте празното пространство, за да се придвижвате в увеличен изглед.
4. Съберете пръсти, за да намалите мащаба. След като сте напълно намалили мащаба, съберете отново пръсти, за да се върнете едно ниво назад; на кореновото ниво това затваря Big View.
5. При реорганизация, задръжте дълго сфера, за да я вземете, след което я плъзнете към друга сфера и прегледайте предложената промяна.

Комбинирайте свързаната работа или я преместете в контейнер.

Да предположим, че „Избери лампа“ и „Поръчай рафт“ са отделни сфери на Задачи. Задръжте една от тях, докато се повдигне, след което я плъзнете върху другата. Комбинирането на две Задачи създава Списък. Дайте на новия Списък полезно име в неговия редактор и натиснете Запази, за да потвърдите. Отказването възстановява двете оригинални сфери.

Две списъка се комбинират в проект; два проекта в област. Две области не се комбинират. С различни типове, Mement може да предложи нов контейнер или преместване на по-малкия тип в по-големия. Преместването на задача в съществуващ проект променя нейното разпределение без да се създава нов контейнер или да се отваря редактор за имена.

Ако комбинираният резултат не може да остане в текущия контейнер, Mement пита преди да го вдигне с едно ниво. Например, две задачи в списък биха произвели друг списък, който трябва да се постави извън този списък. Прочетете предложеното местоположение преди да потвърдите; отменете, когато то не отразява вашата структура.

Използвайте контролите за вашето устройство

На Apple TV, Big View е основният интерфейс. Изборът отваря сфера, Back или Menu връща един слой назад, а дългото натискане на Select отваря действия като Create, Edit или Combine. Следвайте тези действия от дистанционното вместо да използвате щипковите жестове на телефона.

VoiceOver и другите поддържани асистивни технологии предоставят действия за отваряне, създаване, комбиниране и изход без пространствено плъзгане. Reduced Motion премахва несъществени движения. На основните платформени приложения обикновените редактори също остават налични за избор на родители и подреждане на плановете ви.

Преди да приключите

• Разпознавате текущото ниво и знаете как да се върнете или да излезете.
• Active Space включва записите, които възнамерявате да организирате.
• Прочетохте резултата от поставянето или комбинацията и запазихте всякакви новосъздадени контейнери.