Atsisiųsti tekstą

Pasirinkite tinkamą struktūrą savo planams

1. Įvardinkite veiksmą arba rezultatą, kurį norite sekti.
2. Pasirinkite Užduotį vienam veiksmui, Sąrašą susijusioms Užduotims, Projektą rezultatui arba Sritį nuolatinei atsakomybei.
3. Sukurkite reikalingus įrašus ir pasirinkite jų tėvą per Įtėvį arba Pridėti prie redaktoriuje.
4. Naudokite Susietą, kai norite įtraukti esamus įrašus į redaguojamą konteinerį.
5. Išsaugokite, tada atidarykite konteinerį, kad patikrintumėte, ar jo turinys atitinka jūsų planą.

Sukurk planą, kurį gali naudoti šiandien

1. Atidaryk „Šiandien“ ir pažiūrėk užduotis bei įpročius, kurie jau yra numatyti. Palygink juos su laiku, kurį iš tikrųjų turi.
2. Užfiksuok viską, ko trūksta. Naudok konkretų pavadinimą, pavyzdžiui, „Išsiųsti patikslintą pasiūlymą“, tada pridėk datą arba laiką, kada tai svarbu.
3. Atidaryk savo aktyvius projektus ir pasirink kitą naudingą veiksmą iš kiekvieno, kuris šiandien reikalauja dėmesio.
4. Laikyk vėlesnius darbus jų sąraše, projekte ar srityje. Priskirk šiandienos datą darbui, kurį ketini atlikti šiandien.
5. Pasibaigus dienai, užfiksuok užbaigtus Užduotis ir Įpročių pažangą, tuomet nuspręsk, ką daryti su kiekvienu neužbaigtu įsipareigojimu.

Prieš baigdami

• Šiandien apima realistišką darbų pasirinkimą, įskaitant jau suplanuotus įpročius.
• Laiko apribojimai turi numatytas datas ir priminimų laikus.
• Aktyvūs projektai turi kitą žingsnį, kurį galite suprasti sugrįžę.

Naudokite GTD, kad nuspręstumėte, kas įvyks toliau

1. Jei norite GTD organizavimo, įjunkite Naudoti GTD nustatymuose → Bendrieji → Organizacija.
2. Atidarykite Darbo eiga → Gauta ir pasirinkite Paaiškinti, kad peržiūrėtumėte užfiksuotus įsipareigojimus.
3. Kiekvienam įrašui nuspręskite, ką jis reiškia, pasirinkite statusą, atlikite būtinus redagavimus ir Išsaugokite. Praleisti palieka išsaugotą įrašą nepakitusį.
4. Naudokite Kitus veiksmus, kai norite pasirinkti darbą, kuris yra paruoštas, arba patikrinti kitą statusą dėl jo specifinio sprendimo.
5. Atidaryti visus elementus → Peržiūrėkite elementus platesnei peržiūrai. Jei sustojote per vidurį, grįžkite per Tęsti peržiūrą toje pačioje kontekste.

Nustatykite laiką ir užbaigimą atskirai

Pasirinkite datą ir priminimą, kai įsipareigojimas priklauso konkrečiam laikui. Pats planavimas nesuteikia datos. Laukiama gali turėti priminimą jūsų pačių sekimui, o Kiti veiksmai gali likti be datos, kol nuspręsite, kada veikti.

Norėdami pakeisti klasifikaciją, naudokite įrašytos eilutės Būsenos meniu arba redaguokite Organizuoti → Būsena ir Išsaugoti. Užbaigtas įrašas lieka užbaigtas, kai jį perkategorizuojate. Išjungus GTD išsaugomos įrašytos būsenos ir grąžinamas įprastas Visų rodinys, todėl likusi jūsų planavimo dalis lieka naudojama.

Prieš baigdami

• Pasirinkta būsena nurodo, kas turėtų nutikti su kiekvienu peržiūrėtu įrašu.
• Datos ir priminimų laikai nustatomi, kai egzistuoja tikras laiko įsipareigojimas.
• Aktyviems projektams yra numatytas kitas veiksmas, o peržiūros žingsniai yra išsaugomi arba patvirtinami sąmoningai.

Tyrinėkite ir pertvarkykite planus Big View

1. Atidarykite Big View iš Pagrindinio meniu „Daugiau“ arba su dviejų pirštų pritraukimu Pagrindiniame.
2. Palieskite Srities, Projekto ar Sąrašo sferą, kad atidarytumėte jos turinį; palieskite Užduoties sferą, kad pamatytumėte jos detales.
3. Išskleiskite pirštus, kad priartintumėte, ir perstumkite tuščią vietą, kad peržiūrėtumėte priartintą vaizdą.
4. Sutraukite pirštus, kad sumažintumėte mastelį. Kai visiškai sumažinta, sutraukite dar kartą, kad grįžtumėte vienu lygiu; pasiekus šaknį, tai uždaro Big View.
5. Pertvarkydami, ilgai palaikykite sferą, kad ją paimtumėte, tada perstumkite ją prie kitos sferos ir patikrinkite siūlomą rezultatą.

Sujungti susijusius darbus arba perkelti juos į konteinerį

Tarkime, kad „Pasirinkti lempą“ ir „Užsakyti lentyną“ yra atskiros Užduočių sferos. Ilgai paspauskite vieną, kol ji pakils, tada nutempkite ją ant kitos. Sukūrus dviejų užduočių kombinaciją, sukuriamas sąrašas. Suteikite naujam sąrašui naudingą pavadinimą jo redaktoriuje ir išsaugokite, kad patvirtintumėte. Atšaukimas atkūrė dvi originalias sferas.

Dvi sąrašai susijungia į projektą; du projektai į sritį. Dvi sritys nesusijungia. Naudojant skirtingus tipus, Mement gali pasiūlyti naują konteinerį arba perkelti mažesnį tipą į didesnį. Perkėlus užduotį į esamą projektą keičiasi jos vieta, nekuriant naujo konteinerio ar neatidarant pavadinimų redaktoriaus.

Jei sujungtas rezultatas negali likti dabartiniame konteineryje, Mement paprašo leidimo prieš perkeliamas jį į aukštesnį lygį. Pavyzdžiui, dvi užduotys sąraše sukurtų kitą sąrašą, kuris turi būti už to sąrašo ribų. Perskaitykite siūlomą vietą prieš patvirtindami; atšaukite, jei ji neatspindi jūsų struktūros.

Naudokite savo įrenginio valdiklius

Apple TV yra pagrindinė sąsaja Big View. Pasirinkimas atveria sferą, mygtukas „Atgal“ arba „Meniu“ grąžina vieną lygį atgal, o ilgas pasirinkimas atveria veiksmus, tokius kaip Kurti, Redaguoti arba Derinti. Vadovaukitės tais nuotolinio valdymo veiksmais, o ne telefono suspaudimo gestais.

VoiceOver ir kitos palaikomos pagalbinės technologijos suteikia atidarymo, kūrimo, derinimo ir išeigos veiksmus be erdvinio vilkimo. Mažos judesio funkcija pašalina nereikalingą judėjimą. Pagrindinėse programų platformose įprastieji redaktoriai taip pat lieka prieinami tėvų pasirinkimui ir planų tvarkymui.

Prieš baigdami

• Jūs atpažįstate dabartinį lygį ir žinote, kaip grįžti arba išeiti.
• Aktyvioji erdvė apima įrašus, kuriuos ketinate organizuoti.
• Jūs perskaitėte išdėstymo arba kombinacijos rezultatą ir išsaugojote bet kurį naujai sukurtą indą.