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Escolha a estrutura certa para seus planos

1. Nomeie a ação ou resultado que você deseja acompanhar.
2. Escolha uma Tarefa para uma ação única, uma Lista para Tarefas relacionadas, um Projeto para um resultado ou uma Área para uma responsabilidade contínua.
3. Crie os registros que você precisa e escolha seu pai através de Pai ou Adicionar em no editor.
4. Use Vinculado quando quiser incluir registros existentes dentro do contêiner que você está editando.
5. Salve, então abra o contêiner para verificar se seu conteúdo corresponde ao seu plano.

Faça um plano que você possa usar hoje

1. Abra Hoje e veja as Tarefas e Hábitos que já estão vencidos. Compare-os com o tempo que você realmente tem.
2. Registre qualquer coisa que esteja faltando. Use um nome concreto, como “Enviar a proposta revisada”, e depois adicione uma data ou hora quando for importante.
3. Abra seus Projetos ativos e escolha a próxima ação útil de cada um que precisa de atenção hoje.
4. Mantenha trabalhos futuros em sua Lista, Projeto ou Área. Atribua a data de hoje ao trabalho que você pretende fazer hoje.
5. No final do dia, registre as Tarefas concluídas e o progresso dos Hábitos, depois decida o que fazer com cada compromisso não concluído.

Antes de terminar

• O dia de hoje contém uma seleção realista de trabalho, incluindo Hábitos já agendados.
• Compromissos com prazo definido têm as datas e horários de lembrete pretendidos.
• Projetos Ativos têm um próximo passo que você pode entender quando retornar.

Use GTD para decidir o que acontece a seguir

1. Se você quiser organização GTD, ative Usar GTD em Configurações → Geral → Organização.
2. Abra Fluxo de Trabalho → Caixa de Entrada e escolha Esclarecer para processar os compromissos capturados.
3. Para cada registro, decida o que ele significa, escolha um status, faça as edições necessárias e Salve. Pular deixa o registro salvo inalterado.
4. Use Próximas Ações quando quiser escolher o trabalho que está pronto ou inspecionar outro status para seu próprio tipo de decisão.
5. Abrir todos os itens → Revisar itens para uma revisão mais ampla. Retorne através de Continuar revisão no mesmo contexto se você parar no meio do caminho.

Defina o tempo e a conclusão separadamente

Escolha uma data e um lembrete quando um compromisso pertence a um horário específico. Agendado por si só não fornece uma data. Aguardando pode ter um lembrete para seu próprio acompanhamento, e Próximas Ações podem permanecer sem data até você decidir quando agir.

Para alterar a classificação, use o menu Status de uma linha salva ou edite Organizar → Status e Salvar. Um registro concluído permanece concluído quando você o reclassifica. Desativar GTD preserva os status salvos e retorna à visualização normal Todos, para que o restante do seu planejamento permaneça utilizável.

Antes de terminar

• O status escolhido indica o que deve acontecer com cada registro revisado.
• Datas e horários de lembrete são definidos onde existe um compromisso de tempo real.
• Projetos Ativos têm uma próxima ação, e as etapas de revisão são salvas ou reconhecidas deliberadamente.

Explore e reorganize planos em Big View

1. Abra Big View a partir do menu Mais da Tela Inicial ou com um gesto de pinça com dois dedos na Tela Inicial.
2. Toque em uma esfera de Área, Projeto ou Lista para abrir seu conteúdo; toque em uma esfera de Tarefa para ver seus detalhes.
3. Afaste os dedos para dar zoom e arraste o espaço vazio para se mover em uma visualização com zoom.
4. Junte os dedos para reduzir o zoom. Uma vez totalmente reduzido, junte os dedos novamente para voltar um nível; na raiz, isso fecha Big View.
5. Ao reorganizar, pressione e segure uma esfera para pegá-la, depois arraste-a para outra esfera e inspecione o resultado proposto.

Combine trabalhos relacionados ou mova-os para dentro de um contêiner.

Suponha que "Escolher uma lâmpada" e "Pedir uma prateleira" sejam esferas de Tarefas separadas. Pressione longamente uma até que ela se levante, depois arraste-a sobre a outra. Combinar duas Tarefas cria uma Lista. Dê à nova Lista um nome útil no seu editor e Salve para confirmar. Cancelar restaura as duas esferas originais.

Duas Listas se combinam em um Projeto; dois Projetos em uma Área. Duas Áreas não se combinam. Com tipos diferentes, Mement pode oferecer um novo contêiner ou mover o tipo menor para dentro do maior. Mover uma Tarefa para um Projeto existente altera sua posição sem criar um novo contêiner ou abrir um editor de nomes.

Se o resultado combinado não puder permanecer dentro do contêiner atual, Mement pergunta antes de elevá-lo um nível. Por exemplo, duas Tarefas dentro de uma Lista produziriam outra Lista, que deve ficar fora dessa Lista. Leia a localização proposta antes de confirmar; cancele quando ela não expressar sua estrutura.

Use os controles do seu dispositivo

Em Apple TV, Big View é a interface principal. Selecionar abre uma esfera, Voltar ou Menu retorna um nível, e um toque longo em Selecionar abre ações como Criar, Editar ou Combinar. Siga essas ações remotas em vez de aplicar os gestos de pinça do telefone.

VoiceOver e outras tecnologias assistivas suportadas fornecem ações de abrir, criar, combinar e sair sem arrasto espacial. Movimentos Reduzidos remove movimentos não essenciais. Nas principais plataformas de aplicativos, editores comuns também permanecem disponíveis para escolher pais e organizar seus planos.

Antes de terminar

• Você reconhece o nível atual e sabe como retornar ou sair.
• O Espaço Ativo inclui os registros que você pretende organizar.
• Você leu o resultado da colocação ou combinação e salvou qualquer recipiente recém-criado.