הורד טקסט

בחר את המבנה הנכון עבור התכניות שלך

1. תן שם לפעולה או לתוצאה שברצונך לעקוב אחריה.
2. בחר משימה לפעולה בודדת, רשימה למשימות קשורות, פרויקט לתוצאה, או אזור לאחריות מתמשכת.
3. צור את הרשומות שאתה צריך ובחר את ההורה שלהן דרך "הורה" או "הוסף אל" בעורך.
4. השתמש ב"מקושר" כאשר ברצונך לכלול רשומות קיימות בתוך המיכל שאתה עורך.
5. שמור, ואז פתח את המיכל כדי לבדוק שהתכנים שלו תואמים את התכנית שלך.

עשה תוכנית שתוכל להשתמש בה היום

1. פתח את היום והסתכל על המשימות וההרגלים שכבר נדרשים. השווה אותם עם הזמן שבאמת יש לך.
2. תפוס כל דבר שחסר. השתמש בשם ברור כמו "שלח את הצעת המחיר המתוקנת", ואז הוסף תאריך או זמן כאשר זה חשוב.
3. פתח את הפרויקטים הפעילים שלך ובחר את הפעולה המועילה הבאה מכל אחד שדורש תשומת לב היום.
4. השאר עבודה מאוחרת ברשימה, בפרויקט או באזור שלה. הקצה את תאריך היום לעבודה שאתה מתכנן לבצע היום.
5. בסוף היום, רישום משימות שהושלמו והתקדמות בהרגלים, ואז החלט מה לעשות עם כל התחייבות שלא הושלמה.

לפני שמסיימים

• היום מכיל בחירה ריאלית של עבודה, כולל הרגלים שכבר נקבעו בתזמון.
• מחויבויות עם מגבלת זמן כוללות את התאריכים המיועדים ושעות התזכורת.
• לפרויקטים פעילים יש שלב הבא שניתן להבין כאשר תחזור.

השתמש ב-GTD כדי להחליט מה קורה בהמשך

1. אם אתה רוצה ארגון GTD, הפעל את 'השתמש ב-GTD' בהגדרות → כללי → ארגון.
2. פתח Workflow → Inbox ובחר ב-Clarify כדי לעבוד דרך ההתחייבויות שתועדו.
3. לכל רשומה, החלט מה היא אומרת, בחר מצב, בצע את כל העריכות הנדרשות ושמור. דלג - משאיר את הרשומה ששומרת ללא שינוי.
4. השתמש ב-Next Actions כאשר אתה רוצה לבחור עבודה שמוכנה, או לבדוק מצב אחר עבור סוג ההחלטה שלו.
5. פתח את כל הפריטים → סקירה של פריטים לבחינה רחבה יותר. חזור דרך המשך הסקירה באותו הקשר אם עצרת בדרך.

הגדר זמן והשלמה בנפרד

בחר תאריך ותזכורת כאשר התחייבות משתייכת לזמן מסוים. Scheduled בעצמו אינו מספק תאריך. Waiting For יכולה להכיל תזכורת למעקב אישי שלך, ו-Next Actions יכולות להישאר ללא תאריך עד שתחליט מתי לפעול.

כדי לשנות סיווג, השתמש בתפריט הסטטוס של שורה שמורה או ערוך בארגון → סטטוס ושמור. רשומה שהושלמה נשארת מושלמת כשאתה מסווג אותה מחדש. הכיבוי של GTD שומר על הסטטוסים השמורים ומחזיר את תצוגת הכל הרגילה, כך ששאר התכנון שלך נשאר שמיש.

לפני שמסיימים

• הסטטוס הנבחר קובע מה צריך לקרות עם כל רשומה שנבדקה.
• תאריכים וזמני התראה נקבעים כאשר קיימת התחייבות לזמן ממשי.
• לפרויקטים פעילים יש פעולה הבאה, ושלבי הסקירה נשמרים או מאושרים בכוונה.

חקור וארגן מחדש תוכניות ב־Big View

1. פתח את Big View מתפריט 'עוד' בבית או בעזרת צביטה פנימית של שתי אצבעות על הבית.
2. הקש על כדור של אזור, פרויקט או רשימה כדי לפתוח את התוכן שלו; הקש על כדור של משימה עבור הפרטים שלו.
3. צבוט החוצה כדי להתקרב וגרור רווח ריק כדי לזוז בתצוגה מוגדלת.
4. צבוט פנימה כדי להתרחק חזרה. ברגע שהגעת למרחק ההתרחקות המלא, צבוט פנימה שוב כדי לחזור רמה אחת; בשורש, זה סוגר את Big View.
5. כאשר מארגנים מחדש, לחץ ארוך על כדור כדי להרים אותו, ואז גרור אותו לכדור אחר ובדוק את התוצאה המוצעת.

שלב עבודה קשורה או העבר אותה לתוך מיכל

נניח ש״בחר מנורה״ ו״הזמן מדף״ הן תחומי משימות נפרדים. לחץ ארוך על אחד עד שהוא ניתק, ואז גרור אותו אל השני. שילוב של שתי משימות יוצר רשימה. תן לרשימה החדשה שם שימושי בעורכה ולחץ שמירה לאישור. ביטול משחזר את שני התחומים המקוריים.

שתי רשימות מתמזגות לפרויקט; שני פרויקטים לאזור. שני אזורים אינם מתמזגים. עם סוגים שונים, Mement יכול להציע מיכל חדש או להזיז את הסוג הקטן יותר לתוך הגדול יותר. העברת משימה לתוך פרויקט קיים משנה את מיקומה מבלי ליצור מיכל חדש או לפתוח עורך שמות.

אם התוצאה המשולבת אינה יכולה להישאר בתוך המיכל הנוכחי, Mement שואל לפני שמעלה אותה רמה אחת. לדוגמה, שתי משימות בתוך רשימה יפיקו רשימה נוספת, שצריכה להימצא מחוץ לאותה רשימה. קרא את המיקום המוצע לפני אישור; בטל אם אינו מבטא את המבנה שלך.

השתמש בבקרות של המכשיר שלך

ב־Apple TV, Big View הוא הממשק הראשי. לחיצה על Select פותחת כדור, Back או Menu מחזירים רמה אחת אחורה, ולחיצה ממושכת על Select פותחת פעולות כמו Create, Edit או Combine. עקוב אחר פעולות השלט האלה במקום להשתמש במחוות צביטה של הטלפון.

VoiceOver וטכנולוגיות סיוע נתמכות נוספות מספקות פעולות פתיחה, יצירה, שילוב ויציאה ללא גרירה מרחבית. Reduced Motion מסיר תנועה לא חיונית. בפלטפורמות האפליקציה העיקריות, עורכים רגילים נשארים זמינים גם הם לבחירת הורים ולסידור התוכניות שלך.

לפני שמסיימים

• אתה מזהה את הרמה הנוכחית ויודע כיצד לחזור או לצאת.
• Active Space כולל את הרשומות שהינך מתכוון לארגן.
• קראת את תוצאת המיקום או השילוב ושמרת כל מיכל שנוצר חדש.