Descarcă textul

Păstrați o referință scurtă pentru planificare, GTD și controalele comune. Imprimați pagina relevantă sau salvați textul său pentru a fi folosit împreună cu Mement.

Fișe de referință rapidă

Păstrează pașii esențiali pentru planificarea zilnică, o revizuire GTD și controale Big View la îndemână. Aceste fișe scurte folosesc aceleași instrucțiuni ca ghidurile complete.

Noțiuni de bază în planificareGTD lista de verificare pentru revizuireBig View controale tactile și de la distanță

Noțiuni de bază în planificare

Alege structura potrivită pentru planurile tale

  1. Denumeste acțiunea sau rezultatul pe care vrei să îl urmărești.
  2. Alege un Task pentru o singură acțiune, o Listă pentru Taskuri înrudite, un Proiect pentru un rezultat sau un Domeniu pentru o responsabilitate continuă.
  3. Creează înregistrările de care ai nevoie și alege părintele acestora prin Părinte sau Adaugă la în editor.
  4. Folosește Legat când vrei să incluzi înregistrări existente în containerul pe care îl editezi.
  5. Salvează, apoi deschide containerul pentru a verifica dacă conținutul său corespunde planului tău.

Fă un plan pe care îl poți folosi astăzi

  1. Deschide 'Astăzi' și privește Sarcinile și Obiceiurile deja scadente. Compară-le cu timpul pe care îl ai efectiv.
  2. Capturează orice lipsește. Folosește un nume concret, cum ar fi „Trimite oferta revizuită”, apoi adaugă o dată sau o oră când contează.
  3. Deschide Proiectele active și alege următoarea acțiune utilă din fiecare care necesită atenție astăzi.
  4. Păstrează munca ulterioară în Lista, Proiectul sau Zona ei. Alocă datei de astăzi lucrul pe care intenționezi să-l faci astăzi.
  5. La sfârșitul zilei, înregistrează Task-urile și progresul Obiceiurilor completate, apoi decide ce să faci cu fiecare angajament neterminat.

Înainte să termini

  • Astăzi include o selecție realistă de lucru, incluzând și Obiceiurile deja programate.
  • Angajamentele cu termen limită au datele și orele de memento intenționate.
  • Proiectele active au un pas următor pe care îl poți înțelege când te întorci.
Descarcă textul · TXT

GTD lista de verificare pentru revizuire

Folosește GTD pentru a decide ce se întâmplă în continuare

  1. Dacă vrei organizarea GTD, activează Folosește GTD în Setări → General → Organizație.
  2. Deschide Workflow → Inbox și alege Clarifică pentru a procesa angajamentele capturate.
  3. Pentru fiecare înregistrare, decide ce înseamnă, alege o stare, fă orice modificări necesare și Salvează. Skip lasă înregistrarea salvată neschimbată.
  4. Folosește Următoarele Acțiuni când vrei să alegi lucrări care sunt gata sau să examinezi o altă stare pentru propriul tip de decizie.
  5. Deschideți toate elementele → Revizuiți elementele pentru o revizuire mai amplă. Revenți prin Continuă revizuirea în același context dacă vă opriți pe parcurs.

Setează momentul și finalizarea separat

Alege o dată și un memento atunci când un angajament aparține unui moment anume. Programarea în sine nu oferă nicio dată. În Waiting For poți avea un memento pentru urmărirea proprie, iar Acțiunile Următoare pot rămâne nefate până decizi când să acționezi.

Pentru a schimba clasificarea, folosiți meniul Stare al unui rând salvat sau editați Organizează → Stare și Salvează. Un record complet rămâne complet atunci când îl reclasificați. Dezactivarea GTD păstrează stările salvate și revine la vizualizarea obișnuită Toate, astfel încât restul planificării dvs. rămâne utilizabil.

Înainte să termini

  • Starea aleasă indică ceea ce ar trebui să se întâmple cu fiecare înregistrare revizuită.
  • Datele și orele de reamintire sunt setate acolo unde există un angajament real de timp.
  • Proiectele active au o acțiune următoare, iar pașii de revizuire sunt salvați sau recunoscuți în mod deliberat.
Descarcă textul · TXT

Big View controale tactile și de la distanță

Explorează și reorganizează planurile în Big View

  1. Deschideți Big View din meniul Mai multe de pe Acasă sau făcând un gest de ciupire cu două degete pe Acasă.
  2. Atingeți o sferă de Arie, Proiect sau Listă pentru a deschide conținutul său; atingeți o sferă de Task pentru detaliile ei.
  3. Îndepărtați degetele pentru a mări imaginea și trageți un spațiu gol pentru a naviga într-o vizualizare mărită.
  4. Țineți degetele și apropiați-le pentru a micșora; odată complet micșorat, apropiați din nou pentru a reveni la un nivel; la rădăcină, acest gest închide Big View.
  5. Când reorganizați, apăsați lung pe o sferă pentru a o ridica, apoi trageți-o către o altă sferă și inspectați rezultatul propus.

Combină munca înrudită sau mut-o într-un container

Să presupunem că „Alegeți o lampă” și „Comandați un raft” sunt sfere de Sarcini separate. Țineți apăsat pe una până se ridică, apoi trageți-o peste cealaltă. Combinarea a două Sarcini creează o Listă. Oferiți noii Liste un nume util în editorul său și apăsați Salvare pentru a confirma. Anularea restaurează cele două sfere originale.

Două Liste se combină într-un Proiect; două Proiecte într-o Zonă. Două Zone nu se combină. Cu tipuri diferite, Mement poate oferi un nou container sau mutarea tipului mai mic în interiorul celui mai mare. Mutarea unei Sarcini într-un Proiect existent schimbă plasarea acesteia fără a crea un nou container sau a deschide un editor de denumire.

Dacă rezultatul combinat nu poate rămâne în containerul curent, Mement întreabă înainte de a-l ridica un nivel. De exemplu, două Sarcini într-o Listă ar produce o altă Listă, care trebuie să stea în afara acelei Liste. Citiți locația propusă înainte de a confirma; anulați dacă nu exprimă structura dvs.

Folosiți controalele dispozitivului dvs.

Pe Apple TV, Big View este interfața principală. Selectul deschide o sferă, Back sau Menu te întoarce cu un nivel, iar un Select prelungit deschide acțiuni precum Creare, Editare sau Combinare. Urmează aceste acțiuni de la telecomandă în loc să aplici gesturile de ciupire pe telefon.

VoiceOver și alte tehnologii asistive suportate oferă acțiuni de deschidere, creare, combinare și ieșire fără a trage spațial. Modul Mișcare Redusă elimină mișcările neesențiale. Pe principalele platforme ale aplicației, editorii obișnuiți rămân de asemenea disponibili pentru alegerea părinților și aranjarea planurilor tale.

Înainte să termini

  • Recunoști nivelul curent și știi cum să te întorci sau să ieși.
  • Spațiul Activ include înregistrările pe care intenționezi să le organizezi.
  • Ați citit rezultatul plasării sau combinării și ați salvat orice container nou creat.
Descarcă textul · TXT