แผ่นอ้างอิงด่วน
เก็บขั้นตอนสำคัญสำหรับการวางแผนประจำวัน การทบทวน GTD และการควบคุม Big View ไว้ใกล้มือ แผ่นสั้นๆ เหล่านี้ใช้คำแนะนำเดียวกับคู่มือเต็ม
GTD รายการตรวจสอบการทบทวน
ใช้ GTD เพื่อตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป
- หากคุณต้องการการจัดระเบียบ GTD ให้เปิดใช้งาน ใช้ GTD ใน การตั้งค่า → ทั่วไป → การจัดระเบียบ
- เปิด Workflow → กล่องขาเข้า และเลือก ชี้แจง เพื่อทำงานกับความมุ่งมั่นที่บันทึกไว้
- สำหรับแต่ละระเบียน ตัดสินใจว่ามันหมายถึงอะไร เลือกสถานะ ทำการแก้ไขที่จำเป็น และบันทึก ข้ามหมายถึงเก็บระเบียนที่บันทึกไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง
- ใช้ การดำเนินการถัดไป เมื่อคุณต้องการเลือกงานที่พร้อมทำ หรือ ตรวจสอบสถานะอื่นๆ สำหรับการตัดสินใจในลักษณะของมันเอง
- เปิดรายการทั้งหมด → ตรวจสอบรายการเพื่อการตรวจสอบที่กว้างขึ้น กลับไปที่การตรวจสอบต่อเนื่องในบริบทเดียวกันหากคุณหยุดกลางทาง
ตั้งเวลาและการเสร็จสิ้นแยกกัน
เลือกวันที่และการเตือนเมื่อข้อผูกพันอยู่ในเวลาที่กำหนด Scheduled เองไม่ให้วันที่ Waiting For สามารถมีการเตือนเพื่อการติดตามของคุณเอง และ Next Actions สามารถยังไม่ได้กำหนดวันที่จนกว่าคุณจะตัดสินใจว่าจะดำเนินการเมื่อใด
ในการเปลี่ยนการจำแนกประเภท ให้ใช้เมนูสถานะของแถวที่บันทึกไว้หรือแก้ไขผ่าน จัดระเบียบ → สถานะ แล้วบันทึก ข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์จะยังคงเสร็จสมบูรณ์เมื่อคุณทำการจำแนกใหม่ การปิด GTD จะเก็บสถานะที่บันทึกไว้และกลับไปยังมุมมองปกติทั้งหมด เพื่อให้การวางแผนส่วนที่เหลือของคุณยังคงใช้งานได้
ก่อนจบ
- สถานะที่เลือกบอกว่าสิ่งใดควรเกิดขึ้นกับบันทึกที่ได้รับการตรวจสอบแต่ละรายการ
- วันเวลาและเวลาการแจ้งเตือนจะถูกตั้งค่าเมื่อมีความมุ่งมั่นตามเวลาจริง
- โครงการที่กำลังดำเนินการมีขั้นตอนการดำเนินการถัดไป และขั้นตอนการทบทวนจะถูกบันทึกหรือตระหนักอย่างตั้งใจ
Big View การควบคุมแบบสัมผัสและระยะไกล
สำรวจและจัดระเบียบแผนงานใน Big View
- เปิด Big View จากเมนูเพิ่มเติมของหน้าหลัก หรือโดยการหุบสองนิ้วบนหน้าหลัก
- แตะแวดวงของพื้นที่ โครงการ หรือรายการเพื่อเปิดเนื้อหา แตะแวดวงของงานเพื่อดูรายละเอียด
- ใช้การขยายเพื่อซูมเข้า และลากพื้นที่ว่างเพื่อเคลื่อนที่ในมุมมองที่ซูมอยู่
- ใช้การหุบเพื่อซูมออก เมื่อซูมออกเต็มที่แล้ว หุบอีกครั้งเพื่อกลับไปยังระดับก่อนหน้า; ที่ระดับราก การหุบจะปิด Big View
- เมื่อจัดระเบียบ กดแวดวงค้างเพื่อหยิบ แล้วลากไปยังแวดวงอื่นและตรวจสอบผลลัพธ์ที่เสนอ
รวมงานที่เกี่ยวข้องหรือย้ายเข้าไปในภาชนะ
สมมติว่า “เลือกโคมไฟ” และ “สั่งชั้นวางของ” เป็นวงงานแยกกัน กดค้างวงงานหนึ่งจนมันยกขึ้น จากนั้นลากไปวางบนอีกวงงาน การรวมงานสองงานจะสร้างรายการ ให้ชื่อรายการใหม่ที่มีประโยชน์ในตัวแก้ไขของมันและบันทึกเพื่อยืนยัน การยกเลิกจะคืนค่าวงงานทั้งสองเดิม
สองรายการรวมกันเป็นโครงการ; สองโครงการรวมกันเป็นเขตพื้นที่ สองเขตพื้นที่ไม่สามารถรวมกันได้ หากเป็นประเภทต่างกัน Mement สามารถเสนอคอนเทนเนอร์ใหม่หรือย้ายประเภทที่เล็กกว่าภายในประเภทที่ใหญ่กว่า การย้ายงานเข้าไปในโครงการที่มีอยู่จะเปลี่ยนตำแหน่งของงานโดยไม่สร้างคอนเทนเนอร์ใหม่หรือเปิดตัวแก้ไขชื่อ
หากผลลัพธ์ที่รวมกันไม่สามารถอยู่ในคอนเทนเนอร์ปัจจุบันได้ Mement จะถามก่อนยกขึ้นไปอีกระดับ ตัวอย่างเช่น สองงานภายในรายการจะสร้างรายชื่ออีกอันหนึ่ง ซึ่งต้องอยู่ภายนอกรายการนั้น ให้อ่านข้อความตำแหน่งที่เสนอมาก่อนยืนยัน; ยกเลิกถ้าไม่สอดคล้องกับโครงสร้างของคุณ
ใช้การควบคุมสำหรับอุปกรณ์ของคุณ
บน Apple TV, Big View เป็นอินเทอร์เฟซหลัก ปุ่ม Select ใช้เปิดสเฟียร์, Back หรือ Menu ใช้กลับไปยังระดับก่อนหน้า, และการกด Select ค้างจะเปิดคำสั่งเช่น สร้าง, แก้ไข, หรือรวม ทำตามคำสั่งจากรีโมทเหล่านั้นแทนการใช้ท่าทางหยิกบนโทรศัพท์
VoiceOver และเทคโนโลยีช่วยเหลืออื่น ๆ ที่รองรับให้การเปิด, สร้าง, รวม และออกจากการทำงานโดยไม่ต้องลากเชิงพื้นที่ ฟีเจอร์ Reduced Motion จะลบการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น บนแพลตฟอร์มแอปหลัก ตัวแก้ไขทั่วไปยังคงมีให้เลือกผู้ปกครองและจัดระเบียบแผนของคุณ
ก่อนจบ
- คุณสามารถระบุระดับปัจจุบันและรู้วิธีกลับไปหรือออก
- Active Space ประกอบด้วยบันทึกที่คุณตั้งใจจะจัดระเบียบ
- คุณอ่านผลของการจัดวางหรือการรวมและบันทึกภาชนะที่สร้างใหม่ใด ๆ
