Transforme um cenário pronto no seu próprio plano

Experimente no Mement

1. Abra a biblioteca de cenários e escolha a situação para a qual está a planear.
2. Leia a sugestão de estrutura, depois desselecione ações que não se aplicam.
3. Copie o texto selecionado e use-o ao criar os registos correspondentes em Mement.
4. Dê à Lista ou ao Projeto um nome claro. Adicione uma Área quando ajudar com responsabilidade contínua, em vez de ser um passo inicial obrigatório.
5. Adicione datas, lembretes, locais, recorrência ou Hábitos de acordo com o trabalho real.
6. Escolha uma ação concreta seguinte e verifique se o plano resultante é prático para si.

Construa um cenário do início ao fim

Para “Renovação do quarto”, crie um Projeto com um resultado claro, como “Quarto pintado e pronto a usar”. Comece com as Tarefas de medir o quarto, escolher a tinta e pedir um orçamento. Adicione Listas para decisões ou compras se esses grupos se tornarem úteis; um plano pequeno pode começar diretamente com as Tarefas no Projeto.

A sua primeira ação pode ser “Medir as paredes e desenhar um plano do quarto”. Ao esperar por um orçamento, registe o que pediu e de quem está à espera. Com GTD ativado, essa Tarefa pode usar Aguardando Enquanto outras Tarefas de preparação permanecem acionáveis.

Adicione um local à Tarefa de recolha de material se quiser encontrá-lo nas Proximidades. Uma Sessão pode ajudá-lo a dar tempo para planear ou medir. Utilize cada funcionalidade onde ela responda a uma necessidade real, em vez de configurar todas as opções para cada Tarefa.

Escolha a estrutura que se adapta ao trabalho

Uma Lista de compras pode existir sozinho. Uma Área, como “Casa”, é opcional quando quiser agrupar responsabilidades domésticas contínuas. Um Projeto faz sentido para um resultado com vários passos interligados, como uma mudança, exame ou apresentação.

Use uma Tarefa repetitiva quando o mesmo trabalho precisar de ser concluído novamente. Use um Hábito quando quiser acompanhar um comportamento e o seu progresso ao longo do tempo. Para o aprendizado de línguas, um Projeto pode conter um resultado de aprendizagem concreto, as Tarefas podem conter lições ou exercícios, e um Hábito pode acompanhar a prática regular.

A biblioteca abrange compras, limpeza, reparações, administração, estudo, leitura, trabalho, eventos, mudanças, feriados, plantas, animais de estimação e trabalho criativo. Cada plano inicial tem um conjunto limitado de ações para você adaptar. Verifique qualquer prazo real, requisito oficial ou instrução de especialista você mesmo antes de o adicionar ao seu plano.

Use o texto copiado em Mement

A página permite que escolha e copie as ações exibidas. Não cria registos na sua aplicação. Mantenha o texto ao lado de Mement e use as suas linhas como títulos de Tarefas ao criar a Lista ou Projeto. Adicione notas e datas nos editores apropriados.

Se usar a geração de Listas de Mement em vez disso, descreva o seu resultado e restrições, depois verifique as Tarefas geradas antes de guardar a Lista. O texto inicial pode ajudá-lo a explicar o que pertence ao plano, mas não precisa de ser copiado palavra por palavra.

Use um Espaço quando quiser concentrar-se em registos existentes relacionados dentro dos seus planos. Por exemplo, um Espaço em movimento pode reunir o Projeto e outros registos relevantes sem criar uma segunda cópia de cada Tarefa. Revise a primeira ação após organizar a estrutura para que o plano conduza a algo que possa realizar.

Antes de terminar

• As ações selecionadas aplicam-se à minha própria situação.
• A estrutura é útil sem contentores desnecessários.
• A primeira ação é concreta e os detalhes necessários estão disponíveis.

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