Prenesi besedilo

Izberite pravo strukturo za vaše načrte

1. Poimenujte dejanje ali rezultat, ki ga želite spremljati.
2. Izberite Nalog za posamezno dejanje, Seznam za povezane naloge, Projekt za rezultat ali Področje za dolgotrajno odgovornost.
3. Ustvarite potrebne zapise in izberite njihov nadrejeni element prek Nadrejeni ali Dodaj v v urejevalniku.
4. Uporabite Povezano, ko želite vključiti obstoječe zapise v kontejner, ki ga urejate.
5. Shranite in nato odprite kontejner, da preverite, ali njegov vsebina ustreza vašemu načrtu.

Naredite načrt, ki ga lahko uporabite danes

1. Odprite Danes in si oglejte naloge in navade, ki so že zapadle. Primerjajte jih s časom, ki ga dejansko imate.
2. Zabeležite vse, kar manjka. Uporabite konkreten naziv, na primer »Pošljite popravljeno ponudbo«, nato dodajte datum ali čas, kdaj je to pomembno.
3. Odprite svoje aktivne Projekte in izberite naslednji koristni korak iz vsakega, ki danes potrebuje pozornost.
4. Nadaljnje delo pustite v svojem Seznamu, Projektu ali Območju. Delo, ki ga nameravate opraviti danes, označite z današnjim datumom.
5. Na koncu dneva zabeležite dokončane naloge in napredek pri navadah, nato pa se odločite, kaj narediti z vsako nedokončano obveznostjo.

Preden končate

• Danes vključuje realističen izbor dela, vključno z že načrtovanimi navadami.
• Zaveze, omejene s časom, imajo določene datume in ure opomnikov.
• Aktivni projekti imajo naslednji korak, ki ga lahko razumete, ko se vrnete.

Uporabite GTD, da odločite, kaj se bo zgodilo naprej

1. Če želite GTD organizacijo, vklopite Uporabi GTD v Nastavitvah → Splošno → Organizacija.
2. Odprite Delo → Prejeto in izberite Pojasni, da obdelate zajete obveznosti.
3. Za vsak zapis odločite, kaj pomeni, izberite stanje, izvedite potrebne popravke in Shrani. Preskoči pusti shranjeni zapis nespremenjen.
4. Uporabite Naslednje akcije, ko želite izbrati delo, ki je pripravljeno, ali preveriti drugo stanje za svoj tip odločitve.
5. Odpri vse predmete → Preglej predmete za širši pregled. Če ustaneš sredi poti, se vrni skozi Nadaljuj pregled v istem kontekstu.

Čas in dokončanje nastavimo ločeno

Izberite datum in opomnik, kadar zaveza spada k določenemu času. Samo Načrtovanje ne nudi datuma. Čakanje na lahko ima opomnik za vašo lastno nadaljnje spremljanje, Naslednji koraki pa lahko ostanejo brez datuma, dokler se ne odločite, kdaj boste ukrepali.

Za spremembo klasifikacije uporabite meni Status shranjenega zapisa ali uredite Organiziraj → Status in Shrani. Dokončan zapis ostane dokončan, ko ga ponovno klasificirate. Izklop GTD ohrani shranjene statuse in vrne običajen pogled Vse, tako da je preostali del vašega načrtovanja še vedno uporaben.

Preden končate

• Izbrani status pove, kaj naj se zgodi z vsakim pregledanim zapisom.
• Datumi in časi opomnikov so nastavljeni tam, kjer obstaja dejanska časovna obveznost.
• Aktivni projekti imajo naslednji korak, koraki pregleda pa so shranjeni ali namerno priznani.

Raziščite in preuredite načrte v Big View

1. Odprite Big View iz menija Več na Domov ali z dvema prstoma stisnite v Domov.
2. Tapnite krog Področja, Projekta ali Seznama, da odprete njegove vsebine; tapnite krog Naloge za podrobnosti.
3. Razširite z raztegovanjem za povečavo in povlecite prazni prostor, da se premikate po povečani pogledu.
4. Stisnite z zbiranjem za zmanjšanje povečave. Ko je popolnoma pomanjšano, stisnite ponovno, da se vrnete na eno raven; na korenu to zapre Big View.
5. Pri preurejanju dolgo pritisnite krog, da ga pobere, nato pa ga povlecite na drug krog in preverite predlagani rezultat.

Združi povezano delo ali ga premakni v vsebnik

Recimo, da sta “Izberi svetilko” in “Naroči polico” ločeni krogli opravkov. Dolgo pritisni na enega, dokler se ne dvigne, nato ga povleci na drugega. Združitev dveh opravil ustvari seznam. Novemu seznamu daj uporabno ime v njegovem urejevalniku in shrani, da potrdiš. Preklic vrne dve izvirni krogli.

Dva Seznama se združita v Projekt; dva Projekta v Območje. Dve Območji se ne združita. Pri različnih tipih lahko Mement ponudi nov vsebnik ali premik manjše vrste znotraj večje. Premik Naloge v obstoječi Projekt spremeni njeno postavitev, ne da bi ustvaril nov vsebnik ali odprl urejevalnik imen.

Če združeni rezultat ne more ostati znotraj trenutnega vsebnika, Mement vpraša, preden ga premakne eno stopnjo navzgor. Na primer, dve Nalogi v Seznamu bi ustvarili še en Seznam, ki mora biti zunaj tega Seznama. Preberite predlagano lokacijo, preden potrdite; prekličite, če ne izraža vaše strukture.

Uporabite krmilnike za vašo napravo

Na Apple TV je Big View glavni vmesnik. Izberite odpre sfero, Nazaj ali Meni se vrne ena raven, dolgi pritisk na Izberi pa odpre dejanja, kot so Ustvari, Uredi ali Združi. Sledite tem dejanjem na daljinskem upravljalniku namesto uporabe stisnjenih potez na telefonu.

VoiceOver in druge podprte pomožne tehnologije omogočajo dejanja odpiranja, ustvarjanja, združevanja in izhoda brez prostorskega vlečenja. Funkcija Zmanjšana gibanja odstrani nepomembne premike. Na glavnih platformah aplikacij običajni urejevalniki ostajajo na voljo za izbiro staršev in urejanje vaših načrtov.

Preden končate

• Prepoznate trenutno raven in veste, kako se vrniti ali izstopiti.
• Aktivni prostor vključuje zapise, ki jih nameravate organizirati.
• Prebrali ste rezultat namestitve ali kombinacije in shranili vsak novo ustvarjen vsebnik.