Stáhnout text

Vyberte správnou strukturu pro své plány

1. Pojmenujte akci nebo výsledek, který chcete sledovat.
2. Vyberte Úkol pro jednu akci, Seznam pro související Úkoly, Projekt pro výsledek nebo Oblast pro dlouhodobou odpovědnost.
3. Vytvořte potřebné záznamy a vyberte jejich nadřazený prvek přes Nadřazený nebo Přidat do v editoru.
4. Použijte Propojené, pokud chcete zahrnout existující záznamy do kontejneru, který upravujete.
5. Uložte a poté otevřete kontejner, abyste zkontrolovali, zda jeho obsah odpovídá vašemu plánu.

Vytvořte plán, který můžete použít dnes

1. Otevřete Dnes a podívejte se na úkoly a návyky, které jsou již splatné. Porovnejte je s časem, který skutečně máte.
2. Zachyťte cokoliv, co chybí. Použijte konkrétní název, například „Odeslat upravenou nabídku“, a poté přidejte datum nebo čas, kdy je to důležité.
3. Otevřete své aktivní Projekty a vyberte další užitečnou akci z každého, který dnes potřebuje pozornost.
4. Pozdější práci si nechte ve svém seznamu, projektu nebo oblasti. Přiřaďte dnešní datum práci, kterou hodláte dělat dnes.
5. Na konci dne zaznamenejte dokončené úkoly a pokrok v návycích, poté rozhodněte, co udělat s každým nedokončeným závazkem.

Než skončíte

• Dnešní den obsahuje realistický výběr práce, včetně již naplánovaných návyků.
• Časově omezené závazky mají stanovené termíny a časy připomenutí.
• Aktivní projekty mají další krok, který pochopíte, až se k němu vrátíte.

Použijte GTD k rozhodnutí, co se stane dál

1. Pokud chcete organizaci GTD, zapněte Použít GTD v Nastavení → Obecné → Organizace.
2. Otevřete Workflow → Doručená pošta a zvolte Objarsnit pro práci se zachycenými závazky.
3. U každého záznamu rozhodněte, co znamená, zvolte stav, proveďte potřebné úpravy a Uložte. Přeskočit ponechá uložený záznam beze změny.
4. Použijte Další akce, když chcete vybrat práci, která je připravená, nebo zkontrolovat jiný stav pro jeho vlastní druh rozhodnutí.
5. Otevřete všechny položky → Prohlédněte si položky pro širší přehled. Pokud zastavíte uprostřed, vraťte se přes Pokračovat v přezkoumání ve stejném kontextu.

Nastavte časování a dokončení samostatně

Zvolte datum a připomenutí, když závazek patří k určitému času. Samotné Plánování neposkytuje žádné datum. Čekání na může mít připomenutí pro vaše vlastní následné kroky a Další kroky mohou zůstat bez datumu, dokud se nerozhodnete, kdy jednat.

Chcete-li změnit klasifikaci, použijte nabídku Stav u uloženého řádku nebo upravte Organizovat → Stav a Uložit. Dokončený záznam zůstává dokončený, když jej překlasifikujete. Vypnutí GTD zachovává uložené stavy a vrací běžný pohled Vše, takže zbytek vašeho plánování zůstává použitelný.

Než skončíte

• Zvolený stav uvádí, co by se mělo stát s každým přezkoumaným záznamem.
• Data a časy připomenutí se nastavují tam, kde existuje skutečný časový závazek.
• Aktivní projekty mají další krok a kroky přezkoumání jsou uloženy nebo záměrně potvrzeny.

Prozkoumejte a reorganizujte plány v Big View

1. Otevřete Big View z nabídky Více na Domů nebo gestem přiblížení prsty (pinch-in) na Domů.
2. Klepněte na oblak Oblasti, Projektu nebo Seznamu pro otevření jeho obsahu; klepněte na oblak Úkolu pro jeho detaily.
3. Roztáhněte prsty (pinch-out) pro přiblížení a přetahujte prázdný prostor pro pohyb ve zvětšeném pohledu.
4. Stáhněte prsty (pinch-in), abyste se opět oddálili. Jakmile jste úplně oddáleni, opakujte gesto stahování prstů (pinch-in) pro návrat o jednu úroveň; na kořenu toto zavře Big View.
5. Při reorganizaci dlouze stiskněte oblak pro jeho zvednutí, poté ho přetáhněte na jiný oblak a zkontrolujte navrhovaný výsledek.

Sloučit související práci nebo ji přesunout do kontejneru

Předpokládejme, že „Vybrat lampu“ a „Objednat polici“ jsou samostatné sféry úkolů. Dlouze stiskněte jeden, dokud nevyskočí, pak jej přetáhněte na druhý. Sloučením dvou úkolů vznikne Seznam. Dejte novému Seznamu užitečný název v jeho editoru a uložte pro potvrzení. Zrušení obnoví dvě původní sféry.

Dva seznamy se spojí do projektu; dva projekty do oblasti. Dvě oblasti se nespojí. U různých typů může Mement nabídnout nový kontejner nebo přesunutí menšího typu do většího. Přesunutí úkolu do existujícího projektu změní jeho umístění, aniž by se vytvořil nový kontejner nebo otevřel editor názvů.

Pokud nelze kombinovaný výsledek ponechat v aktuálním kontejneru, Mement se před posunutím o jednu úroveň výš zeptá. Například dva úkoly uvnitř seznamu by vytvořily další seznam, který musí být umístěn mimo tento seznam. Přečtěte si navrhované umístění před potvrzením; zrušte, pokud neodpovídá vaší struktuře.

Používejte ovládací prvky svého zařízení

Na Apple TV je Big View hlavním rozhraním. Výběr otevře sféru, tlačítko Zpět nebo Menu vrátí o jednu úroveň zpět a dlouhý stisk výběru otevře akce jako Vytvořit, Upravit nebo Kombinovat. Následujte tyto akce na dálkovém ovladači místo použití štípacích gest na telefonu.

VoiceOver a další podporované asistivní technologie poskytují akce pro otevření, vytvoření, kombinování a ukončení bez prostorového tažení. Režim Snížení pohybu odstraňuje nepodstatné pohyby. Na hlavních platformách aplikací zůstávají obvyklé editory dostupné pro výběr rodičů a uspořádání vašich plánů.

Než skončíte

• Rozpoznáte aktuální úroveň a víte, jak se vrátit nebo ukončit.
• Aktivní prostor zahrnuje záznamy, které hodláte uspořádat.
• Přečetli jste výsledek umístění nebo kombinace a uložili jakýkoli nově vytvořený kontejner.