লেখা ডাউনলোড করুন

আপনার পরিকল্পনার জন্য সঠিক কাঠামো নির্বাচন করুন

1. সেসংক্রান্ত ক্রিয়া বা ফলাফল নির্ধারণ করুন যা আপনি নথিভুক্ত রাখতে চান।
2. একটি একক ক্রিয়ার জন্য Task, সম্পর্কিত Tasks-এর জন্য List, একটি ফলাফলের জন্য Project, অথবা চলমান দায়িত্বের জন্য Area নির্বাচন করুন।
3. আপনার প্রয়োজনীয় নথি তৈরি করুন এবং সম্পাদক মাধ্যমে Parent বা Add to-এর মাধ্যমে তাদের পিতা নির্বাচন করুন।
4. Linked ব্যবহার করুন যখন আপনি সম্পাদনা করছে এমন কনটেইনারের মধ্যে বিদ্যমান নথি অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
5. সেভ করুন, তারপর কনটেইনারটি খুলুন এবং যাচাই করুন যে এর বিষয়বস্তু আপনার পরিকল্পনার সঙ্গে মেলে।

আজই ব্যবহারযোগ্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন

1. আজ খুলুন এবং ইতিমধ্যেই নির্ধারিত কাজ ও অভ্যাসগুলো দেখুন। সেগুলো আপনার প্রকৃত সময়ের সাথে তুলনা করুন।
2. যা কিছু বাদ গেছে তা নথিভুক্ত করুন। একটি স্পষ্ট নাম ব্যবহার করুন যেমন “পরিমার্জিত কোট পাঠানো”, তারপর যখন তা প্রয়োজন তখন একটি তারিখ বা সময় যোগ করুন।
3. আপনার সক্রিয় প্রকল্পগুলো খুলুন এবং প্রতিটি থেকে আজ যে কাজে মনোযোগ প্রয়োজন তার পরবর্তী কার্যকর পদক্ষেপ নির্বাচন করুন।
4. পরবর্তীর কাজগুলো তাদের তালিকা, প্রকল্প বা এলাকায় রাখুন। আজকের জন্য যেটি কাজ সম্পাদন করতে চান তার সঙ্গে আজকের তারিখ দিন।
5. দিনের শেষে, সম্পন্ন হওয়া কাজ এবং অভ্যাসের অগ্রগতি রেকর্ড করুন, তারপর প্রতিটি অসম্পূর্ণ প্রতিশ্রুতির সাথে কি করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।

শেষ করার আগে

• আজকের দিনে বাস্তবসম্মত কাজের নির্বাচন রয়েছে, যার মধ্যে ইতিমধ্যেই নির্ধারিত অভ্যাস (Habits) অন্তর্ভুক্ত।
• সময়-সীমাবদ্ধ প্রতিশ্রুতিগুলির নির্ধারিত তারিখ এবং অনুস্মারক সময় রয়েছে।
• সক্রিয় প্রকল্পগুলির একটি পরবর্তী ধাপ রয়েছে যা আপনি ফিরে এসেই বুঝতে পারবেন।

পরবর্তী কি ঘটবে তা নির্ধারণ করতে GTD ব্যবহার করুন

1. যদি আপনি GTD সংস্থা ব্যবহার করতে চান, তাহলে Settings → General → Organization এ Use GTD চালু করুন।
2. Workflow → Inbox খুলুন এবং ক্যাপচার করা কমিটমেন্টগুলো কাজ করার জন্য Clarify নির্বাচন করুন।
3. প্রতিটি রেকর্ডের জন্য, এর মানে নির্ধারণ করুন, একটি স্ট্যাটাস নির্বাচন করুন, প্রয়োজনীয় সংশোধনী করুন, এবং Save চাপুন। Skip রেকর্ডটিকে অপরিবর্তিত রাখে।
4. যখন আপনি এমন কাজ নির্বাচন করতে চান যা প্রস্তুত, তখন Next Actions ব্যবহার করুন, বা অন্য স্ট্যাটাসের নিজের ধরনের সিদ্ধান্ত পরীক্ষা করুন।
5. সমস্ত আইটেম খুলুন → বিস্তৃত পর্যালোচনার জন্য আইটেমগুলি পর্যালোচনা করুন। যদি আপনি মধ্যবর্তী সময়ে বন্ধ করেন, একই প্রসঙ্গে পুনরায় পর্যালোচনার মাধ্যমে ফিরে আসুন।

সময় নির্ধারণ এবং সম্পূর্ণতা আলাদাভাবে সেট করুন

যখন কোনো প্রতিশ্রুতি নির্দিষ্ট সময়ের সাথে সম্পর্কিত, তখন একটি তারিখ এবং রিমাইন্ডার নির্বাচন করুন। Scheduled নিজে কোন তারিখ সরবরাহ করে না। Waiting For-এ আপনার নিজস্ব ফলোআপের জন্য একটি রিমাইন্ডার থাকতে পারে, এবং Next Actions তারিখবিহীন থাকতে পারে যতক্ষণ না আপনি ঠিক করেন কখন কাজ শুরু করবেন।

বর্গীকরণ পরিবর্তন করতে, সংরক্ষিত সারির Status মেনু ব্যবহার করুন বা Organise → Status এডিট করে Save করুন। একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড পুনরায় শ্রেণীবিন্যাস করলে সম্পূর্ণ অবস্থায় থাকে। GTD বন্ধ করলে সংরক্ষিত Status গুলি সংরক্ষিত থাকে এবং সাধারণ All ভিউ ফিরে আসে, তাই আপনার বাকি পরিকল্পনাগুলি ব্যবহারযোগ্য থাকে।

শেষ করার আগে

• নির্বাচিত অবস্থা প্রতিটি পর্যালোচনা করা রেকর্ডের সাথে কী হওয়া উচিত তা বলে।
• তারিখ এবং অনুস্মারকের সময়গুলি সেট করা হয় যেখানে একটি প্রকৃত সময়ের প্রতিশ্রুতি বিদ্যমান।
• সক্রিয় প্রকল্পগুলির একটি পরবর্তী পদক্ষেপ রয়েছে, এবং পর্যালোচনা ধাপগুলি সচেতনভাবে সংরক্ষিত বা স্বীকৃত।

Big View-এ পরিকল্পনা অনুসন্ধান করুন এবং পুনর্বিন্যাস করুন

1. হোমের More মেনু থেকে বা হোমে দুই-আঙুলের পিন্চ-ইন দিয়ে Big View খুলুন।
2. একটি ক্ষেত্র, প্রকল্প বা তালিকা বৃত্তে ট্যাপ করুন এর সামগ্রী দেখার জন্য; একটি কাজের বৃত্তে ট্যাপ করুন এর বিবরণ দেখার জন্য।
3. Zoom-in করতে পিন্চ-আউট করুন এবং zoomed view-এর চারপাশে ঘুরতে খালি স্থানে ড্র্যাগ করুন।
4. পুনরায় Zoom-out করতে পিন্চ-ইন করুন। পুরোপুরি zoomed out হলে, একটি স্তরে ফেরার জন্য আবার পিন্চ-ইন করুন; মূল স্তরে, এটি Big View বন্ধ করে।
5. পুনর্বিন্যাসের সময়, একটি বৃত্ত ধরে রাখতে long-press করুন, তারপর এটিকে অন্য বৃত্তে ড্র্যাগ করুন এবং প্রস্তাবিত ফলাফল পরীক্ষা করুন।

সম্পর্কিত কাজগুলো একত্র করুন বা একটি কন্টেইনারের মধ্যে স্থানান্তর করুন

ধরা যাক “একটি ল্যাম্প বেছে নিন” এবং “একটি শেলফ অর্ডার করুন” আলাদা টাস্ক ক্ষেত্র। একটি টাস্ক দীর্ঘক্ষণ চাপুন যতক্ষণ না এটি উঠে আসে, তারপর এটিকে অন্যটির উপর টেনে নিয়ে যান। দুটি টাস্ক একত্র করলে একটি লিস্ট তৈরি হয়। নতুন লিস্টের সম্পাদকেই এটি একটি কার্যকরী নাম দিন এবং নিশ্চিত করতে সেভ করুন। বাতিল করলে দুটি মূল ক্ষেত্র পুনরায় প্রakasিত হয়।

দুইটি তালিকাকে একটি প্রকল্পে মিলিত করা যায়; দুইটি প্রকল্পকে একটি ক্ষেত্রে। দুইটি ক্ষেত্র একত্রিত করা যায় না। ভিন্ন ধরনের ক্ষেত্রে, Mement একটি নতুন কন্টেইনার দেওয়ার প্রস্তাব দিতে পারে বা ছোট ধরনের কন্টেইনারকে বড়টির মধ্যে সরিয়ে দিতে পারে। কোনো টাস্ককে বিদ্যমান প্রকল্পে সরালে তার অবস্থান পরিবর্তিত হয়, নতুন কন্টেইনার তৈরি হয় না বা নামকরণ সম্পাদক খোলা হয় না।

যদি মিলিত ফলাফলটি বর্তমান কন্টেইনারের মধ্যে থাকতে না পারে, Mement একটি স্তর উপরে উঠানোর আগে জিজ্ঞেস করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি তালিকার মধ্যে দুইটি টাস্ক থাকলে অন্য একটি তালিকা তৈরি হবে, যা ঐ তালিকার বাইরে থাকতে হবে। প্রস্তাবিত অবস্থানটি পড়ুন এবং নিশ্চিত করার আগে যাচাই করুন; যদি এটি আপনার কাঠামো প্রকাশ না করে, বাতিল করুন।

আপনার ডিভাইসের জন্য নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করুন

Apple TV-এ, Big View হল প্রধান ইন্টারফেস। সিলেক্ট একটি গোলক খুলে, ব্যাক বা মেনু একটি স্তরে ফিরে যায়, এবং দীর্ঘ সময় সিলেক্ট ক্রিয়াকলাপ যেমন তৈরি করা, সম্পাদনা করা, বা সংযুক্ত করা খোলে। ফোনের পিন্চ জেসচার প্রয়োগ করার পরিবর্তে এই রিমোট ক্রিয়াকলাপগুলি অনুসরণ করুন।

VoiceOver এবং অন্যান্য সমর্থিত সহায়ক প্রযুক্তিগুলি স্থানিক ড্র্যাগিং ছাড়াই খোলার, তৈরি করার, সংযুক্ত করার এবং প্রস্থান করার ক্রিয়াকলাপ প্রদান করে। রিডিউসড মোশন অপ্রয়োজনীয় গতিবিধি সরিয়ে দেয়। প্রধান অ্যাপ প্ল্যাটফর্মগুলিতে, সাধারণ সম্পাদকরাও পিতামাতা বেছে নেওয়া এবং আপনার পরিকল্পনা সাজানোর জন্য উপলব্ধ থাকে।

শেষ করার আগে

• আপনি বর্তমান স্তরটি চিনতে পারেন এবং কিভাবে ফিরে যেতে বা প্রস্থান করতে হয় তা জানেন।
• অ্যাক্টিভ স্পেসে সেই রেকর্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যেগুলি আপনি সংগঠিত করতে চান।
• আপনি প্লেসমেন্ট বা কম্বিনেশন ফলাফলটি পড়েছেন এবং যে কোনো নতুন তৈরি করা কনটেইনার সংরক্ষণ করেছেন।