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計画に適した構造を選択してください

1. 追跡したい行動や成果に名前を付けます。
2. 単一の行動にはタスクを、関連するタスクにはリストを、成果にはプロジェクトを、継続的な責任にはエリアを選択します。
3. 必要な記録を作成し、エディタで「親」または「追加」を通じて親を選びます。
4. 既存の記録を編集中のコンテナに含めたい場合は、リンクを使用します。
5. 保存した後、コンテナを開いてその内容が計画と一致しているか確認します。

今日使える計画を立てましょう

1. 「今日」を開き、取り組む予定のタスクと習慣を確認します。実際に使える時間と照らし合わせましょう。
2. 抜けていることを記録します。「修正版の見積もりを送る」のように具体的な名前を付け、日付や時刻が重要な場合は追加します。
3. 進行中のプロジェクトを開き、今日取り組む必要があるものから、次にできる具体的な行動を選びます。
4. 後で取り組む作業は、所属するリスト、プロジェクト、エリアに残しておきます。今日取り組む予定の作業には、今日の日付を設定します。
5. 一日の終わりに、完了したタスクと習慣の進捗を記録し、未完了のコミットメントについてどうするかを決めます。

終える前に

• 今日の作業には、すでにスケジュールされた習慣を含む現実的な選択が含まれています。
• 時間制約のある約束は、意図した日付とリマインダー時間が設定されています。
• アクティブなプロジェクトには、戻ったときに理解できる次のステップがあります。

次に何が起こるかを決めるにはGTDを使用します

1. GTDで整理したい場合は、「設定 → 一般 → 整理」で「GTDを使用」をオンにします。
2. ワークフロー → 受信箱を開き、「明確化」を選択して記録したコミットメントを処理します。
3. 各レコードについて、それが何を意味するか決定し、ステータスを選択し、必要な編集を行ったら保存します。「スキップ」は保存されたレコードを変更せずに残します。
4. すぐに取り組める作業を選ぶときは「次のアクション」を使います。ほかの判断をしたいときは、その内容に合う別のステータスを確認します。
5. 広く見直したい場合は、「すべての項目 → 項目を見直す」を開きます。途中で中断したら、同じコンテキストで「見直しを続ける」を選んで再開します。

タイミングと完了を別々に設定する

特定の日時に行う必要がある場合は、日付とリマインダーを設定します。「予定あり」というステータスだけでは、日付は設定されません。「待機中」に自分で状況を確認するためのリマインダーを付けることも、「次のアクション」を実行日を決めるまで日付なしにしておくこともできます。

分類を変更するには、保存された行の［ステータス］メニューを使用するか、「整理 → ステータス」を編集して保存します。完了したレコードは、再分類しても完了のままです。GTDをオフにすると、保存されたステータスが保持され、通常の［すべて］ビューに戻るため、その他の計画は引き続き使用可能です。

終える前に

• 選択されたステータスは、各レビュー済みレコードに対して何が行われるべきかを示します。
• 実際のタイミングのコミットメントが存在する場合に、日付とリマインダー時間が設定されます。
• アクティブなプロジェクトには次のアクションがあり、レビューの手順は意図的に保存または承認されています。

Big Viewで計画を探索して再編成する

1. Big Viewはホームの「もっと見る」メニューから開くか、ホームで二本指のピンチインで開く。
2. エリア、プロジェクト、またはリストのスフィアをタップしてその内容を開く。タスクのスフィアをタップすると詳細が表示される。
3. ピンチアウトでズームインし、ズームビュー内で空白をドラッグして移動する。
4. ピンチインでズームアウトする。完全にズームアウトしたら、もう一度ピンチインで一段階戻る。ルートではBig Viewが閉じる。
5. 再編成するときは、スフィアを長押しして拾い上げ、別のスフィアにドラッグして提案された結果を確認する。

関連する作業を結合するか、コンテナ内に移動します

「ランプを選ぶ」と「棚を注文する」が別々のタスクスフィアであるとします。1つを長押しして持ち上げ、それをもう1つにドラッグします。2つのタスクを結合するとリストが作成されます。エディターで新しいリストに役立つ名前を付け、保存して確認します。キャンセルすると元の二つのスフィアに戻ります。

二つのリストはプロジェクトに統合され、二つのプロジェクトはエリアに統合されます。二つのエリアは統合されません。異なる種類の場合、Mementは新しいコンテナを提供するか、小さい方を大きい方の中に移動することができます。タスクを既存のプロジェクトに移動すると、新しいコンテナを作成したり名前編集画面を開いたりすることなく、その配置が変更されます。

統合された結果が現在のコンテナ内に収まらない場合、Mementは一段階上に移動する前に確認を求めます。例えば、リスト内の二つのタスクを統合すると別のリストが生成され、それはそのリストの外に配置される必要があります。提案された場所を確認してから確定し、構造に合わない場合はキャンセルしてください。

お使いのデバイスのコントロールを使用してください

Apple TVでは、Big Viewが主要なインターフェースです。Selectは球体を開き、BackまたはMenuは1階層戻り、長押しのSelectではCreate、Edit、Combineなどのアクションを開きます。電話のピンチジェスチャーを使用する代わりに、これらのリモートアクションを使用してください。

VoiceOverおよびその他のサポートされている支援技術は、空間ドラッグを使わずに開く、作成、結合、終了のアクションを提供します。減速モーションは不必要な動きを取り除きます。主要なアプリプラットフォームでは、通常のエディターも利用可能で、親を選択したり計画を整理したりできます。

終える前に

• 現在のレベルを認識し、戻るまたは終了する方法が分かります。
• アクティブスペースには、整理する予定のレコードが含まれています。
• 配置または組み合わせの結果を読み取り、新たに作成されたコンテナを保存しました。