Utilize o Analytics para rever os seus planos e manter um relatório

Experimente no Mement

1. Abra o Analytics. Comece com o intervalo de datas disponível e o resumo, depois escolha a questão que deseja responder sobre o seu trabalho.
2. Observe as Tarefas criadas e concluídas, o trabalho ativo ou em atraso, e qualquer divisão relevante por Projeto, Área ou etiqueta.
3. Abra as secções de Hábitos e Sessões para inspeccionar as suas próprias métricas. Compare uma percentagem com os registos e o período associado.
4. Com Pro, escolha um intervalo suportado e partilhe o Analytics para gerar um PDF. Inspecione o relatório antes de o guardar ou enviar através do painel de partilha.

Leia os números como questões sobre o seu trabalho

A atividade criada e concluída pode mostrar se o novo trabalho está a chegar mais rápido do que você consegue terminá-lo. Os totais ativos e em atraso ajudam a decidir o que deve rever a seguir. Prioridade, idade, etiquetas, trabalho recorrente, Projetos e Áreas fornecem diferentes perspetivas dessa carga de trabalho. Os cartões disponíveis e os detalhamentos avançados dependem do seu acesso.

Para um Projeto ilustrativo contendo dez Tarefas, das quais quatro estão concluídas, a sua taxa de conclusão é de 40%. Isto descreve as Tarefas incluídas nessa visualização. Não significa que tenha gasto 40% do esforço necessário para o Projeto, porque as Tarefas podem exigir quantidades de trabalho muito diferentes.

O cartão de tempo médio de conclusão necessita de pelo menos cinco Tarefas concluídas com datas guardadas utilizáveis. Atualmente, compara essas datas com a data em que as Tarefas foram criadas. Uma data guardada pode ser o dia agendado, portanto, este cartão não indica de forma fiável quanto tempo passou antes de realmente concluir o trabalho. Para o tempo gasto a trabalhar, utilize os minutos de Sessão ativos, que excluem pausas.

O intervalo selecionado limita primeiro as estatísticas de Tarefas às Tarefas não eliminadas criadas nesse intervalo. Os gráficos de conclusão atuais agrupam as Tarefas concluídas pelas suas datas de Tarefa guardadas, que podem diferir do dia em que concluiu o trabalho. Uma Tarefa criada anteriormente também pode estar ausente do total de um intervalo curto, mesmo que a tenha concluído recentemente. Use Todo o período e verifique as datas dos registos ao investigar trabalhos mais antigos. O Gêmeo Digital usa janelas móveis separadas; selecionar um intervalo de painel não recalcula o Gêmeo Digital para esse intervalo.

Leia os resultados de Hábito e o tempo de Sessão separadamente

A consistência de hábitos compara objetivos alcançados com objetivos cujo resultado já pode ser avaliado. Se três de quatro objetivos resolvidos foram bem-sucedidos, a consistência é de 75%. Um período atual não concluído é excluído enquanto ainda pode ser completado. Um objetivo de Construção pode ser resolvido antecipadamente ao atingir o seu alvo; um objetivo de Limite pode ser resolvido antecipadamente ao exceder o seu máximo. Caso contrário, o período encerra antes de se conhecer o resultado final.

Um registo de hábito indica a prática, enquanto uma entrada numérica regista uma quantidade. Nenhum deles é uma Tarefa concluída. Pausar ou arquivar remove o Hábito da contagem ativa, mas entradas anteriores permanecem em intervalos históricos enquanto os seus registos são mantidos. O próprio histórico do hábito ajuda a explicar uma taxa inesperada.

O tempo da sessão contabiliza intervalos ativos de execução. Um intervalo de 25 minutos com uma pausa de cinco minutos contribui com 25 minutos ativos se o temporizador tiver funcionado durante esses 25 minutos em torno da pausa. Uma sessão concluída pode significar que o tempo planeado foi atingido; não significa necessariamente que a sua tarefa foi concluída. Leia os itens concluídos nas sessões para inspecionar os resultados reais dos itens.

O tempo do cronómetro contribui para o tempo da sessão e para a duração média, mas não para a taxa de atingir uma duração de contagem regressiva planeada. Sessões com menos de um minuto ativo são omitidas destas métricas para evitar que arranques acidentais as distorçam. Os minutos de sessão não adicionam pontos diretamente à Pontuação de Produtividade.

Escolha uma comparação útil e mantenha o resultado

O Painel de Controlo Produtividade combina a taxa de conclusão, a sequência de tarefas, a tendência e a atualidade. Os atributos e a pontuação do Gémeo Digital são outro cálculo. Reveja a atividade subjacente antes de tirar uma conclusão a partir de um número, e compare períodos semelhantes.

A vista básica cobre todo o tempo. Pro adiciona intervalos selecionáveis de 7, 30 ou 90 dias e 12 meses, além dos gráficos avançados aplicáveis, metas diárias e partilha PDF; todo o tempo continua disponível. Partilhar Análises cria um relatório da vista selecionada, incluindo o resumo da Sessão. Guarde-o em Ficheiros para uma revisão semanal ou envie-o deliberadamente; um PDF não pode restaurar as suas Tarefas.

Em dispositivos elegíveis, a Pro Narrativa AI opcional resume estatísticas agregadas sobre o dispositivo. Gere-a, actualize-a quando necessário e inspecione-a antes de partilhar. Pode continuar a ler os gráficos sem um modelo de linguagem. Partilhar um Passaporte do Gémeo Digital é uma ação separada com conteúdo diferente.

Antes de terminar

• Quando um total parecer incorreto, verifique o intervalo selecionado e as datas dos registos envolvidos.
• Compare a consistência de hábitos com os objetivos resolvidos e o tempo de sessão com os minutos ativos.
• Abra o PDF exportado e confirme o seu intervalo e conteúdo antes de guardar ou enviar.

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