Завантажити текст

Оберіть зручну структуру для своїх планів

1. Назвіть дію або результат, який хочете зберегти.
2. Для окремої дії оберіть задачу, для пов’язаних задач список, для результату проєкт, для постійної відповідальності область.
3. Створіть потрібні записи й у редакторі оберіть їхній батьківський запис через відповідне поле або «Додати до».
4. Для включення вже наявних записів до редагованого контейнера скористайтеся Linked.
5. Збережіть і відкрийте контейнер, щоб перевірити його склад.

Складіть план, яким зручно користуватися сьогодні

1. Відкрийте «Сьогодні» й перегляньте вже заплановані задачі та звички. Порівняйте їх із часом, який маєте.
2. Запишіть те, чого бракує. Назвіть конкретну дію, наприклад «Надіслати оновлений кошторис», і додайте дату чи час за потреби.
3. Перегляньте активні проєкти й оберіть найближчу корисну дію для тих, що потребують уваги сьогодні.
4. Залиште пізнішу роботу в її списку, проєкті чи області. Сьогоднішню дату задайте справам, які справді плануєте на сьогодні.
5. Наприкінці дня позначте виконані задачі, запишіть поступ звичок і вирішіть, що робити з кожним незавершеним зобов’язанням.

Перш ніж завершити

• План на сьогодні враховує доступний час і вже заплановані звички.
• Справи з визначеним часом мають потрібні дати й нагадування.
• В активних проєктах є наступні кроки, зрозумілі після повернення до них.

Використовуйте GTD для вибору наступного кроку

1. Якщо хочете організацію за GTD, увімкніть «Використовувати GTD» у Налаштування → Загальні → Організація.
2. Відкрийте Робочий процес → Вхідні й оберіть «Розібрати», щоб пройти збережені зобов’язання.
3. Для кожного запису визначте зміст, оберіть статус, внесіть потрібні зміни й збережіть. Пропуск лишає збережений запис без змін.
4. Щоб обрати готову роботу, перейдіть до Наступних дій, або відкрийте інший статус для відповідних рішень.
5. Для ширшого перегляду відкрийте Усі записи → Огляд справ. Якщо зупинитеся, поверніться через «Продовжити огляд» у тому самому контексті.

Задавайте час і виконання окремо

Додайте дату й нагадування, коли справа має відбутися в певний час. Сам статус Заплановані не задає дату. Очікування може мати нагадування для вашого подальшого звернення, а Наступні дії можуть лишатися без дати до вибору часу роботи.

Щоб змінити класифікацію, скористайтеся меню статусу збереженого рядка або секцією впорядкування редактора й збережіть. Виконаний запис зберігає стан виконання після зміни статусу. Вимкнення GTD залишає класифікацію в даних і повертає звичайне подання «Усі».

Перш ніж завершити

• Статус описує, що далі має статися з кожним переглянутим записом.
• Дати й часи нагадувань задані там, де є домовленість про час.
• Активні проєкти мають наступну дію, а кроки огляду збережено або підтверджено.

Досліджуйте й упорядковуйте плани в Big View

1. Відкрийте Big View через меню головного екрана або стискання двома пальцями на ньому.
2. Натисніть сферу області, проєкту чи списку для входу до вмісту; сферу задачі для її подробиць.
3. Розведіть пальці для наближення й перетягуйте порожнє місце для переміщення збільшеного огляду.
4. Зведіть пальці для віддалення. Коли огляд уже максимально віддалений, повторне стискання піднімає на рівень; у корені закриває Big View.
5. Для впорядкування утримуйте сферу до підняття, потім перетягніть на іншу сферу й перегляньте запропонований результат.

Об’єднайте пов’язані справи чи перемістіть їх усередину

Припустімо, «Обрати лампу» й «Замовити полицю» є окремими сферами задач. Утримуйте одну до підняття й перетягніть на іншу. Дві задачі утворюють список. Назвіть його в редакторі й збережіть для підтвердження. Скасування повертає дві початкові сфери.

Два списки об’єднуються в проєкт, два проєкти в область. Дві області не об’єднуються. Для різних типів Mement може запропонувати новий контейнер або переміщення молодшого типу в старший. Переміщення задачі в наявний проєкт змінює розміщення без нового контейнера й редактора назви.

Якщо результат не може залишатися всередині поточного контейнера, Mement питає перед підняттям на один рівень. Наприклад, дві задачі в списку утворять інший список, який має розташуватися зовні цього списку. Прочитайте запропоноване розміщення й скасуйте, якщо воно не відповідає потрібній структурі.

Користуйтеся керуванням свого пристрою

На Apple TV Big View є основним інтерфейсом. Select відкриває сферу, Back чи Menu повертає на рівень, довге Select відкриває створення, редагування чи об’єднання. Використовуйте ці дії пульта відповідно до підказок на телевізорі.

VoiceOver та інші підтримувані допоміжні технології надають дії відкриття, створення, об’єднання й виходу без просторового перетягування. Зменшення руху прибирає необов’язкові переміщення. На основних платформах звичайні редактори також доступні для вибору батьківських записів та організації планів.

Перш ніж завершити

• Ви розумієте поточний рівень і спосіб повернення чи виходу.
• Активний простір включає записи, які хочете впорядкувати.
• Ви прочитали результат переміщення або об’єднання й зберегли новий контейнер.