Last ned tekst

Velg riktig struktur for planene dine

1. Navngi handlingen eller resultatet du vil holde oversikt over.
2. Velg en Oppgave for en enkelt handling, en Liste for relaterte Oppgaver, et Prosjekt for et resultat, eller et Område for et pågående ansvar.
3. Opprett registreringene du trenger og velg deres overordnede via Overordnet eller Legg til i i redigeringsverktøyet.
4. Bruk Koblet når du vil inkludere eksisterende registreringer i beholderen du redigerer.
5. Lagre, og åpne deretter beholderen for å sjekke at innholdet samsvarer med planen din.

Lag en plan du kan bruke i dag

1. Åpne I dag og se på Oppgaver og Vaner som allerede har forfalt. Sammenlign dem med den tiden du faktisk har.
2. Fang opp alt som mangler. Bruk et konkret navn som «Send det reviderte tilbudet», og legg deretter til en dato eller tid når det er viktig.
3. Åpne dine aktive Prosjekter og velg neste nyttige handling fra hver som trenger oppmerksomhet i dag.
4. Hold senere arbeid i sin Liste, Prosjekt eller Område. Tildel dagens dato til arbeidet du har tenkt å gjøre i dag.
5. På slutten av dagen, registrer fullførte Oppgaver og Fremgang for Vaner, og bestem deretter hva du skal gjøre med hver ufullførte forpliktelse.

Før du avslutter

• I dag inneholder et realistisk utvalg av arbeid, inkludert allerede planlagte vaner.
• Tidsbegrensede forpliktelser har de tiltenkte datoene og påminnelsestidene.
• Aktive prosjekter har et neste steg som du kan forstå når du kommer tilbake.

Bruk GTD for å bestemme hva som skjer neste

1. Hvis du vil ha GTD organisering, slå på Bruk GTD i Innstillinger → Generelt → Organisering.
2. Åpne Arbeidsflyt → Innboks og velg Klargjør for å gå gjennom fangede forpliktelser.
3. For hver post, bestem hva den betyr, velg en status, gjør eventuelle nødvendige redigeringer, og Lagre. Hopp over lar den lagrede posten være uendret.
4. Bruk Neste handlinger når du vil velge arbeid som er klart, eller inspiser en annen status for sin egen type beslutning.
5. Åpne alle elementer → Gå gjennom elementer for en bredere gjennomgang. Gå tilbake via Fortsett gjennomgang i samme kontekst hvis du stopper midt i.

Sett tidspunkt og fullføring separat

Velg en dato og påminnelse når en forpliktelse tilhører et bestemt tidspunkt. Planlagt alene gir ingen dato. Ventende på kan ha en påminnelse for din egen oppfølging, og Neste Handlinger kan forbli uten dato inntil du bestemmer når du skal handle.

For å endre klassifisering, bruk en lagret rad sin Status-meny eller rediger Organiser → Status og Lagre. En fullført post forblir fullført når du omklassifiserer den. Å slå av GTD bevarer lagrede statuser og returnerer til standardvisningen Alle, slik at resten av planleggingen din forblir brukbar.

Før du avslutter

• Den valgte statusen sier hva som skal skje med hver gjennomgått post.
• Datoer og påminnelsetider settes der det foreligger en faktisk tidsforpliktelse.
• Aktive prosjekter har en neste handling, og gjennomgangstrinn er lagret eller anerkjent med vilje.

Utforsk og reorganiser planer i Big View

1. Åpne Big View fra Hjems Mer-meny eller med et to-finger klyp-inn på Hjem.
2. Trykk på en Område-, Prosjekt- eller Liste-kule for å åpne innholdet; trykk på en Oppgave-kule for detaljer.
3. Klyp ut for å zoome inn, og dra på tomt område for å bevege deg rundt i et zoomet bilde.
4. Klyp inn for å zoome ut igjen. Når du er fullt utskalert, klyp inn igjen for å gå tilbake ett nivå; på roten lukker dette Big View.
5. Når du reorganiserer, trykk lenge på en kule for å plukke den opp, dra den deretter til en annen kule og se på det foreslåtte resultatet.

Kombiner relatert arbeid eller flytt det inn i en beholder

Anta at "Velg en lampe" og "Bestill en hylle" er separate oppgavesfærer. Trykk lenge på en til den løftes, og dra den deretter over den andre. Å kombinere to oppgaver oppretter en liste. Gi den nye listen et nyttig navn i redigeringsprogrammet og lagre for å bekrefte. Avbryt for å gjenopprette de to opprinnelige sfærene.

To lister kombineres til et prosjekt; to prosjekter til et område. To områder kombineres ikke. Med ulike typer kan Mement tilby en ny beholder eller flytte den mindre typen inn i den større. Å flytte en oppgave inn i et eksisterende prosjekt endrer plasseringen uten å lage en ny beholder eller åpne en navngivningseditor.

Hvis det kombinerte resultatet ikke kan forbli inne i den nåværende beholderen, spør Mement før det heves ett nivå. For eksempel vil to oppgaver inne i en liste produsere en ny liste, som må ligge utenfor den listen. Les det foreslåtte stedet før du bekrefter; avbryt hvis det ikke uttrykker strukturen din.

Bruk kontrollene for enheten din

På Apple TV er Big View hovedgrensesnittet. Velg åpner en sfære, Tilbake eller Meny går ett nivå tilbake, og et langt trykk på Velg åpner handlinger som Opprett, Rediger eller Kombiner. Følg disse fjernkontrollhandlingene i stedet for å bruke telefonens klypebevegelser.

VoiceOver og annen støttet hjelpemiddelteknologi gir åpne-, opprettelses-, kombinasjons- og avslutningshandlinger uten romlig draing. Redusert bevegelse fjerner ikke-nødvendig bevegelse. På hovedapplikasjonsplattformene er vanlige redigeringsverktøy også tilgjengelige for å velge foreldre og organisere planene dine.

Før du avslutter

• Du gjenkjenner det nåværende nivået og vet hvordan du går tilbake eller avslutter.
• Det Aktive Rommet inkluderer postene du har til hensikt å organisere.
• Du leser plasseringen eller kombinasjonsresultatet og lagret enhver nyopprettet beholder.