Reúna planos relacionados com filtros guardados.

Adicione filtros inteligentes a um contentor.

Crie ou edite uma lista, projeto ou área, abra Smart e escolha Editar. Selecione os tipos de artigos a incluir, adicione os filtros necessários, toque em Concluído e guarde o contentor. Pode alterar as suas regras posteriormente sem recriar o contentor. Mantém o seu próprio nome, ícone, notas e posição na hierarquia.

Escolha os artigos e as condições.

Uma lista pode incluir tarefas. Um projeto pode incluir tarefas e listas; uma área pode também incluir projetos. Escolha pelo menos um tipo compatível. O editor de filtros possui Data, Prioridade, Estado de conclusão, Tags, Localização e Estado GTD. A Data oferece hoje, amanhã, fim de semana e uma faixa personalizada. A localização corresponde ao nome de um local guardado. As etiquetas podem ser incluídas ou excluídas.

Use All para uma combinação precisa.

Todas exige que cada grupo de filtros ativo corresponda. Com prioridade Alta e a etiqueta Trabalho, um elemento tem de cumprir ambas as condições. Qualquer aceita elementos que correspondam a pelo menos um grupo e mostra mais resultados. Várias prioridades ou estados GTD escolhidos no mesmo grupo são alternativas. Também basta uma das etiquetas incluídas; as etiquetas excluídas rejeitam elementos que as tenham.

Mantenha o estado GTD separado da conclusão.

Os filtros de estado GTD lêem o estado que atribuiu: Caixa de entrada, Próximas ações, Agendado, Aguarda ou Algum dia. Utilize Incluir ou Apagar para a sua seleção. Uma tarefa pode ser uma Próxima Ação e ainda assim estar inacabada, por isso combine o Estado GTD com o Estado de conclusão quando ambos forem importantes. Active GTD para adicionar um novo filtro GTD; desativá-lo posteriormente preserva uma regra guardada existente.

Mantenha os artigos que vinculou deliberadamente.

O conteúdo combina correspondências automáticas com ligações manuais. Um item ligado manualmente pode permanecer mesmo quando falha em todos os filtros. Se também corresponder automaticamente, aparecerá uma vez. Vinculado mostra apenas seleções manuais, pelo que um resultado automático pode ficar visível no contentor enquanto estiver desmarcado nesse seletor. A remoção de uma ligação manual deixa a correspondência automática efetiva.

Mude a visão sem perder o plano.

Atualizar as etiquetas, a prioridade ou o estado de um item pode alterar se este corresponde na próxima vez que o contentor resolver o seu conteúdo. A remoção da definição Inteligente interrompe a correspondência automática e mantém as ligações manuais. Os contentores inteligentes permanecem nas secções comuns de Listas, Projetos e Áreas, e Big View utiliza os seus conteúdos combinados. Utilize um Space quando pretender restringir várias partes da área de trabalho.

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