Lataa teksti

Valitse oikea rakenne suunnitelmillesi

1. Anna nimi toiminnolle tai tulokselle, jota haluat seurata.
2. Valitse Tehtävä yksittäiselle toiminnolle, Lista liittyville Tehtäville, Projekti tulokselle tai Alue jatkuvalle vastuulle.
3. Luo tarvitsemiasi merkintöjä ja valitse niiden yläkoko Parentin tai Lisää kohdalla editorissa.
4. Käytä Linkitettyä kun haluat sisällyttää olemassa olevia merkintöjä siihen säilöön, jota muokkaat.
5. Tallenna, ja avaa sitten säilö tarkistaaksesi, että sen sisältö vastaa suunnitelmaasi.

Laadi suunnitelma, jota voit käyttää tänään

1. Avaa Tänään ja katso jo erääntyneet Tehtävät ja Tavat. Vertaa niitä aikaan, joka sinulla todella on.
2. Tallenna kaikki puuttuva. Käytä konkreettista nimeä, kuten "Lähetä tarkistettu tarjous", ja lisää sitten päivämäärä tai aika, jolloin se on tärkeää.
3. Avaa aktiiviset Projektisi ja valitse seuraava hyödyllinen toimi kustakin, joka tarvitsee huomiota tänään.
4. Pidä myöhemmät työt niiden Listassa, Projektissa tai Alueella. Määritä tämän päivän päivämäärä työlle, jonka aiot tehdä tänään.
5. Päivän päätteeksi kirjaa valmiit tehtävät ja tottumusten eteneminen, sitten päätä, mitä teet kunkin keskeneräisen sitoumuksen kanssa.

Ennen kuin lopetat

• Tänään sisältää realistisen valikoiman työtä, mukaan lukien jo aikataulutetut Tavat.
• Ajassa sidotut sitoumukset sisältävät tarkoitetut päivämäärät ja muistutusajat.
• Aktiivisilla projekteilla on seuraava askel, jonka voit ymmärtää palatessasi.

Käytä GTD päättääksesi, mitä tapahtuu seuraavaksi

1. Jos haluat GTD-järjestelyä, ota käyttöön Käytä GTD asetuksissa → Yleiset → Järjestely.
2. Avaa Työnkulku → Saapuneet ja valitse Selkeytä työskennelläksesi tallennettujen sitoumusten parissa.
3. Jokaisessa tietueessa päätä, mitä se tarkoittaa, valitse tila, tee tarvittavat muokkaukset ja Tallenna. Ohita jättää tallennetun tietueen muuttumattomaksi.
4. Käytä Seuraavia toimia, kun haluat valita työtehtäviä, jotka ovat valmiita, tai tarkastella toista tilaa sen omanlaisen päätöksen tekemiseksi.
5. Avaa kaikki kohteet → Tarkista kohteet laajemman tarkastelun varten. Palaa Jatka tarkastelua -kohdan kautta samaan kontekstiin, jos pysähdyt kesken tarkastelun.

Aseta ajankohta ja valmistuminen erikseen

Valitse päivämäärä ja muistutus, kun sitoumus kuuluu tiettyyn aikaan. Aikataulutus ei itsessään anna päivämäärää. Odottaminen-vaihtoehdolla voi olla muistutus oman seurannan varten, ja Seuraavat Toimet voivat pysyä päivättöminä, kunnes päätät, milloin toimia.

Luokituksen muuttamiseksi käytä tallennetun rivin Tila-valikkoa tai muokkaa Järjestä → Tila ja Tallenna. Valmis tietue pysyy valmiina, kun luokittelet sen uudelleen. GTD-toiminnon pois kytkeminen säilyttää tallennetut tilat ja palauttaa tavallisen Kaikki-näkymän, joten muukin suunnittelusi pysyy käyttökelpoisena.

Ennen kuin lopetat

• Valittu tila kertoo, mitä kunkin tarkastellun tiedon kanssa tulisi tapahtua.
• Päivät ja muistutusaika asetetaan, kun todellinen ajalllinen sitoumus on olemassa.
• Aktiivisilla projekteilla on seuraava toimenpide, ja tarkistustoimet on tallennettu tai tunnustettu tietoisesti.

Tutki ja järjestä suunnitelmia uudelleen Big View:ssa

1. Avaa Big View Koti-valikon Lisää kautta tai kahden sormen nipistysliikkeellä Koti-näytöllä.
2. Napauta Alueen, Projektin tai Listan palloa avataksesi sen sisällön; napauta Tehtävän palloa avataksesi sen tiedot.
3. Nipistä ulospäin zoomataksesi sisään ja vedä tyhjää tilaa liikuttaaksesi zoomattua näkymää.
4. Nipistä sisään zoomataksesi takaisin ulos. Kun olet kokonaan zoomannut ulos, nipistä uudelleen palataksesi yhden tason takaisin; juuritasolla tämä sulkee Big View:n.
5. Järjestellessäsi uudelleen, pidä palloa pitkään poimiaksesi sen, vedä sitten se toisen pallon päälle ja tarkista ehdotettu tulos.

Yhdistä toisiaan liittyvä työ tai siirrä se säiliön sisään.

Oletetaan, että “Valitse lamppu” ja “Tilaa hylly” ovat erillisiä Tehtävä-sfäärejä. Pidä yhtä painettuna kunnes se nousee, ja vedä se toisen päälle. Kahden Tehtävän yhdistäminen luo Listan. Anna uudelle Listalle hyödyllinen nimi sen muokkauspalvelussa ja Tallenna vahvistaaksesi. Peruuttaminen palauttaa kaksi alkuperäistä sfääriä.

Kaksi listaa yhdistyvät projektiksi; kaksi projektia alueeksi. Kaksi aluetta eivät yhdisty. Eri tyypeillä Mement voi tarjota uuden säilytyspaikan tai siirtää pienemmän tyypin suuremman sisään. Tehtävän siirtäminen olemassa olevaan projektiin muuttaa sen sijoitusta ilman, että luodaan uusi säilytyspaikka tai avataan nimieditori.

Jos yhdistetty tulos ei voi pysyä nykyisessä säilytyspaikassa, Mement kysyy ennen kuin nostaa sen yhden tason ylöspäin. Esimerkiksi kaksi tehtävää listan sisällä tuottaisivat toisen listan, joka täytyy sijoittaa kyseisen listan ulkopuolelle. Lue ehdotettu sijainti ennen vahvistamista; peruuta, jos se ei vastaa rakennettasi.

Käytä laitteesi ohjaimia

On Apple TV, Big View on ensisijainen käyttöliittymä. Valitse avaa pallon, Takaisin tai Valikko palauttaa yhden tason, ja pitkä Valitse avaa toimintoja, kuten Luo, Muokkaa tai Yhdistä. Seuraa näitä kauko-ohjaimen toimintoja sen sijaan, että käyttäisit puhelimen nipistysliikkeitä.

VoiceOver ja muut tuetut apuvälineteknologiat tarjoavat avaamis-, luomis-, yhdistämis- ja poistumistoiminnot ilman spatiaalista raahaamista. Vähennetty liike poistaa tarpeettoman liikkeen. Pääsovellusalustoilla tavalliset editorit ovat myös saatavilla valitsemaan vanhempia ja järjestämään suunnitelmasi.

Ennen kuin lopetat

• Tunnistat nykyisen tason ja tiedät, kuinka palata tai poistua.
• Aktiivinen tila sisältää ne tallenteet, jotka aiot järjestää.
• Luit sijoitus- tai yhdistelmäresultaatin ja tallensit kaikki uudet säiliöt.