Ladda ner text

Välj rätt struktur för dina planer

1. Nämn den åtgärd eller det resultat du vill hålla koll på.
2. Välj en Uppgift för en enda åtgärd, en Lista för relaterade Uppgifter, ett Projekt för ett resultat eller ett Område för ett pågående ansvar.
3. Skapa de poster du behöver och välj dess överordnade genom Överordnad eller Lägg till i i editorn.
4. Använd Länkad när du vill inkludera befintliga poster inuti den behållare du redigerar.
5. Spara, öppna sedan behållaren för att kontrollera att dess innehåll stämmer överens med din plan.

Gör en plan du kan använda idag

1. Öppna Idag och titta på Uppgifter och Vanor som redan är förfallna. Jämför dem med den tid du faktiskt har.
2. Fånga upp allt som saknas. Använd ett konkret namn som "Skicka den reviderade offerten", och lägg sedan till ett datum eller tid när det är viktigt.
3. Öppna dina aktiva Projekt och välj nästa användbara åtgärd från varje projekt som behöver uppmärksamhet idag.
4. Håll senare arbete i dess Lista, Projekt eller Område. Tilldela dagens datum till det arbete du tänker göra idag.
5. I slutet av dagen, registrera slutförda uppgifter och framsteg i vanor, och bestäm sedan vad du ska göra med varje ofullständig åtagande.

Innan du avslutar

• Idag innehåller ett realistiskt urval av arbete, inklusive redan schemalagda vanor.
• Tidsbundna åtaganden har de avsedda datumen och påminnelsetiderna.
• Aktiva projekt har ett nästa steg som du kan förstå när du återvänder.

Använd GTD för att bestämma vad som händer härnäst

1. Om du vill ha GTD-organisation, slå på Använd GTD i Inställningar → Allmänt → Organisation.
2. Öppna Workflow → Inkorg och välj Klargör för att gå igenom fångade åtaganden.
3. För varje post, bestäm vad det betyder, välj en status, gör eventuella nödvändiga ändringar och Spara. Hoppa över lämnar den sparade posten oförändrad.
4. Använd Nästa åtgärder när du vill välja arbete som är redo, eller inspektera en annan status för dess egen typ av beslut.
5. Öppna alla objekt → Granska objekt för en bredare översyn. Återgå via Fortsätt granskning i samma kontext om du slutar mitt i.

Ställ in tidpunkt och slutförande separat

Välj ett datum och en påminnelse när ett åtagande tillhör en viss tid. Schemalagt ger i sig inget datum. Väntar På kan ha en påminnelse för din egen uppföljning, och Nästa Åtgärder kan förbli odaterade tills du bestämmer när du ska agera.

För att ändra klassificering, använd en sparad radens Status-meny eller redigera Organisera → Status och Spara. En slutförd post förblir slutförd när du omklassificerar den. Att stänga av GTD bevarar sparade statusar och återgår till den vanliga Alla-vyn, så resten av din planering förblir användbar.

Innan du avslutar

• Det valda statusmeddelandet säger vad som ska hända med varje granskad post.
• Datum och påminnelsetider ställs in där ett faktiskt tidsåtagande finns.
• Aktiva projekt har en nästa åtgärd, och granskningsteg sparas eller bekräftas avsiktligt.

Utforska och organisera om planer i Big View

1. Öppna Big View från Hemmets Mer-meny eller med en tvåfingers nyp-in på Hem.
2. Tryck på en Område-, Projekt- eller Lista-sfär för att öppna dess innehåll; tryck på en Uppgifts-sfär för dess detaljer.
3. Nyp ut för att zooma in och dra i tomt utrymme för att flytta runt i en zoomad vy.
4. Nyp in för att zooma ut igen. När du är helt utzoomad, nyp in igen för att gå tillbaka ett steg; vid roten stänger detta Big View.
5. När du organiserar om, tryck länge på en sfär för att plocka upp den, dra sedan till en annan sfär och inspektera det föreslagna resultatet.

Kombinera relaterat arbete eller flytta det in i en behållare

Anta att "Välj en lampa" och "Beställ en hylla" är separata Uppgiftsföreningar. Håll ned en tills den lyfter, och dra den sedan till den andra. Att kombinera två Uppgifter skapar en Lista. Ge den nya Listan ett användbart namn i dess redigerare och Spara för att bekräfta. Avbrytning återställer de två ursprungliga föreningarna.

Två listor kombineras till ett projekt; två projekt till ett område. Två områden kombineras inte. Med olika typer kan Mement erbjuda en ny behållare eller flytta den mindre typen inuti den större. Att flytta en uppgift till ett befintligt projekt ändrar dess placering utan att skapa en ny behållare eller öppna en namngivningseditor.

Om det kombinerade resultatet inte kan stanna inuti den nuvarande behållaren, frågar Mement innan det höjs ett steg. Till exempel skulle två uppgifter inuti en lista producera en annan lista, som måste placeras utanför den listan. Läs det föreslagna läget innan du bekräftar; avbryt om det inte uttrycker din struktur.

Använd kontrollernas för din enhet

På Apple TV är Big View det primära gränssnittet. Välj öppnar en sfär, Tillbaka eller Meny går tillbaka ett steg, och en lång tryckning på Välj öppnar åtgärder som Skapa, Redigera eller Kombinera. Följ dessa fjärrkontrollsåtgärder istället för att använda telefonens knipsgester.

VoiceOver och andra stödtekniker som stöds erbjuder öppna, skapa, kombinera och avsluta-åtgärder utan rumslig dragning. Minskad rörelse tar bort icke väsentlig rörelse. På de huvudsakliga appplattformarna finns även vanliga redigerare kvar för att välja föräldrar och ordna dina planer.

Innan du avslutar

• Du känner igen aktuell nivå och vet hur du återvänder eller avslutar.
• Det Aktiva Utrymmet innehåller de poster du avser att organisera.
• Du läste placerings- eller kombinationsresultatet och sparade alla nyss skapade behållare.