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Elige la estructura adecuada para tus planes

1. Nombra la acción o el resultado que deseas seguir.
2. Elige una Tarea para una acción única, una Lista para Tareas relacionadas, un Proyecto para un resultado o un Área para una responsabilidad continua.
3. Crea los registros que necesitas y elige su contenedor a través de Padre o Agregar a en el editor.
4. Usa Vinculado cuando quieras incluir registros existentes dentro del contenedor que estás editando.
5. Guarda, luego abre el contenedor para verificar que su contenido coincida con tu plan.

Haz un plan que puedas usar hoy

1. Abre Hoy y mira las Tareas y Hábitos que ya vencen. Compáralos con el tiempo que realmente tienes.
2. Captura cualquier cosa que falte. Usa un nombre concreto como “Enviar la cotización revisada” y luego agrega una fecha o hora cuando sea importante.
3. Abre tus Proyectos activos y elige la próxima acción útil de cada uno que necesite atención hoy.
4. Mantén el trabajo más adelante en su Lista, Proyecto o Área. Asigna la fecha de hoy al trabajo que planeas hacer hoy.
5. Al final del día, registra las Tareas completadas y el progreso de los Hábitos, luego decide qué hacer con cada compromiso no terminado.

Antes de terminar

• Hoy contiene una selección realista de trabajo, incluyendo los Hábitos ya programados.
• Los compromisos con límite de tiempo tienen las fechas y horas de recordatorio previstas.
• Los Proyectos Activos tienen un siguiente paso que puedes entender cuando regreses.

Usa GTD para decidir qué sucede a continuación

1. Si quieres organización GTD, activa Usar GTD en Configuración → General → Organización.
2. Abre Flujo de trabajo → Bandeja de entrada y elige Aclarar para trabajar los compromisos capturados.
3. Para cada registro, decide qué significa, elige un estado, realiza las ediciones necesarias y Guarda. Saltar deja el registro guardado sin cambios.
4. Usa Próximas acciones cuando quieras elegir trabajo que esté listo, o inspeccionar otro estado para su propio tipo de decisión.
5. Abrir todos los elementos → Revisar elementos para una revisión más amplia. Regresar a través de Continuar revisión en el mismo contexto si te detienes a mitad de camino.

Establece el momento y la finalización por separado

Elige una fecha y un recordatorio cuando un compromiso pertenezca a un momento particular. Programado por sí mismo no proporciona ninguna fecha. Esperando puede tener un recordatorio para tu propio seguimiento, y las Acciones Siguientes pueden permanecer sin fecha hasta que decidas cuándo actuar.

Para cambiar la clasificación, use el menú de Estado de una fila guardada o edite Organizar → Estado y Guardar. Un registro completado permanece completado cuando lo reclasifica. Apagar GTD conserva los estados guardados y devuelve la vista normal de Todos, por lo que el resto de su planificación sigue siendo utilizable.

Antes de terminar

• El estado elegido indica lo que debería suceder con cada registro revisado.
• Las fechas y los horarios de recordatorio se configuran cuando existe un compromiso de tiempo real.
• Los proyectos activos tienen una próxima acción, y los pasos de revisión se guardan o se reconocen deliberadamente.

Explora y reorganiza planes en Big View

1. Abre Big View desde el menú Más de Inicio o con un pellizco de dos dedos hacia adentro en Inicio.
2. Toca una esfera de Área, Proyecto o Lista para abrir su contenido; toca una esfera de Tarea para ver sus detalles.
3. Separa los dedos para acercar y arrastra el espacio vacío para moverte dentro de una vista ampliada.
4. Junta los dedos para alejar. Una vez totalmente alejado, junta los dedos nuevamente para regresar un nivel; en la raíz, esto cierra Big View.
5. Al reorganizar, mantén presionada una esfera para recogerla, luego arrástrala a otra esfera y revisa el resultado propuesto.

Combina trabajo relacionado o muévelo dentro de un contenedor.

Supongamos que “Elegir una lámpara” y “Pedir una estantería” son esferas de Tareas separadas. Mantén presionada una hasta que se eleve y luego arrástrala sobre la otra. Combinar dos Tareas crea una Lista. Asigna un nombre útil a la nueva Lista en su editor y Guarda para confirmar. Cancelar restaura las dos esferas originales.

Dos Listas se combinan en un Proyecto; dos Proyectos en un Área. Dos Áreas no se combinan. Con diferentes tipos, Mement puede ofrecer un nuevo contenedor o mover el tipo más pequeño dentro del más grande. Mover una Tarea a un Proyecto existente cambia su ubicación sin crear un nuevo contenedor ni abrir un editor de nombres.

Si el resultado combinado no puede permanecer dentro del contenedor actual, Mement pregunta antes de elevarlo un nivel. Por ejemplo, dos Tareas dentro de una Lista producirían otra Lista, que debe estar fuera de esa Lista. Lea la ubicación propuesta antes de confirmar; cancele cuando no exprese su estructura.

Use los controles de su dispositivo

En Apple TV, Big View es la interfaz principal. Seleccionar abre una esfera, Atrás o Menú regresa un nivel, y una selección prolongada abre acciones como Crear, Editar o Combinar. Siga esas acciones remotas en lugar de aplicar los gestos de pellizco del teléfono.

VoiceOver y otras tecnologías de asistencia compatibles proporcionan acciones de apertura, creación, combinación y salida sin arrastre espacial. Movimiento reducido elimina el movimiento no esencial. En las principales plataformas de la aplicación, los editores ordinarios también permanecen disponibles para elegir padres y organizar sus planes.

Antes de terminar

• Usted reconoce el nivel actual y sabe cómo regresar o salir.
• El Espacio Activo incluye los registros que pretende organizar.
• Leíste el resultado de la colocación o combinación y guardaste cualquier contenedor recién creado.