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Scegli la struttura giusta per i tuoi piani

1. Nomina l'azione o il risultato che vuoi tenere sotto controllo.
2. Scegli un Task per un'azione singola, una Lista per Task correlati, un Progetto per un risultato o un'Area per una responsabilità continua.
3. Crea i record di cui hai bisogno e scegli il loro genitore tramite Genitore o Aggiungi a nell'editor.
4. Usa Collegato quando vuoi includere record esistenti all'interno del contenitore che stai modificando.
5. Salva, quindi apri il contenitore per verificare che il suo contenuto corrisponda al tuo piano.

Fai un piano che puoi usare oggi

1. Apri Oggi e guarda i Compiti e le Abitudini già scaduti. Confrontali con il tempo che hai effettivamente.
2. Annota tutto ciò che manca. Usa un nome concreto come “Invia il preventivo revisionato”, poi aggiungi una data o un orario in cui è importante.
3. Apri i tuoi Progetti attivi e scegli la prossima azione utile da ciascuno che richiede attenzione oggi.
4. Mantieni i lavori futuri nelle loro Liste, Progetti o Aree. Assegna la data di oggi ai lavori che intendi fare oggi.
5. Alla fine della giornata, registra le Attività completate e i progressi delle Abitudini, poi decidi cosa fare con ogni impegno non completato.

Prima di finire

• Oggi contiene una selezione realistica di lavoro, comprese le Abitudini già programmate.
• Gli impegni a tempo determinato hanno le date e gli orari di promemoria previsti.
• I Progetti attivi hanno un passo successivo che puoi comprendere quando ritorni.

Usa GTD per decidere cosa succede dopo

1. Se vuoi l’organizzazione GTD, attiva Usa GTD in Impostazioni → Generale → Organizzazione.
2. Apri Flusso di lavoro → Posta in arrivo e scegli Chiarisci per lavorare sugli impegni catturati.
3. Per ogni record, decidi cosa significa, scegli uno stato, apporta eventuali modifiche necessarie e Salva. Salta lascia il record salvato invariato.
4. Usa Prossime Azioni quando vuoi scegliere il lavoro pronto, o controlla un altro stato per il suo tipo di decisione.
5. Apri Tutti gli elementi → Rivedi gli elementi per una revisione più ampia. Torna tramite Continua revisione nello stesso contesto se ti fermi a metà strada.

Imposta tempi e completamento separatamente

Scegli una data e un promemoria quando un impegno appartiene a un momento particolare. Pianificato di per sé non fornisce alcuna data. In Attesa di può avere un promemoria per il tuo follow-up, e Azioni Successive possono rimanere senza data fino a quando decidi quando agire.

Per cambiare la classificazione, usa il menu Stato di una riga salvata oppure modifica Organizza → Stato e Salva. Un record completato rimane completato quando lo riclassifichi. Disattivare GTD preserva gli stati salvati e restituisce la vista Tutti ordinaria, così il resto della tua pianificazione rimane utilizzabile.

Prima di finire

• Lo stato scelto indica cosa dovrebbe succedere con ciascun record revisionato.
• Date e orari di promemoria sono impostati quando esiste un vero impegno temporale.
• I progetti attivi hanno un'azione successiva e i passaggi di revisione sono salvati o riconosciuti deliberatamente.

Esplora e riorganizza i piani in Big View

1. Apri Big View dal menu Altro della Home o con un pizzico a due dita sulla Home.
2. Tocca una sfera di Area, Progetto o Lista per aprirne il contenuto; tocca una sfera di Attività per i suoi dettagli.
3. Allarga con un pizzico per ingrandire e trascina lo spazio vuoto per muoverti in una vista ingrandita.
4. Pizzica per rimpicciolire. Una volta completamente rimpicciolito, pizzica di nuovo per tornare a un livello precedente; alla radice, questo chiude Big View.
5. Quando riorganizzi, tieni premuta a lungo una sfera per sollevarla, quindi trascinala su un'altra sfera e controlla il risultato proposto.

Combina il lavoro correlato o spostalo all'interno di un contenitore

Supponiamo che "Scegli una lampada" e "Ordina una mensola" siano sfere di Attività separate. Premi a lungo su una fino a farla sollevare, quindi trascinala sull'altra. Combinare due Attività crea una Lista. Dai alla nuova Lista un nome utile nel suo editor e Salva per confermare. Annullando, vengono ripristinate le due sfere originali.

Due Liste si combinano in un Progetto; due Progetti in un'Area. Due Aree non si combinano. Con tipi diversi, Mement può offrire un nuovo contenitore o spostare il tipo più piccolo all'interno di quello più grande. Spostare un Compito in un Progetto esistente cambia la sua collocazione senza creare un nuovo contenitore o aprire un editor di denominazione.

Se il risultato combinato non può rimanere all'interno del contenitore corrente, Mement chiede prima di sollevarlo di un livello. Per esempio, due Compiti all'interno di una Lista produrrebbero un'altra Lista, che deve trovarsi all'esterno di quella Lista. Leggi la posizione proposta prima di confermare; annulla quando non esprime la tua struttura.

Usa i controlli per il tuo dispositivo

Su Apple TV, Big View è l'interfaccia principale. Select apre una sfera, Back o Menu torna a un livello precedente, e un Select prolungato apre azioni come Crea, Modifica o Combina. Segui quelle azioni remote invece di applicare i gesti di pizzicamento del telefono.

VoiceOver e altre tecnologie assistive supportate forniscono azioni di apertura, creazione, combinazione e uscita senza trascinamento spaziale. Riduci Movimento rimuove i movimenti non essenziali. Sulle principali piattaforme dell'app, anche gli editor ordinari rimangono disponibili per scegliere i genitori e organizzare i tuoi piani.

Prima di finire

• Riconosci il livello corrente e sai come tornare o uscire.
• Lo Spazio Attivo include i record che intendi organizzare.
• Hai letto il risultato del posizionamento o della combinazione e salvato qualsiasi contenitore appena creato.