Stiahnuť text

Vyberte správnu štruktúru pre svoje plány

1. Pomenujte akciu alebo výsledok, ktorý chcete sledovať.
2. Vyberte Úlohu pre jednotlivú akciu, Zoznam pre súvisiace Úlohy, Projekt pre výsledok alebo Oblasť pre prebiehajúcu zodpovednosť.
3. Vytvorte záznamy, ktoré potrebujete, a vyberte ich rodiča cez Rodič alebo Pridať do v editore.
4. Použite Prepojené, keď chcete zahrnúť existujúce záznamy do kontajnera, ktorý upravujete.
5. Uložte, potom otvorte kontajner, aby ste skontrolovali, či jeho obsah zodpovedá vášmu plánu.

Vytvorte plán, ktorý môžete použiť dnes

1. Otvorte Dnes a pozrite sa na úlohy a zvyky, ktoré sú už splatné. Porovnajte ich s časom, ktorý skutočne máte.
2. Zaznamenajte všetko, čo chýba. Použite konkrétny názov, napríklad „Odoslať upravenú ponuku“, a potom pridajte dátum alebo čas, kedy to má význam.
3. Otvorte svoje aktívne Projekty a vyberte ďalší užitočný krok z každého, ktorý dnes potrebuje pozornosť.
4. Urobte neskoršiu prácu v jej Zozname, Projekte alebo Oblasti. Priradte dnešný dátum práci, ktorú plánujete vykonať dnes.
5. Na konci dňa zaznamenajte dokončené úlohy a pokrok v návykoch, potom rozhodnite, čo urobiť s každým nedokončeným záväzkom.

Než skončíte

• Dnešok obsahuje realistický výber práce, vrátane už naplánovaných návykov.
• Záväzky s časovým obmedzením majú určené dátumy a časy upozornení.
• Aktívne projekty majú ďalší krok, ktorému rozumiete, keď sa k nemu vrátite.

Použite GTD na rozhodnutie, čo sa stane ďalej

1. Ak chcete organizáciu GTD, zapnite Použiť GTD v Nastavenia → Všeobecné → Organizácia.
2. Otvorte Workflow → Prijaté a vyberte Objasniť, aby ste spracovali zaznamenané záväzky.
3. Pre každý záznam rozhodnite, čo znamená, vyberte stav, urobte potrebné úpravy a Uložte. Preskočiť nechá uložený záznam nezmenený.
4. Použite Ďalšie akcie, keď chcete vybrať prácu, ktorá je pripravená, alebo skontrolovať iný stav pre jeho druh rozhodnutia.
5. Otvorte všetky položky → Skontrolujte položky pre širšiu kontrolu. Vráťte sa pomocou Pokračovať v kontrole v rovnakom kontexte, ak zastavíte počas procesu.

Nastavte časovanie a dokončenie samostatne

Vyberte dátum a pripomienku, keď záväzok patrí k konkrétnemu času. Plánované samo o sebe neposkytuje žiadny dátum. Čakanie na môže mať pripomienku pre vlastné sledovanie, a Ďalšie kroky môžu zostať bez dátumu, kým sa nerozhodnete, kedy konať.

Na zmenu klasifikácie použite menu Stav uloženého riadku alebo upravte Organizovať → Stav a Uložiť. Dokončený záznam zostane dokončený, keď ho prekategorizujete. Vypnutie GTD zachová uložené stavy a vráti bežný pohľad Všetko, takže zvyšok vášho plánovania zostáva použiteľný.

Než skončíte

• Zvolený status hovorí, čo by sa malo stať s každým kontrolovaným záznamom.
• Dátumy a časy pripomenutia sú nastavené tam, kde existuje skutočný časový záväzok.
• Aktívne projekty majú ďalší krok a kroky kontroly sú uložené alebo vedome potvrdené.

Preskúmajte a reorganizujte plány v Big View

1. Otvorte Big View z ponuky Viac na Domovskej obrazovke alebo dvoma prstami zatiahnutím smerom k sebe na Domovskej obrazovke.
2. Klepnite na guľôčku oblasti, projektu alebo zoznamu a otvoríte jej obsah; klepnite na guľôčku úlohy pre jej detaily.
3. Roztiahnutím prstov priblížte a potiahnutím prázdneho miesta sa pohybujte po priblíženom zobrazení.
4. Stiahnutím prstov odzoomujte späť. Keď ste úplne oddialení, stiahnite znovu prstami, aby ste sa vrátili o jednu úroveň; na koreňovej úrovni to zatvorí Big View.
5. Pri reorganizovaní podržte guľôčku dlhšie, aby ste ju vybrali, potom ju potiahnite k inej guľôčke a skontrolujte navrhovaný výsledok.

Spojte súvisiacu prácu alebo ju premiestnite do kontajnera

Predpokladajme, že „Vybrať lampu“ a „Objednať policu“ sú samostatné oblasti Úloh. Dlhým stlačením jednej, kým sa nevytiahne, ju potom presuňte na druhú. Kombinácia dvoch Úloh vytvorí Zoznam. Novému Zoznamu dajte vhodný názov v jeho editore a Uložte na potvrdenie. Zrušením sa obnovia dve pôvodné oblasti.

Dva zoznamy sa spoja do projektu; dva projekty do oblasti. Dve oblasti sa nespoja. Pri rôznych typoch môže Mement ponúknuť nový kontajner alebo presunutie menšieho typu do väčšieho. Presunutie úlohy do existujúceho projektu zmení jej umiestnenie bez vytvorenia nového kontajnera alebo otvorenia editora názvov.

Ak výsledok spojenia nemôže zostať vo vnútri aktuálneho kontajnera, Mement sa spýta predtým, než ho presunie o úroveň vyššie. Napríklad, dve úlohy vo vnútri zoznamu by vytvorili ďalší zoznam, ktorý musí byť umiestnený mimo toho zoznamu. Prečítajte si navrhované miesto pred potvrdením; zrušte, ak nevyjadruje vašu štruktúru.

Použite ovládacie prvky pre vaše zariadenie

Na Apple TV je Big View hlavné rozhranie. Výber otvorí sféru, tlačidlo Späť alebo Menu vráti o úroveň späť a dlhé stlačenie Výberu otvorí akcie ako Vytvoriť, Upraviť alebo Skombinovať. Nasledujte tieto akcie na diaľkovom ovládaní namiesto používania pinč gest na telefóne.

VoiceOver a ďalšie podporované asistívne technológie poskytujú akcie otvorenia, vytvorenia, kombinovania a ukončenia bez priestorového ťahania. Znížená animácia odstraňuje nepodstatný pohyb. Na hlavných platformách aplikácie sú bežní editori stále k dispozícii na výber rodičov a usporiadanie vašich plánov.

Než skončíte

• Rozpoznávate aktuálnu úroveň a viete, ako sa vrátiť alebo ukončiť.
• Aktívny priestor zahŕňa záznamy, ktoré máte v úmysle organizovať.
• Prečítali ste výsledok umiestnenia alebo kombinácie a uložili akýkoľvek novo vytvorený kontajner.