Unduh teks

Pilih struktur yang tepat untuk rencana Anda

1. Beri nama tindakan atau hasil yang ingin Anda lacak.
2. Pilih Tugas untuk satu tindakan, Daftar untuk Tugas yang terkait, Proyek untuk sebuah hasil, atau Area untuk tanggung jawab yang sedang berlangsung.
3. Buat catatan yang Anda perlukan dan pilih induknya melalui Induk atau Tambahkan ke dalam editor.
4. Gunakan Tautan ketika Anda ingin menyertakan catatan yang sudah ada di dalam wadah yang sedang Anda edit.
5. Simpan, kemudian buka wadah untuk memeriksa apakah isinya sesuai dengan rencana Anda.

Buat rencana yang bisa Anda gunakan hari ini

1. Buka Hari Ini dan lihat Tugas dan Kebiasaan yang sudah jatuh tempo. Bandingkan dengan waktu yang sebenarnya Anda miliki.
2. Tangkap apa pun yang kurang. Gunakan nama konkret seperti “Kirim penawaran yang direvisi”, lalu tambahkan tanggal atau waktu saat itu penting.
3. Buka Proyek aktif Anda dan pilih tindakan berguna berikutnya dari masing-masing yang membutuhkan perhatian hari ini.
4. Simpan pekerjaan yang akan datang di Daftar, Proyek, atau Area-nya. Tetapkan tanggal hari ini untuk pekerjaan yang Anda maksud lakukan hari ini.
5. Di akhir hari, catat Tugas yang telah diselesaikan dan perkembangan Kebiasaan, lalu putuskan apa yang harus dilakukan dengan setiap komitmen yang belum selesai.

Sebelum selesai

• Hari ini berisi pilihan pekerjaan yang realistis, termasuk Kebiasaan yang sudah dijadwalkan.
• Komitmen yang memiliki batas waktu memiliki tanggal yang dimaksud dan waktu pengingat.
• Proyek Aktif memiliki langkah berikutnya yang dapat Anda pahami ketika kembali.

Gunakan GTD untuk memutuskan apa yang terjadi selanjutnya

1. Jika Anda ingin organisasi GTD, aktifkan Gunakan GTD di Pengaturan → Umum → Organisasi.
2. Buka Alur Kerja → Kotak Masuk dan pilih Klarifikasi untuk menyelesaikan komitmen yang ditangkap.
3. Untuk setiap catatan, putuskan apa artinya, pilih status, lakukan pengeditan yang diperlukan, dan Simpan. Lewati akan meninggalkan catatan yang disimpan tetap tidak berubah.
4. Gunakan Tindakan Selanjutnya ketika Anda ingin memilih pekerjaan yang siap, atau memeriksa status lain untuk jenis keputusan mereka sendiri.
5. Buka Semua item → Tinjau item untuk tinjauan yang lebih luas. Kembali melalui Lanjutkan tinjauan dalam konteks yang sama jika Anda berhenti di tengah jalan.

Atur waktu dan penyelesaian secara terpisah

Pilih tanggal dan pengingat ketika sebuah komitmen terkait dengan waktu tertentu. Scheduled sendiri tidak memberikan tanggal. Waiting For dapat memiliki pengingat untuk tindak lanjut Anda sendiri, dan Next Actions dapat tetap tanpa tanggal sampai Anda memutuskan kapan harus bertindak.

Untuk mengubah klasifikasi, gunakan menu Status pada baris yang disimpan atau sunting Organize → Status dan Simpan. Catatan yang sudah selesai tetap selesai saat Anda mengklasifikasikannya ulang. Mematikan GTD mempertahankan status yang disimpan dan mengembalikan tampilan Semua biasa, sehingga sisa perencanaan Anda tetap dapat digunakan.

Sebelum selesai

• Status yang dipilih menyatakan apa yang seharusnya terjadi dengan setiap catatan yang ditinjau.
• Tanggal dan waktu pengingat diset di tempat ada komitmen waktu yang nyata.
• Proyek Aktif memiliki tindakan berikutnya, dan langkah-langkah tinjauan disimpan atau diakui secara sengaja.

Jelajahi dan reorganisasi rencana di Big View

1. Buka Big View dari menu Lainnya di Beranda atau dengan mencubit masuk menggunakan dua jari di Beranda.
2. Ketuk bola Area, Proyek, atau Daftar untuk membuka isinya; ketuk bola Tugas untuk melihat detailnya.
3. Cubit keluar untuk memperbesar dan seret ruang kosong untuk menggerakkan tampilan yang diperkecil.
4. Cubit masuk untuk kembali memperkecil. Setelah sepenuhnya diperkecil, cubit masuk lagi untuk kembali satu tingkat; di akar, ini akan menutup Big View.
5. Saat mereorganisasi, tekan lama bola untuk mengambilnya, lalu seret ke bola lain dan periksa hasil yang diusulkan.

Gabungkan pekerjaan terkait atau pindahkan ke dalam sebuah wadah.

Misalkan “Memilih lampu” dan “Memesan rak” adalah bola Tugas terpisah. Tekan lama salah satunya hingga terangkat, lalu seret ke yang lain. Menggabungkan dua Tugas menciptakan sebuah Daftar. Beri nama yang berguna untuk Daftar baru di editornya dan Simpan untuk mengonfirmasi. Membatalkan akan mengembalikan kedua bola asli.

Dua Daftar digabung menjadi sebuah Proyek; dua Proyek menjadi sebuah Area. Dua Area tidak dapat digabung. Dengan jenis yang berbeda, Mement dapat menawarkan wadah baru atau memindahkan jenis yang lebih kecil ke dalam yang lebih besar. Memindahkan sebuah Tugas ke dalam Proyek yang ada mengubah posisinya tanpa membuat wadah baru atau membuka editor nama.

Jika hasil gabungan tidak dapat tetap di dalam wadah saat ini, Mement akan menanyakan sebelum menaikkannya satu tingkat. Sebagai contoh, dua Tugas di dalam sebuah Daftar akan menghasilkan Daftar lain, yang harus berada di luar Daftar tersebut. Bacalah lokasi yang diusulkan sebelum mengonfirmasi; batalkan jika lokasi tersebut tidak sesuai dengan struktur Anda.

Gunakan kontrol sesuai perangkat Anda

Pada Apple TV, Big View adalah antarmuka utama. Pilih membuka sebuah bola, Kembali atau Menu mengembalikan satu tingkat, dan menahan Pilih membuka tindakan seperti Buat, Edit, atau Gabungkan. Ikuti tindakan remote tersebut daripada menggunakan gerakan cubit pada ponsel.

VoiceOver dan teknologi bantu lainnya yang didukung menyediakan tindakan buka, buat, gabung, dan keluar tanpa menarik secara spasial. Gerakan Berkurang menghapus gerakan yang tidak penting. Pada platform aplikasi utama, editor biasa juga tetap tersedia untuk memilih induk dan menyusun rencana Anda.

Sebelum selesai

• Anda mengenali tingkat saat ini dan tahu cara kembali atau keluar.
• Ruang Aktif mencakup catatan yang ingin Anda atur.
• Anda membaca hasil penempatan atau kombinasi dan menyimpan semua wadah yang baru dibuat.