Szöveg letöltése

Tartson rövid hivatkozást a tervezéshez, GTD-hez és a gyakori vezérlőkhöz. Nyomtassa ki a vonatkozó oldalt vagy mentse el annak szövegét Mement-val való használathoz.

Gyorsreferencia lapok

Tartsd kéznél a mindennapi tervezéshez szükséges lépéseket, egy GTD áttekintést és a Big View vezérlőket. Ezek a rövid lapok ugyanazokat az utasításokat használják, mint a teljes útmutatók.

Tervezés alapjaiGTD ellenőrző listaBig View érintő és távirányítók

Tervezés alapjai

Válaszd ki a megfelelő struktúrát a terveidhez

  1. Nevezd meg azt a tevékenységet vagy eredményt, amit nyomon szeretnél követni.
  2. Válassz Feladatot egyetlen tevékenységhez, Listát kapcsolódó Feladatokhoz, Projektet egy eredményhez, vagy Területet egy folyamatos felelősséghez.
  3. Hozd létre a szükséges bejegyzéseket, és válaszd ki a szülőjüket a Szerkesztőben a Szülő vagy Hozzáadás lehetőséggel.
  4. Használd a Hivatkozott opciót, amikor meglévő bejegyzéseket szeretnél bevonni abba a tárolóba, amit szerkesztesz.
  5. Mentés után nyisd meg a tárolót, hogy ellenőrizd, tartalma megfelel-e a tervednek.

Készíts egy olyan tervet, amit ma is használhatsz

  1. Nyisd meg a Ma nézetet, és nézd meg azokat a Feladatokat és Szokásokat, amelyek már esedékesek. Hasonlítsd össze őket azzal az idővel, amivel ténylegesen rendelkezel.
  2. Rögzítsd a hiányzó dolgokat. Használj konkrét nevet, például „Küldd el a javított árajánlatot”, majd adj hozzá egy dátumot vagy időpontot, amikor ez számít.
  3. Nyisd meg az aktív Projektek nézetet, és válaszd ki a következő hasznos teendőt mindegyikből, amely mai figyelmet igényel.
  4. Tartsd a későbbi munkát a hozzá tartozó Listában, Projektben vagy Területen. Rendeld a mai dátumot ahhoz a munkához, amit ma szeretnél elvégezni.
  5. A nap végén rögzítsd a befejezett Feladatokat és a Szokás előrehaladást, majd dönts arról, mi legyen minden befejezetlen kötelezettséggel.

Mielőtt befejezi

  • A mai nap tartalmaz egy reális munkakiválasztást, beleértve a már ütemezett Szokásokat is.
  • Az időhöz kötött kötelezettségek rendelkeznek a tervezett dátumokkal és emlékeztető időpontokkal.
  • Az aktív projekteknek van következő lépése, amit érteni fogsz, amikor visszatérsz.
Szöveg letöltése · TXT

GTD ellenőrző lista

Használd a GTD, hogy eldöntsd, mi történjen ezután

  1. Ha GTD szervezettséget szeretnél, kapcsold be a Használja a GTD opciót a Beállítások → Általános → Szervezet menüben.
  2. Nyisd meg a Munkafolyamat → Beérkező üzenetek részt, és válaszd a Tisztázás lehetőséget a rögzített kötelezettségek feldolgozásához.
  3. Minden rekord esetében döntsd el, mit jelent, válassz státuszt, végezd el a szükséges szerkesztéseket, majd Mentsd el. A Kihagyás a mentett rekordot változatlanul hagyja.
  4. Használd a Következő lépések funkciót, ha olyan munkát akarsz választani, amely készen áll, vagy vizsgálj meg egy másik státuszt a saját döntési típusához.
  5. Nyisd meg az összes elemet → Tekintsd át az elemeket egy átfogóbb áttekintéshez. Ha félúton abbahagyod, folytasd ugyanabban a kontextusban a 'Folytatás az áttekintéssel' lehetőségen keresztül.

Állítsa be külön az időzítést és a teljesítést

Válasszon dátumot és emlékeztetőt, ha egy elkötelezettség egy bizonyos időhöz tartozik. Az ütemezett elem önmagában nem ad meg dátumot. A Várakozás másokra tartalmazhat emlékeztetőt a saját nyomon követéséhez, és a Következő Feladatok dátum nélkül maradhatnak, amíg el nem döntöd, mikor cselekszel.

A besorolás megváltoztatásához használja egy mentett sor Állapot menüjét, vagy szerkessze a Rendezés → Állapot menüt, majd Mentés. Egy befejezett rekord befejezett marad, amikor újra osztályozza. A GTD kikapcsolása megőrzi a mentett állapotokat, és visszaállítja a szokásos Összes nézetet, így a további tervezések továbbra is használhatók maradnak.

Mielőtt befejezi

  • A kiválasztott státusz megadja, mi történjen minden felülvizsgált rekorddal.
  • A dátumok és emlékeztető időpontok akkor vannak beállítva, amikor tényleges időbeli kötelezettségvállalás létezik.
  • Az aktív projekteknek van következő lépésük, és a felülvizsgálati lépéseket szándékosan mentik vagy ismerik el.
Szöveg letöltése · TXT

Big View érintő és távirányítók

Fedezd fel és szervezd újra a terveket a Big View-ban

  1. Nyisd meg a Big View-t a Főoldal További menüjéből, vagy húzz két ujjal befelé a Főoldalon.
  2. Érints meg egy Terület, Projekt vagy Lista gömböt a tartalom megnyitásához; érints meg egy Feladat gömböt a részletekhez.
  3. Nagyításhoz csippents ki, és húzd az üres területet a nagyított nézet mozgatásához.
  4. Csippents be a visszanagyításhoz. Miután teljesen kicsinyítettél, csippents be újra, hogy egy szinttel visszalépj; a gyökérnél a Big View bezárul.
  5. Átszervezéskor hosszúan érints meg egy gömböt a felemeléshez, majd húzd egy másik gömbre, és ellenőrizd a javasolt eredményt.

Kapcsolódó munka egyesítése vagy áthelyezése egy tartályba.

Tegyük fel, hogy a „Válassz lámpát” és a „Rendelj polcot” külön Feladat gömbök. Hosszan nyomja meg az egyiket, amíg felemelkedik, majd húzza rá a másikra. Két Feladat egyesítése egy Listát hoz létre. Adjon hasznos nevet az új Listának a szerkesztőjében, és Mentse a megerősítéshez. A Mégse visszaállítja a két eredeti gömböt.

Két lista egy Projektbe kombinálható; két Projekt egy Területbe. Két Terület nem kombinálható. Különböző típusok esetén Mement kínálhat egy új tárolót, vagy áthelyezheti a kisebb típust a nagyobbba. Egy Feladat áthelyezése egy meglévő Projektbe megváltoztatja annak elhelyezkedését anélkül, hogy új tárolót hozna létre vagy név szerkesztőt nyitna.

Ha a kombinált eredmény nem maradhat a jelenlegi tárolóban, Mement engedélyt kér, mielőtt egy szinttel feljebb emelné azt. Például két Feladat egy Listában egy másik Listát eredményezne, amelynek annak a Listának kívül kell elhelyezkednie. Olvassa el a javasolt helyet, mielőtt megerősíti; törölje, ha nem fejezi ki a struktúráját.

Használja az eszköz vezérlőit

A Apple TV-en a Big View a fő felület. A Select megnyit egy gömböt, a Back vagy Menu visszalép egy szintet, és egy hosszú Select megnyit olyan műveleteket, mint a Létrehozás, Szerkesztés vagy Összekapcsolás. Kövesse ezeket a távirányítós műveleteket a telefon csippentő gesztusainak alkalmazása helyett.

A VoiceOver és más támogatott segédtechnológiák megnyitási, létrehozási, összekapcsolási és kilépési műveleteket biztosítanak térbeli húzás nélkül. A Csökkentett mozgás eltávolítja a nem lényeges mozgást. A fő alkalmazásplatformokon a szokásos szerkesztők is elérhetők a szülők kiválasztásához és a terveid elrendezéséhez.

Mielőtt befejezi

  • Fel fogod ismerni az aktuális szintet, és tudni fogod, hogyan lehet visszatérni vagy kilépni.
  • Az Aktív Tér tartalmazza azokat a rekordokat, amelyeket rendszerezni kívánsz.
  • Elolvasta a tároló elhelyezési vagy kombinálási eredményét, és elmentette az újonnan létrehozott tárolót.
Szöveg letöltése · TXT