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為你的計劃選擇合適的結構

1. 命名你想要追蹤的行動或結果。
2. 對單一行動選擇「任務」，對相關任務選擇「清單」，對結果選擇「專案」，對持續責任選擇「領域」。
3. 創建你所需要的記錄，並透過編輯器中的「父項」或「新增到」選擇其父項。
4. 當你想在正在編輯的容器中包含現有記錄時，使用「連結」。
5. 儲存後，打開容器以確認其內容是否符合你的計劃。

制定一個你今天可以使用的計劃

1. 打開「今天」，查看已到期的任務和習慣。將它們與你實際擁有的時間比較。
2. 捕捉任何缺失的事項。使用具體名稱，例如「發送修訂報價」，然後添加重要的日期或時間。
3. 打開你正在進行的項目，從每個今天需要注意的項目中選擇下一個有用的行動。
4. 將後續工作保存在它的清單、項目或領域中。給你打算今天完成的工作分配今天的日期。
5. 一天結束時，記錄完成的任務和習慣進展，然後決定如何處理每個未完成的承諾。

完成前檢查

• 今天包含現實可行的工作選擇，包括已安排的習慣。
• 有時間限制的承諾有預定的日期和提醒時間。
• 活躍的專案有你回來時可以理解的下一步。

使用 GTD 來決定接下來的行動

1. 如果你想要 GTD 的組織方式，請在「設定 → 一般 → 組織」中開啟「使用 GTD」。
2. 開啟「工作流程 → 收件箱」，選擇「明確化」以處理已記錄的承諾。
3. 對每一條紀錄，決定它的意義，選擇一個狀態，進行必要的編輯，然後儲存。「跳過」會保持已儲存紀錄不變。
4. 當你想選擇已準備好的工作，或檢查另一個狀態的特殊決策時，請使用「下一步行動」。
5. 開啟所有項目 → 檢視項目以進行更全面的審查。如果中途停止，可以透過「繼續審查」在相同的情境中返回。

分別設定時間與完成日期

當承諾屬於特定時間時，選擇日期與提醒。單純的排程本身不提供日期。等候中可以設定提醒以便自己跟進，而下一步行動可以保持未設定日期，直到你決定何時執行。

要更改分類，請使用已保存列的「狀態」選單或編輯「組織 → 狀態並保存」。完成的記錄在重新分類時仍保持已完成狀態。關閉 GTD 可保留已保存的狀態，並返回普通的「所有項目」視圖，因此您其餘的計劃仍然可以使用。

完成前檢查

• 所選狀態表示每個已審查記錄應該發生的操作。
• 日期和提醒時間會在有實際時間承諾的情況下設置。
• 進行中的專案有下一步行動，且檢視步驟已被刻意保存或確認。

在 Big View 中探索並重新整理計畫

1. 從首頁的「更多」選單或在首頁使用兩指捏合動作打開 Big View。
2. 點擊領域、專案或清單的球體以打開其內容；點擊任務球體以查看其詳細資訊。
3. 捏開以放大，並拖動空白區域以在放大視圖中移動。
4. 捏合以縮小。縮小至完全顯示後，再次捏合可以返回上一層；在根層，這會關閉 Big View。
5. 重新整理時，長按球體以選取，然後將其拖到另一個球體上並檢視建議結果。

合併相關工作或將其移入容器中

假設「選擇一盞燈」和「訂購一個架子」是分開的任務範疇。長按其中一個直到它被抬起，然後將它拖到另一個上面。合併兩個任務會創建一個列表。在其編輯器中為新列表命名有用的名稱，並儲存以確認。取消則會恢復原先的兩個範疇。

兩個清單合併成一個專案；兩個專案合併成一個區域。兩個區域不能合併。對於不同類型，Mement 可以提供一個新的容器或將較小的類型放入較大的類型中。將任務移入現有專案會改變它的位置，而不會創建新的容器或打開命名編輯器。

如果合併結果無法保留在當前容器內，Mement 會在升級一級之前詢問。例如，兩個位於清單內的任務將產生另一個清單，而這個清單必須放在原清單之外。在確認之前請先查看建議位置；如果它不符合你的結構，請取消。

使用你裝置上的控制項

在 Apple TV 上，Big View 是主要介面。選擇會打開一個球體，返回或菜單返回上一層，而長按選擇會打開諸如建立、編輯或合併的操作。請遵循這些遙控器操作，而不是使用手機的捏合手勢。

VoiceOver 和其他支援的輔助技術提供開啟、建立、合併和退出操作，無需空間拖動。減少動作可移除非必要的移動。在主要的應用程式平台上，普通編輯器仍可用於選擇父項和安排計畫。

完成前檢查

• 您能辨認當前層級並知道如何返回或退出。
• 活動空間包含您打算組織的記錄。
• 你已閱讀放置或組合結果，並保存任何新創建的容器。