Pobierz tekst

Wybierz odpowiednią strukturę dla swoich planów

1. Nazwij działanie lub rezultat, który chcesz śledzić.
2. Wybierz Zadanie dla pojedynczego działania, Listę dla powiązanych Zadań, Projekt dla rezultatu lub Obszar dla stałego obowiązku.
3. Utwórz potrzebne rekordy i wybierz ich nadrzędny element poprzez Nadrzędny lub Dodaj do w edytorze.
4. Używaj Powiązane, gdy chcesz włączyć istniejące rekordy do kontenera, który edytujesz.
5. Zapisz, a następnie otwórz kontener, aby sprawdzić, czy jego zawartość odpowiada Twojemu planowi.

Zrób plan, którego możesz użyć dzisiaj

1. Otwórz „Dzisiaj” i spójrz na Zadania i Nawyków, które już są zaplanowane. Porównaj je z czasem, który faktycznie masz.
2. Zarejestruj wszystko, co brakuje. Użyj konkretnej nazwy, takiej jak „Wyślij poprawioną ofertę”, a następnie dodaj datę lub godzinę, kiedy jest to istotne.
3. Otwórz swoje aktywne Projekty i wybierz następne użyteczne działanie z każdego, które wymaga uwagi dzisiaj.
4. Przechowuj późniejsze prace na ich Liście, w Projekcie lub Obszarze. Przypisz dzisiejszą datę pracy, którą zamierzasz wykonać dzisiaj.
5. Pod koniec dnia zapisz ukończone Zadania i postęp w Nawykach, a następnie zdecyduj, co zrobić z każdym niedokończonym zobowiązaniem.

Zanim skończysz

• Dzień zawiera realistyczny wybór pracy, w tym już zaplanowane nawyki.
• Zobowiązania czasowe mają ustalone daty i godziny przypomnień.
• Aktywne projekty mają kolejny krok, który możesz zrozumieć, gdy do nich wrócisz.

Użyj GTD, aby zdecydować, co się stanie dalej

1. Jeśli chcesz organizacji GTD, włącz Używaj GTD w Ustawienia → Ogólne → Organizacja.
2. Otwórz Workflow → Skrzynka odbiorcza i wybierz Wyjaśnij, aby przetworzyć przechwycone zobowiązania.
3. Dla każdego wpisu zdecyduj, co on oznacza, wybierz status, wprowadź potrzebne zmiany i Zapisz. Pomijanie pozostawia zapisany rekord bez zmian.
4. Używaj Następnych działań, gdy chcesz wybrać gotową pracę lub sprawdzić inny status pod kątem jego własnego rodzaju decyzji.
5. Otwórz wszystkie pozycje → Przejrzyj pozycje w celu szerszego przeglądu. Wróć poprzez Kontynuuj przegląd w tym samym kontekście, jeśli przerwałeś w połowie.

Ustawiaj czas i zakończenie oddzielnie

Wybierz datę i przypomnienie, gdy zobowiązanie należy do określonego momentu. Samo zaplanowanie nie podaje daty. Oczekiwanie na może mieć przypomnienie dla własnego follow-up, a Następne Działania mogą pozostać bez daty, dopóki nie zdecydujesz, kiedy działać.

Aby zmienić klasyfikację, użyj menu Status zapisanej pozycji lub edytuj Organizuj → Status i Zapisz. Zakończony rekord pozostaje zakończony po ponownej klasyfikacji. Wyłączenie GTD zachowuje zapisane statusy i przywraca zwykły widok Wszystko, dzięki czemu reszta twojego planowania pozostaje użyteczna.

Zanim skończysz

• Wybrany status określa, co powinno się dziać z każdym przeglądanym rekordem.
• Daty i czasy przypomnień są ustawiane tam, gdzie istnieje rzeczywiste zobowiązanie czasowe.
• Aktywne projekty mają następną akcję, a kroki przeglądu są zapisywane lub świadomie uznawane.

Eksploruj i reorganizuj plany w Big View

1. Otwórz Big View z menu Więcej na ekranie głównym lub za pomocą szczypania dwoma palcami do środka na ekranie głównym.
2. Stuknij w kulę Obszaru, Projektu lub Listy, aby otworzyć jej zawartość; stuknij w kulę Zadania, aby zobaczyć jego szczegóły.
3. Rozszerz szczypanie, aby powiększyć i przeciągaj pustą przestrzeń, aby poruszać się po powiększonym widoku.
4. Zacisnąć palce, aby ponownie zmniejszyć. Po pełnym zmniejszeniu, zacisnij palce ponownie, aby powrócić o jeden poziom; na poziomie głównym zamyka to Big View.
5. Podczas reorganizacji, przytrzymaj kulę, aby ją podnieść, a następnie przeciągnij ją do innej kuli i sprawdź proponowany rezultat.

Łącz powiązaną pracę lub przenieś ją do kontenera.

Załóżmy, że „Wybierz lampę” i „Zamów półkę” to oddzielne sfery Zadań. Przytrzymaj jedną dłużej, aż się uniesie, a następnie przeciągnij ją na drugą. Połączenie dwóch Zadań tworzy Listę. Nadaj nowej Liście użyteczną nazwę w jej edytorze i Zapisz, aby potwierdzić. Anulowanie przywraca dwie pierwotne sfery.

Dwie Listy łączą się w Projekt; dwa Projekty w Obszar. Dwa Obszary się nie łączą. Przy różnych typach, Mement może zaproponować nowy pojemnik lub przeniesienie mniejszego rodzaju do większego. Przeniesienie Zadania do istniejącego Projektu zmienia jego umiejscowienie bez tworzenia nowego pojemnika lub otwierania edytora nazw.

Jeżeli połączony wynik nie może pozostać w obecnym pojemniku, Mement pyta przed podniesieniem go o jeden poziom. Na przykład, dwa Zadania w Liście wygenerowałyby kolejną Listę, która musi znajdować się poza tą Listą. Przeczytaj proponowaną lokalizację przed potwierdzeniem; anuluj, gdy nie odpowiada twojej strukturze.

Używaj kontrolki dla swojego urządzenia

Na Apple TV, Big View jest głównym interfejsem. Wybór otwiera sferę, Wstecz lub Menu powraca o jeden poziom, a długie naciśnięcie Wybierz otwiera akcje takie jak Utwórz, Edytuj lub Połącz. Postępuj zgodnie z tymi akcjami pilota zamiast stosować gesty szczypania na telefonie.

VoiceOver i inne obsługiwane technologie wspomagające zapewniają akcje otwierania, tworzenia, łączenia i wychodzenia bez przeciągania przestrzennego. Zmniejszenie ruchu usuwa nieistotne elementy ruchome. Na głównych platformach aplikacji zwykłe edytory również pozostają dostępne do wyboru rodziców i organizowania planów.

Zanim skończysz

• Rozpoznajesz bieżący poziom i wiesz, jak wrócić lub wyjść.
• Aktywna przestrzeń zawiera rekordy, które zamierzasz zorganizować.
• Odczytałeś wynik ustawienia lub kombinacji i zapisałeś wszelki nowo utworzony pojemnik.