Escolhe a estrutura certa para os teus planos

Usa Tarefas, Listas, Projetos e Áreas para organizar tudo, desde uma lista curta de tarefas até uma responsabilidade contínua.

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1. Nomeia a ação ou o resultado que queres acompanhar.
2. Escolhe uma Tarefa para uma ação única, uma Lista para Tarefas relacionadas, um Projeto para um resultado ou uma Área para uma responsabilidade contínua.
3. Cria os registos de que precisas e escolhe o seu elemento superior através de Pai ou Adicionar a no editor.
4. Usa Ligado quando quiseres incluir registos existentes dentro do contentor que estás a editar.
5. Guarda, depois abre o contentor para verificar se o seu conteúdo corresponde ao teu plano.

Cria um plano para o canto de leitura

Comece com um Projeto chamado “Montar um canto de leitura”. Adicione Tarefas como “Medir o espaço ao lado da janela”, “Escolher uma lâmpada” e “Comprar a estante escolhida”. Uma Lista de Compras pode conter os itens que precisa de comprar. Se organizar responsabilidades domésticas em conjunto, coloque o Projeto numa Área de Casa.
Cada nível responde a uma pergunta diferente. A Tarefa diz-lhe o que fazer. A Lista mantém ações relacionadas juntas. O Projeto dá nome ao resultado que pretende. A Área dá a esse resultado um lugar duradouro juntamente com outras responsabilidades domésticas.
Pode também manter “Comprar uma lâmpada” como uma Tarefa independente ou criar uma Lista de Compras curta sem um Projeto. Escolha estrutura suficiente para encontrar e rever o trabalho confortavelmente.

Escolha a que pertence um registo e o que contém

Uma Tarefa pode ter uma Lista, Projeto ou Área como sua principal. Uma Lista pode pertencer a um Projeto ou Área; um Projeto pode pertencer a uma Área. Pode portanto adicionar uma Tarefa diretamente a um Projeto quando uma Lista separada não seria útil.
Pai ou Adicionar a descreve a que pertence o registo que está a editar. Ligado funciona na outra direção: ao editar uma Lista, Projeto ou Área, selecione os registos existentes que deseja que contenha. Uma Lista suporta Tarefas, um Projeto suporta Tarefas e Listas, e uma Área suporta Tarefas, Listas e Projetos.
Os filtros inteligentes podem adicionar automaticamente conteúdos correspondentes a esses mesmos recipientes. Um Espaço pode mostrar registos relacionados de toda a hierarquia quando muda de contexto, como de casa para o trabalho. Estas opções complementam a estrutura em vez de exigir cópias dos mesmos registos.
Tarefas, listas, projetos, áreas e hábitos aceitam ficheiros, fotografias e ligações. No editor, Anexar passa a Anexado com pré-visualizações; o botão de remover fica ao lado de cada linha. A localização fica abaixo dos materiais, com um pequeno mapa que pode abrir em ecrã inteiro. Abra os materiais no editor ou nos detalhes do registo. Em “Anexar” , toque em “Chegada” ou “Saída” no título do lembrete de localização para escolher quando ser notificado. “Chegada” está selecionado por defeito. Guardar mantém essa escolha; as permissões de notificação e localização ainda se aplicam.

Verifique o conteúdo antes de alterar todo o recipiente

Completar um recipiente também completa os seus registos filhos. Use essa ação quando o resultado completo estiver terminado, como depois de o canto de leitura estar pronto. Quando apenas “Comprar a estante escolhida” estiver concluído, complete essa Tarefa em vez do Projeto.
A eliminação e recuperação também seguem a hierarquia armazenada. O item eliminado mantém relações para recuperação, por isso inspecione o recipiente e o seu conteúdo antes de o eliminar ou restaurar. Conteúdos inteligentes correspondidos automaticamente e filhos ligados manualmente têm regras de pertença diferentes; o guia inteligente explica como verificar estas regras.
Uma Sessão permite registar tempo relativamente a uma Tarefa, Lista, Projeto ou Área. Parar Sessão termina esse acompanhamento de tempo sem concluir o Projeto ou as suas Tarefas. Isto é útil quando trabalhou numa parte de um plano maior e vai continuar mais tarde.

Antes de terminar
[ ] O tipo de cada registo reflete a ação, agrupamento, resultado ou responsabilidade que representa.
[ ] O registo principal e os registos filhos incluídos correspondem à estrutura pretendida.
[ ] Antes de completar ou eliminar um contentor, verificou o seu conteúdo.