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Choisissez la bonne structure pour vos plans

1. Nommez l'action ou le résultat que vous souhaitez suivre.
2. Choisissez une Tâche pour une action, une Liste pour des Tâches liées, un Projet pour un résultat ou une Zone pour une responsabilité durable.
3. Créez les enregistrements dont vous avez besoin et choisissez leur parent via Parent ou Ajouter à dans l'éditeur.
4. Utilisez Lié lorsque vous souhaitez inclure des enregistrements existants à l'intérieur du conteneur que vous éditez.
5. Enregistrez, puis ouvrez le conteneur pour vérifier que son contenu correspond à votre plan.

Faites un plan que vous pouvez utiliser aujourd'hui

1. Ouvrez Aujourd’hui et consultez les Tâches et Habitudes à faire. Comparez cette charge au temps dont vous disposez réellement.
2. Notez ce qui manque. Utilisez un intitulé concret, comme « Envoyer le devis révisé », puis ajoutez une date ou une heure si cela compte pour cette action.
3. Ouvrez vos Projets actifs et choisissez la prochaine action utile de chacun qui nécessite une attention aujourd'hui.
4. Gardez le travail futur dans sa Liste, son Projet ou sa Zone. Attribuez la date d'aujourd'hui au travail que vous avez l'intention de faire aujourd'hui.
5. À la fin de la journée, enregistrez les Tâches complétées et les progrès des Habitudes, puis décidez quoi faire de chaque engagement non terminé.

Avant de terminer

• Aujourd'hui contient une sélection réaliste de travail, y compris les Habitudes déjà programmées.
• Les engagements limités dans le temps ont les dates prévues et les heures de rappel.
• Les Projets actifs ont une prochaine étape que vous pouvez comprendre lorsque vous revenez.

Utilisez GTD pour décider de ce qui se passe ensuite

1. Si vous voulez l'organisation GTD, activez Utiliser GTD dans Paramètres → Général → Organisation.
2. Ouvrez Flux de travail → Boîte de réception et choisissez Clarifier pour traiter les engagements capturés.
3. Pour chaque enregistrement, décidez ce que cela signifie, choisissez un statut, effectuez les modifications nécessaires, et Enregistrez. Ignorer laisse l'enregistrement enregistré inchangé.
4. Utilisez Actions suivantes lorsque vous souhaitez choisir le travail prêt à être fait, ou inspecter un autre statut pour son propre type de décision.
5. Ouvrir tous les éléments → Examiner les éléments pour un examen plus large. Revenir via Continuer l'examen dans le même contexte si vous interrompez à mi-chemin.

Définir le timing et l'achèvement séparément

Choisissez une date et un rappel lorsqu’un engagement est lié à un moment précis. Le statut « Planifiées » ne définit aucune date à lui seul. Une Tâche « En attente » peut avoir un rappel pour votre propre suivi, et les « Actions suivantes » peuvent rester sans date jusqu’à ce que vous décidiez quand agir.

Pour changer la classification, utilisez le menu Statut d’une ligne enregistrée ou modifiez Organiser → Statut et Enregistrer. Un enregistrement complété reste complété lorsque vous le reclassifiez. Désactiver GTD préserve les statuts enregistrés et rend la vue Tous ordinaire, de sorte que le reste de votre planification reste utilisable.

Avant de terminer

• Le statut choisi indique ce qui doit se passer avec chaque enregistrement révisé.
• Les dates et les heures de rappel sont définies lorsque existe un engagement de timing réel.
• Les projets actifs ont une prochaine action, et les étapes de révision sont enregistrées ou reconnues délibérément.

Explorez et réorganisez les plans dans Big View

1. Ouvrez Big View depuis le menu Plus de l’Accueil ou avec un pincement à deux doigts vers l’intérieur sur l’Accueil.
2. Touchez une sphère de Zone, Projet ou Liste pour ouvrir son contenu ; touchez une sphère de Tâche pour ses détails.
3. Écartez les doigts pour zoomer et glissez dans un espace vide pour naviguer dans une vue zoomée.
4. Rapprochez les doigts pour dézoomer. Une fois complètement dézoomé, rapprochez encore les doigts pour revenir d’un niveau ; à la racine, cela ferme Big View.
5. Lors de la réorganisation, appuyez longuement sur une sphère pour la saisir, puis faites-la glisser vers une autre sphère et inspectez le résultat proposé.

Combiner des travaux liés ou les déplacer à l'intérieur d'un conteneur

Supposons que « Choisir une lampe » et « Commander une étagère » soient des sphères de Tâches distinctes. Maintenez l'une enfoncée jusqu'à ce qu'elle se soulève, puis faites-la glisser sur l'autre. Combiner deux Tâches crée une Liste. Donnez un nom utile à la nouvelle Liste dans son éditeur et Enregistrez pour confirmer. L'annulation restaure les deux sphères originales.

Deux listes se combinent en un projet ; deux projets en une zone. Deux zones ne se combinent pas. Avec des types différents, Mement peut proposer un nouveau conteneur ou déplacer le type le plus petit à l'intérieur du plus grand. Déplacer une tâche dans un projet existant change son emplacement sans créer un nouveau conteneur ni ouvrir un éditeur de noms.

Si le résultat combiné ne peut pas rester à l'intérieur du conteneur actuel, Mement demande avant de le déplacer à un niveau supérieur. Par exemple, deux tâches à l'intérieur d'une liste produiraient une autre liste, qui doit se situer à l'extérieur de cette liste. Lisez l'emplacement proposé avant de confirmer ; annulez si cela n'exprime pas votre structure.

Utilisez les contrôles de votre appareil

Sur Apple TV, Big View est l'interface principale. Sélectionner ouvre une sphère, Retour ou Menu revient d'un niveau, et une sélection prolongée ouvre des actions telles que Créer, Modifier ou Combiner. Suivez ces actions à distance au lieu d'appliquer les gestes de pincement du téléphone.

VoiceOver et autres technologies d'assistance compatibles fournissent des actions d'ouverture, de création, de combinaison et de sortie sans glissement spatial. Réduction des mouvements supprime les mouvements non essentiels. Sur les principales plateformes d'application, les éditeurs ordinaires restent également disponibles pour choisir les parents et organiser vos plans.

Avant de terminer

• Vous reconnaissez le niveau actuel et savez comment revenir ou sortir.
• L'Espace Actif comprend les enregistrements que vous avez l'intention d'organiser.
• Vous avez lu le résultat du placement ou de la combinaison et enregistré tout conteneur nouvellement créé.