माहिती डाउनलोड करा

आपल्या योजना साठी योग्य रचना निवडा

1. ज्या क्रिया किंवा परिणामावर आपण लक्ष ठेवू इच्छिता त्याचे नाव ठेवा.
2. एकल क्रियेकरिता टास्क, संबंधित टास्कसाठी यादी, परिणामाकरिता प्रोजेक्ट, किंवा चालू जबाबदारीसाठी क्षेत्र निवडा.
3. आपल्याला आवश्यक असलेले नोंदी तयार करा आणि एडिटरमधील "पॅरेंट" किंवा "अॅड टू" द्वारे त्यांचा पॅरेंट निवडा.
4. जेव्हा आपण संपादित करत असलेल्या कंटेनरमध्ये विद्यमान नोंदी समाविष्ट करू इच्छिता तेव्हा लिंक्ड वापरा.
5. जतन करा, नंतर कंटेनर उघडा आणि त्यातील सामग्री आपल्या योजनेस अनुरूप आहे का हे तपासा.

आज वापरू शकणारी योजना तयार करा

1. आज उघडा आणि आधीच देण्यात आलेले कामे आणि सवयी पहा. त्यांची तुलना तुम्ही खरोखर मिळवू शकलेल्या वेळेशी करा.
2. काहीही हरवले असल्यास त्याचे नोंद करा. “सुधारित कोट पाठवा” सारखे ठोस नाव वापरा, नंतर जेव्हा गरज असेल तेव्हा तारीख किंवा वेळ जोडा.
3. तुमची सक्रिय प्रोजेक्ट्स उघडा आणि प्रत्येकातून आज लक्ष देण्यासारखी पुढील उपयुक्त क्रिया निवडा.
4. व्हाद काम त्याच्या लिस्ट, प्रोजेक्ट किंवा क्षेत्रात ठेवा. आज करण्यास ठरवलेल्या कामाला आजची तारीख द्या.
5. दिवसाच्या शेवटी, पूर्ण झालेल्या कार्ये आणि सवयींच्या प्रगतीची नोंद करा, नंतर प्रत्येक अपूर्ण बांधिलकीबाबत काय करायचे ते ठरवा.

संपवण्यापूर्वी

• आजमध्ये कार्याची वास्तविक निवड आहे, ज्यामध्ये आधीच निश्चित केलेले सवयी (Habits) समाविष्ट आहेत.
• कालबद्ध वचनबद्धतेसाठी अपेक्षित तारीखा आणि स्मरण वेळा निर्धारित केलेल्या आहेत.
• सक्रिय प्रकल्पांमध्ये पुढचा टप्पा आहे जो आपल्याला परत येताना समजेल.

पुढे काय घडेल हे ठरवण्यासाठी GTD वापरा

1. तुम्हाला GTD संघटना हवी असल्यास, सेटिंग्ज → सामान्य → संघटनामध्ये Use GTD चालू करा.
2. Workflow → Inbox उघडा आणि टिपलेल्या बाध्यतांवर काम करण्यासाठी Clarify निवडा.
3. प्रत्येक रेकॉर्डसाठी, त्याचा अर्थ ठरवा, स्थिती निवडा, आवश्यक संपादन करा, आणि Save करा. Skip निवडल्यास जतन केलेला रेकॉर्ड अपरिवर्तित राहतो.
4. जेव्हा तुम्हाला तयार असलेल्या कामाची निवड करायची असेल किंवा इतर स्थितीची स्वतःची निर्णयप्रक्रिया तपासायची असेल तेव्हा Next Actions वापरा.
5. सर्व आयटम उघडा → विस्तृत पुनरावलोकनासाठी आयटम पुनरावलोकन करा. जर तुम्ही मध्यवर्ती थांबलात तर त्याच संदर्भात 'पुनरावलोकन सुरू ठेवा' या माध्यमातून परत या.

वेळ आणि पूर्णता वेगळी सेट करा

एखाद्या वेळेशी संबंधित असलेल्या कमिटमेंटसाठी तारीख आणि स्मरणपत्र निवडा. शेड्युल केलेले स्वत: कडून कोणतीही तारीख देत नाही. वेटिंग फॉर मध्ये आपल्यासाठी फॉलोअपसाठी स्मरणपत्र असू शकते, आणि नेक्स्ट ॲक्शन्ससाठी आपल्याला कधी कृती करायची ते ठरवल्यानंतरच तारीख राहू शकते.

वर्गीकरण बदलण्यासाठी, जतन केलेल्या रकान्याच्या Status मेनूचा वापर करा किंवा Organise → Status आणि Save संपादन करा. पूर्ण केलेला रेकॉर्ड पुन्हा वर्गीकृत करताना पूर्ण राहतो. GTD बंद केल्यास जतन केलेले Status राखले जातात आणि सामान्य All दृश्य परत येते, त्यामुळे तुमचे उर्वरित नियोजन वापरण्यायोग्य राहते.

संपवण्यापूर्वी

• निवडलेले स्थिती सांगते की प्रत्येक पुनरावलोकन केलेल्या नोंदेसह काय घडायला हवे.
• खऱ्या वेळेच्या बांधिलकी असलेल्या ठिकाणी तारखा आणि स्मरण वेळा सेट केल्या जातात.
• सक्रिय प्रकल्पांमध्ये पुढील क्रिया असते, आणि पुनरावलोकनाची पावले जतन किंवा जाणूनबुजून मान्य केलेली असतात.

Big View मध्ये योजना शोधा आणि पुन्हा आयोजित करा

1. Home च्या More मेनूमधून किंवा Home वर दोन बोटांनी पिंच-इन करून Big View उघडा.
2. एखाद्या क्षेत्र, प्रकल्प किंवा यादीची गोळा टॅप करून त्याची सामग्री उघडा; Task गोळा टॅप केल्यास त्याच्या तपशील दर्शविले जातील.
3. झूम करण्यासाठी पिंच-आउट करा आणि झूम केलेले दृश्य हलवण्यासाठी रिकाम्या जागेवर ड्रॅग करा.
4. पुनः झूम कमी करण्यासाठी पिंच-इन करा. पूर्ण झूम कमी झाल्यानंतर, एक स्तर मागे जाण्यासाठी पुन्हा पिंच-इन करा; मूळ स्थितीत पोहोचल्यावर, Big View बंद होईल.
5. पुनर्रचना करताना, एखाद्या गोळ्याला उचलण्यासाठी त्यावर लांब प्रेस करा, नंतर त्याला दुसऱ्या गोळ्याकडे ड्रॅग करा आणि प्रस्तावित परिणाम तपासा.

संबंधित काम एकत्र करा किंवा ते कंटेनरमध्ये हलवा

समजा “एक दिवा निवडा” आणि “शेल्फ ऑर्डर करा” हे स्वतंत्र कामाचे क्षेत्र आहेत. एका क्षेत्रावर लांब प्रेस करा जोपर्यंत ते उचलले जात नाही, नंतर ते दुसऱ्याच्या वर ड्रॅग करा. दोन कामे एकत्र केल्यास एक यादी तयार होते. नवीन यादीला त्याच्या संपादकात उपयुक्त नाव द्या आणि पुष्टी करण्यासाठी जतन करा. रद्द केल्यास दोन मूळ क्षेत्रे पुन्हा मिळतात.

दोन यादी एक प्रोजेक्टमध्ये एकत्र करतात; दोन प्रोजेक्ट्स एक क्षेत्रात एकत्र होतात. दोन क्षेत्रे एकत्र होत नाहीत. वेगवेगळ्या प्रकारांसह, Mement नवीन कंटेनर ऑफर करू शकते किंवा लहान प्रकार मोठ्या प्रकाराच्या आत हलवू शकते. एखाद्या टास्कला अस्तित्वात असलेल्या प्रोजेक्टमध्ये हलवल्यास त्याची स्थिती बदलते, नवीन कंटेनर तयार न करता किंवा नावकरण संपादक उघडल्याशिवाय.

जर एकत्रित परिणाम सध्याच्या कंटेनरमध्ये राहू शकत नसेल, तर Mement त्याला एक पातळीवर वर उचलण्यापूर्वी विचारते. उदाहरणार्थ, दोन टास्क एका यादीत असल्यास ती दुसरी यादी तयार करेल, जी त्या यादीच्या बाहेर असणे आवश्यक आहे. पुष्टी करण्यापूर्वी प्रस्तावित स्थान वाचा; जर ते तुमच्या संरचनेचे प्रदर्शन करत नसेल तर रद्द करा.

तुमच्या डिव्हाइससाठी नियंत्रण वापरा

Apple TV वर, Big View हा प्राथमिक इंटरफेस आहे. Select ने एक गोलक उघडते, Back किंवा Menu ने एक स्तर परत येतो, आणि दीर्घ Select ने Create, Edit, किंवा Combine सारख्या क्रियांचा पर्याय उघडतो. फोनच्या पिंच जेश्चर्स लागू करण्याऐवजी त्या रिमोट क्रियांचा अवलंब करा.

VoiceOver आणि इतर समर्थीत सहाय्यक तंत्रज्ञान स्पॅटियल ड्रॅगिंगशिवाय उघडणे, तयार करणे, एकत्रित करणे आणि बाहेर पडण्याच्या क्रिया प्रदान करतात. Reduced Motion अनावश्यक हालचाल काढून टाकते. मुख्य अॅप प्लॅटफॉर्मवर, सामान्य संपादक देखील पालक निवडण्यासाठी आणि आपल्या योजना मांडण्यासाठी उपलब्ध राहतात.

संपवण्यापूर्वी

• आपण वर्तमान स्तर ओळखता आणि परत किंवा बाहेर कसे जायचे हे जाणता.
• Active Space मध्ये आपण आयोजित करण्यासाठी इच्छित नोंदी समाविष्ट आहेत.
• आपण प्लेसमेंट किंवा संयोजनाचा परिणाम वाचला आणि नव्याने तयार केलेले कंटेनर जतन केले.