دانلود متن

ساختار مناسب برای برنامه‌هایتان را انتخاب کنید

1. عمل یا نتیجه‌ای که می‌خواهید پیگیری کنید را نام‌گذاری کنید.
2. یک وظیفه را برای یک عمل تکی، یک فهرست را برای وظایف مرتبط، یک پروژه را برای یک نتیجه، یا یک حوزه را برای یک مسئولیت جاری انتخاب کنید.
3. رکوردهای مورد نیاز را ایجاد کنید و والد آن‌ها را از طریق گزینه والد یا افزودن به در ویرایشگر انتخاب کنید.
4. وقتی می‌خواهید رکوردهای موجود را درون ظرفی که در حال ویرایش آن هستید درج کنید، از گزینه متصل استفاده کنید.
5. ذخیره کنید، سپس ظرف را باز کنید تا بررسی کنید که محتویات آن با برنامه شما مطابقت دارد.

یک برنامه‌ای بساز که بتوانی امروز استفاده کنی

1. Today را باز کن و به وظایف و عادات که در حال حاضر موعدشان رسیده نگاه کن. آنها را با زمانی که واقعاً داری مقایسه کن.
2. هر چیزی که مفقود است را ثبت کن. از یک نام مشخص مانند «ارسال پیش‌فاکتور اصلاح‌شده» استفاده کن، سپس یک تاریخ یا زمان اضافه کن که مهم است.
3. پروژه‌های فعال خود را باز کن و از هر کدام که نیاز به توجه امروز دارد، اقدام مفید بعدی را انتخاب کن.
4. کارهای بعدی را در لیست، پروژه یا حوزه خود نگه دار. برای کاری که قصد داری امروز انجام دهی، تاریخ امروز را اختصاص بده.
5. در پایان روز، وظایف تکمیل شده و پیشرفت عادت‌ها را ثبت کنید، سپس تصمیم بگیرید با هر تعهد ناتمام چه کاری انجام دهید.

پیش از پایان

• امروز شامل یک انتخاب واقع‌بینانه از کارها است، از جمله عادات از قبل برنامه‌ریزی شده.
• تعهدات دارای محدودیت زمانی، تاریخ‌های مشخص و زمان‌های یادآوری مورد نظر را دارند.
• پروژه‌های فعال دارای قدم بعدی هستند که وقتی بازمی‌گردید می‌توانید آن را درک کنید.

از GTD استفاده کنید تا تصمیم بگیرید مرحله بعد چه خواهد بود.

1. اگر می‌خواهید سازماندهی GTD داشته باشید، در تنظیمات → عمومی → سازماندهی گزینه استفاده از GTD را فعال کنید.
2. WorkFlow → Inbox را باز کنید و گزینه Clarify را انتخاب کنید تا تعهدات ثبت شده را بررسی کنید.
3. برای هر رکورد، تصمیم بگیرید که چه معنایی دارد، وضعیت را انتخاب کنید، هر ویرایشی که لازم است انجام دهید و ذخیره کنید. Skip رکورد ذخیره شده را بدون تغییر باقی می‌گذارد.
4. از Next Actions استفاده کنید زمانی که می‌خواهید کاری را که آماده است انتخاب کنید، یا وضعیت دیگری را برای نوع تصمیم خود بررسی کنید.
5. تمام آیتم‌ها را باز کنید → آیتم‌ها را برای بازبینی گسترده‌تر بررسی کنید. اگر در میانه راه متوقف شدید، از طریق ادامه بازبینی در همان زمینه بازگردید.

زمان‌بندی و تکمیل را جداگانه تنظیم کنید

وقتی یک تعهد به زمان خاصی تعلق دارد، تاریخ و یادآوری را انتخاب کنید. برنامه‌ریزی خودش تاریخ ارائه نمی‌دهد. حالت «در انتظار» می‌تواند برای پیگیری خودتان یادآوری داشته باشد، و اقدامات بعدی تا وقتی که تصمیم بگیرید چه زمانی عمل کنید، بدون تاریخ باقی می‌مانند.

برای تغییر طبقه‌بندی، از منوی وضعیت یک ردیف ذخیره‌شده استفاده کنید یا به Organise → Status بروید و ذخیره کنید. یک رکورد تکمیل‌شده هنگام بازطبقه‌بندی همچنان تکمیل‌شده می‌ماند. خاموش کردن GTD وضعیت‌های ذخیره‌شده را حفظ می‌کند و نمای همه عادی را بازمی‌گرداند، بنابراین بقیه برنامه‌ریزی شما قابل استفاده باقی می‌ماند.

پیش از پایان

• وضعیت انتخاب‌شده مشخص می‌کند برای هر رکورد بازبینی‌شده چه اتفاقی باید بیفتد.
• تاریخ‌ها و زمان‌های یادآوری جایی تعیین می‌شوند که تعهد زمان‌بندی واقعی وجود داشته باشد.
• پروژه‌های فعال یک اقدام بعدی دارند و مراحل بازبینی به طور آگاهانه ذخیره یا تأیید می‌شوند.

کاوش و بازسازماندهی برنامه‌ها در Big View

1. Big View را از منوی «بیشتر» در صفحه اصلی یا با جمع کردن دو انگشت روی صفحه اصلی باز کنید.
2. روی کره یک حوزه، پروژه یا فهرست ضربه بزنید تا محتویات آن باز شود؛ روی کره یک وظیفه ضربه بزنید تا جزئیات آن نمایش داده شود.
3. برای بزرگنمایی، بازکنید و برای حرکت در نمای بزرگ‌شده، فضای خالی را بکشید.
4. برای کوچک‌نمایی، جمع کنید. پس از اینکه کاملاً کوچک‌نمایی شد، دوباره جمع کنید تا یک سطح برگشتید؛ در سطح ریشه، این Big View را می‌بندد.
5. هنگام بازسازماندهی، یک کره را طولانی فشار دهید تا برداشته شود، سپس آن را به کره دیگری بکشید و نتیجه پیشنهادی را بررسی کنید.

کارهای مرتبط را ترکیب کنید یا آن را داخل یک کانتینر منتقل کنید.

فرض کنید «انتخاب یک چراغ» و «سفارش یک قفسه» دو حوزه وظیفه جداگانه هستند. یکی را طولانی فشار دهید تا بلند شود، سپس آن را روی دیگری بکشید. ترکیب دو وظیفه یک فهرست ایجاد می‌کند. به فهرست جدید در ویرایشگر آن نام مفیدی بدهید و برای تأیید ذخیره کنید. لغو کردن، دو حوزه اصلی را بازیابی می‌کند.

دو فهرست به یک پروژه ترکیب می‌شوند؛ دو پروژه به یک حوزه. دو حوزه با هم ترکیب نمی‌شوند. با انواع مختلف، Mement می‌تواند یک محفظه جدید ارائه دهد یا نوع کوچک‌تر را درون نوع بزرگ‌تر قرار دهد. انتقال یک وظیفه به یک پروژه موجود، مکان آن را تغییر می‌دهد بدون ایجاد محفظه جدید یا باز کردن ویرایشگر نام‌گذاری.

اگر نتیجه ترکیب شده نتواند در محفظه فعلی باقی بماند، Mement قبل از ارتقاء یک سطحی از شما می‌پرسد. به عنوان مثال، دو وظیفه داخل یک فهرست، یک فهرست دیگر ایجاد می‌کند که باید خارج از آن فهرست قرار گیرد. قبل از تأیید، محل پیشنهادی را بررسی کنید؛ وقتی ساختار شما را بیان نمی‌کند، لغو کنید.

از کنترل‌های دستگاه خود استفاده کنید

در Apple TV، Big View رابط اصلی است. با انتخاب، یک کره باز می‌شود، بازگشت یا منو یک سطح را بازمی‌گرداند و انتخاب طولانی اقدامات مانند ایجاد، ویرایش یا ترکیب را باز می‌کند. از این اقدامات کنترل از راه دور پیروی کنید و از اعمال حرکات فشار گوشی خودداری کنید.

VoiceOver و سایر فناوری‌های کمک‌رسان پشتیبانی‌شده، بازکردن، ایجاد، ترکیب و خروج بدون کشیدن فضایی را فراهم می‌کنند. حرکت کاهش‌یافته حرکات غیرضروری را حذف می‌کند. در پلتفرم‌های اصلی برنامه، ویرایشگرهای عادی نیز همچنان برای انتخاب والدین و ترتیب‌بندی برنامه‌های شما در دسترس هستند.

پیش از پایان

• شما سطح فعلی را تشخیص می‌دهید و می‌دانید چگونه بازگردید یا خارج شوید.
• فضای فعال شامل رکوردهایی است که قصد سازماندهی آن‌ها را دارید.
• شما نتیجه قرارگیری یا ترکیب را خواندید و هر ظرف جدید ایجاد شده را ذخیره کردید.