下载文本

为规划、GTD和常用控件保留一个简短参考。打印相关页面或保存其文本,以便配合Mement使用。

快速参考表

保留日常计划、GTD 回顾和 Big View 控制的关键步骤。在手边使用。这些简短表格使用与完整指南相同的说明。

计划基础GTD 审查清单Big View 触摸与遥控器

计划基础

为你的计划选择合适的结构

  1. 命名你想跟踪的动作或结果。
  2. 为单个动作选择任务,为相关任务选择清单,为一个结果选择项目,为持续责任选择领域。
  3. 创建你需要的记录,并通过编辑器中的“父级”或“添加到”选择它们的父级。
  4. 当你想将现有记录包含在正在编辑的容器中时,使用“已链接”。
  5. 保存,然后打开容器以检查其内容是否与计划匹配。

制定你今天可以使用的计划

  1. 打开“今天”,查看已到期的任务和习惯。将它们与你实际拥有的时间进行比较。
  2. 补记遗漏的事项。使用具体名称,例如“发送修改后的报价”,并在日期或时间确实重要时添加相应设置。
  3. 打开你正在进行的项目,从每个今天需要关注的项目中选择下一个有用的行动。
  4. 将以后的工作保留在其清单、项目或领域中。为你打算今天完成的工作指定今天的日期。
  5. 一天结束时,记录已完成的任务和习惯进度,然后决定如何处理每个未完成的承诺。

结束前检查

  • 今天包含了实际可行的工作选择,包括已安排的习惯。
  • 有时间约束的任务具有预期的日期和提醒时间。
  • 活跃的项目有一个下一步,你在返回时可以理解。
下载文本 · TXT

GTD 审查清单

使用 GTD 来决定接下来发生的事情

  1. 如果你想要 GTD 的组织方式,请在 设置 → 常规 → 组织 中开启使用 GTD。
  2. 打开工作流 → 收件箱,然后选择“明确”来处理已捕捉的承诺。
  3. 对于每条记录,决定其含义,选择状态,进行所需的编辑,然后保存。“跳过”会保持已保存记录不变。
  4. 要选择已经可以开始的工作时,使用“下一步行动”。也可以查看其他状态,处理对应类型的决定。
  5. 打开所有项目 → 查看项目以进行更广泛的审查。如果中途停止,通过在相同上下文中继续审查返回。

单独设置时间和完成情况

当事项需要在特定时间进行时,请设置日期和提醒。“已计划”状态本身不会设置日期。“等待中”可以添加提醒,方便你主动跟进;“下一步行动”也可以先不设置日期,直到你决定何时执行。

要更改分类,请使用已保存行的“状态”菜单或编辑“组织 → 状态”并保存。完成的记录在重新分类时仍然保持完成状态。关闭GTD可以保留已保存的状态,并返回普通的“全部”视图,因此剩余的计划仍然可用。

结束前检查

  • 所选状态说明每条已审核记录应如何处理。
  • 在存在实际时间承诺的情况下,设定日期和提醒时间。
  • 活跃项目有下一步行动,并且审查步骤是被刻意保存或确认的。
下载文本 · TXT

Big View 触摸与遥控器

在 Big View 中探索并重新组织计划

  1. 从首页的更多菜单打开 Big View,或在首页使用双指捏合操作。
  2. 轻按领域、项目或列表球体以打开其内容;轻按任务球体查看其详细信息。
  3. 捏开手势以放大视图,拖动空白区域以移动放大后的视图。
  4. 捏合操作恢复缩小。完全缩小后,再次捏合可返回上一层;在根层时,这将关闭 Big View。
  5. 在重新组织时,长按球体以拾取它,然后拖动到另一个球体并检查拟议结果。

合并相关工作或将其移动到容器内

假设“选择灯”和“订购书架”是两个独立的任务领域。长按其中一个直到其浮起,然后将其拖到另一个上。合并两个任务会创建一个列表。在编辑器中给新列表起一个有用的名字,然后保存以确认。取消操作将恢复原来的两个领域。

两个列表合并为一个项目;两个项目合并为一个区域。两个区域不能合并。对于不同类型,Mement可以提供一个新的容器,或者将较小的类型移动到较大的类型中。将任务移动到现有项目中只会改变其位置,而不会创建新容器或打开命名编辑器。

如果合并结果无法保留在当前容器内,Mement会在提升一级之前询问。例如,两个任务在一个列表中会生成另一个列表,而该列表必须放在原列表之外。确认前请阅读建议的位置;如果它不符合你的结构,请取消。

使用设备的控制功能

在 Apple TV 上,Big View 是主要界面。选择(Select)会打开一个球体,返回(Back)或菜单(Menu)会返回一级,长按选择(Select)可以打开创建(Create)、编辑(Edit)或组合(Combine)等操作。请遵循这些遥控器操作,而不是使用手机的捏合手势。

VoiceOver 和其他支持的辅助技术提供打开、创建、组合和退出操作,无需空间拖动。减少运动(Reduced Motion)会去除非必要的移动。在主要应用平台上,普通编辑器仍然可用于选择父项和安排你的计划。

结束前检查

  • 你可以识别当前层级,并知道如何返回或退出。
  • 活动空间(Active Space)包含你打算组织的记录。
  • 您已读取放置或组合结果,并保存了任何新创建的容器。
下载文本 · TXT