Tekst downloaden

Kies de juiste structuur voor je plannen

1. Geef de actie of het resultaat dat je wilt bijhouden een naam.
2. Kies een Taak voor een enkele actie, een Lijst voor gerelateerde Taken, een Project voor een resultaat, of een Gebied voor een voortdurende verantwoordelijkheid.
3. Maak de records die je nodig hebt en kies hun ouder via Ouder of Toevoegen aan in de editor.
4. Gebruik Gekoppeld wanneer je bestaande records wilt opnemen in de container die je aan het bewerken bent.
5. Sla op, open dan de container om te controleren of de inhoud overeenkomt met je plan.

Maak een plan dat je vandaag kunt gebruiken

1. Open Vandaag en kijk naar de Taken en Gewoonten die al uitgevoerd moeten worden. Vergelijk ze met de tijd die je daadwerkelijk hebt.
2. Leg alles vast wat ontbreekt. Gebruik een concrete naam zoals “Stuur de herziene offerte”, en voeg vervolgens een datum of tijd toe wanneer het belangrijk is.
3. Open je actieve Projecten en kies de volgende nuttige actie uit elk project dat vandaag aandacht nodig heeft.
4. Houd later werk in de betreffende Lijst, Project, of Gebied. Ken de datum van vandaag toe aan het werk dat je vandaag wilt doen.
5. Aan het einde van de dag, registreer voltooide Taken en de voortgang van Gewoonten, en beslis vervolgens wat te doen met elke onafgemaakte verplichting.

Voordat je afrondt

• Vandaag bevat een realistische selectie werk, inclusief reeds geplande gewoonten.
• Tijdgebonden verplichtingen hebben de bedoelde data en herinneringstijden.
• Actieve projecten hebben een volgende stap die je kunt begrijpen wanneer je terugkeert.

Gebruik GTD om te beslissen wat er hierna gebeurt

1. Als je GTD organisatie wilt, schakel Gebruik GTD in via Instellingen → Algemeen → Organisatie.
2. Open Workflow → Inbox en kies Verduidelijken om de vastgelegde toezeggingen te verwerken.
3. Bepaal voor elk record wat het betekent, kies een status, breng eventuele nodige wijzigingen aan en Sla op. Overslaan laat het opgeslagen record ongewijzigd.
4. Gebruik Volgende Acties wanneer je werk wilt kiezen dat klaar is, of een andere status wilt inspecteren voor zijn eigen soort beslissing.
5. Open alle items → Bekijk items voor een bredere beoordeling. Keer terug via Doorgaan met beoordelen in dezelfde context als je halverwege stopt.

Stel timing en voltooiing apart in

Kies een datum en herinnering wanneer een verplichting aan een bepaalde tijd verbonden is. Scheduled zelf levert geen datum op. Waiting For kan een herinnering hebben voor je eigen follow-up, en Next Actions kan ongedateerd blijven totdat je beslist wanneer je gaat handelen.

Om de classificatie te wijzigen, gebruik het Statusmenu van een opgeslagen rij of bewerk Organiseren → Status en Sla op. Een voltooid record blijft voltooid wanneer je het opnieuw classificeert. Het uitschakelen van GTD behoudt opgeslagen statussen en keert terug naar de gewone Alles-weergave, zodat de rest van je planning bruikbaar blijft.

Voordat je afrondt

• De gekozen status geeft aan wat er moet gebeuren met elk beoordeeld record.
• Data en herinnertijden worden ingesteld wanneer er een daadwerkelijke tijdsaanspraak is.
• Actieve projecten hebben een volgende actie, en beoordelingsstappen worden bewust opgeslagen of erkend.

Verken en herorganiseer plannen in Big View

1. Open Big View vanuit het Meer-menu van Home of met een knijp-in met twee vingers op Home.
2. Tik op een Gebied-, Project- of Lijstbolletje om de inhoud ervan te openen; tik op een Takenbolletje voor de details.
3. Knijp naar buiten om in te zoomen en sleep lege ruimte om rond te bewegen in een ingezoomde weergave.
4. Knijp naar binnen om weer uit te zoomen. Zodra volledig uitgezoomd, knijp nogmaals naar binnen om één niveau terug te keren; bij de root sluit dit Big View.
5. Wanneer je herorganiseert, houd een bolletje ingedrukt om het op te pakken, sleep het vervolgens naar een ander bolletje en inspecteer het voorgestelde resultaat.

Gerelateerd werk combineren of verplaatsen naar een container.

Stel dat "Kies een lamp" en "Bestel een plank" afzonderlijke Taak-sferen zijn. Houd er één ingedrukt totdat deze omhoog komt en sleep hem vervolgens op de andere. Het combineren van twee Taken creëert een Lijst. Geef de nieuwe Lijst in de editor een nuttige naam en Sla op om te bevestigen. Annuleren herstelt de twee oorspronkelijke sferen.

Twee Lijsten combineren tot een Project; twee Projecten tot een Gebied. Twee Gebieden combineren niet. Bij verschillende typen kan Mement een nieuwe container aanbieden of het kleinere type verplaatsen naar het grotere. Het verplaatsen van een Taak naar een bestaand Project verandert de plaats zonder een nieuwe container te maken of een naameditor te openen.

Als het gecombineerde resultaat niet binnen de huidige container kan blijven, vraagt Mement voordat het een niveau hoger wordt geplaatst. Bijvoorbeeld, twee Taken binnen een Lijst zouden een andere Lijst opleveren, die buiten die Lijst moet worden geplaatst. Lees de voorgestelde locatie voordat u bevestigt; annuleer als deze niet uw structuur uitdrukt.

Gebruik de bedieningselementen voor uw apparaat

Op Apple TV is Big View de primaire interface. Select opent een bol, Terug of Menu gaat één niveau terug, en een lange Select opent acties zoals Maken, Bewerken of Combineren. Volg die afstandsbedieningacties in plaats van de knijpgebaren van de telefoon toe te passen.

VoiceOver en andere ondersteunde hulpmiddelen bieden acties voor openen, maken, combineren en afsluiten zonder ruimtelijk slepen. Verminderde beweging verwijdert niet-essentiële beweging. Op de belangrijkste app-platforms blijven gewone editors ook beschikbaar om ouders te kiezen en uw plannen te ordenen.

Voordat je afrondt

• U herkent het huidige niveau en weet hoe u kunt teruggaan of afsluiten.
• De Actieve Ruimte bevat de records die u wilt organiseren.
• Je leest het plaatsings- of combinatieresultaat en hebt eventuele nieuw aangemaakte container opgeslagen.