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अपने योजनाओं के लिए सही संरचना चुनें

1. उस क्रिया या परिणाम का नाम दें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं।
2. एकल क्रिया के लिए कार्य चुनें, संबंधित कार्यों के लिए सूची, परिणाम के लिए परियोजना या चल रही जिम्मेदारी के लिए क्षेत्र चुनें।
3. जिन अभिलेखों की आपको आवश्यकता है उन्हें बनाएँ और संपादक में पैरेंट या जोड़ें में उनके अभिभावक का चयन करें।
4. जब आप संपादित कर रहे कंटेनर में मौजूदा अभिलेख शामिल करना चाहते हैं तो लिंक्ड का उपयोग करें।
5. सहेजें, फिर कंटेनर खोलें यह जांचने के लिए कि इसकी सामग्री आपकी योजना से मेल खाती है।

ऐसा योजना बनाएं जिसे आप आज ही उपयोग कर सकें

1. आज खोलें और पहले से निर्धारित कार्यों और आदतों को देखें। उन्हें आपके पास उपलब्ध समय से तुलना करें।
2. कोई भी छूटी हुई चीज़ दर्ज करें। एक स्पष्ट नाम का उपयोग करें जैसे “संशोधित उद्धरण भेजें”, फिर उस समय या तारीख को जोड़ें जब यह महत्वपूर्ण हो।
3. अपने सक्रिय प्रोजेक्ट्स खोलें और प्रत्येक में से अगली उपयोगी कार्रवाई चुनें जिसे आज ध्यान की आवश्यकता है।
4. भविष्य का कार्य उसकी सूची, प्रोजेक्ट या क्षेत्र में रखें। जो काम आप आज करना चाहते हैं उसे आज की तारीख असाइन करें।
5. दिन के अंत में, पूरे किए गए कार्यों और आदत प्रगति को रिकॉर्ड करें, फिर प्रत्येक अधूरी प्रतिबद्धता के साथ क्या करना है, तय करें।

पूरा करने से पहले

• आज में वास्तविक काम का एक चयन शामिल है, जिसमें पहले से निर्धारित आदतें भी शामिल हैं।
• समय-सीमित प्रतिबद्धताओं में इच्छित तारीखें और अनुस्मारक समय होते हैं।
• सक्रिय परियोजनाओं में अगला कदम होता है जिसे आप लौटकर समझ सकते हैं।

आगे क्या होगा यह तय करने के लिए GTD का उपयोग करें

1. यदि आप GTD संगठन चाहते हैं, तो सामान्य → संगठन → सेटिंग्स में GTD का उपयोग करें चालू करें।
2. इनबॉक्स → वर्कफ़्लो खोलें और कैप्चर की गई प्रतिबद्धताओं के माध्यम से कार्य करने के लिए स्पष्ट करें चुनें.
3. प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए, तय करें कि इसका क्या अर्थ है, एक स्थिति चुनें, कोई भी आवश्यक संपादन करें और सहेजें। छोड़ें सहेजे गए रिकॉर्ड को अपरिवर्तित छोड़ दें।
4. जब आप तैयार कार्य चुनना चाहते हैं, या अपने स्वयं के निर्णय के लिए किसी अन्य स्थिति का निरीक्षण करना चाहते हैं, तो अगली कार्रवाइयों का उपयोग करें.
5. सभी आइटम खोलें → एक व्यापक समीक्षा के लिए आइटम की समीक्षा करें। यदि आप बीच में रुकते हैं तो उसी संदर्भ में समीक्षा जारी रखें के माध्यम से लौटें।

समय और पूर्णता को अलग-अलग सेट करें

जब कोई प्रतिबद्धता किसी विशेष समय से संबंधित हो, तो तारीख और रिमाइंडर चुनें। शेड्यूल स्वयं कोई तारीख नहीं देता। वेटिंग फॉर के लिए आप अपने फॉलो-अप के लिए रिमाइंडर रख सकते हैं, और नेक्स्ट एक्शन तब तक बिना तारीख के रह सकते हैं जब तक आप यह निर्णय न लें कि कब कार्य करना है।

श्रेणी बदलने के लिए, एक सहेजे गए रो के Status मेनू का उपयोग करें या Organise → Status और Save को संपादित करें। एक पूर्ण रिकॉर्ड पुनः वर्गीकृत करने पर भी पूर्ण रहता है। GTD को बंद करने से सहेजे गए स्टेटस बनाए रहते हैं और सामान्य All दृश्य में वापसी होती है, ताकि आपकी बाकी योजना उपयोग में बनी रहे।

पूरा करने से पहले

• चुना गया स्थिति बताता है कि प्रत्येक समीक्षा की गई रिकॉर्ड के साथ क्या होना चाहिए।
• तारीखें और अनुस्मारक समय वहां सेट किए जाते हैं जहां वास्तविक समय प्रतिबद्धता मौजूद होती है।
• सक्रिय परियोजनाओं की अगली क्रिया होती है, और समीक्षा चरण जानबूझकर सहेजे या स्वीकार किए जाते हैं।

Big View में योजनाओं का अन्वेषण और पुनर्गठन करें

1. Home के More मेनू से या Home पर दो अंगुलियों से पिंच-इन करके Big View खोलें।
2. किसी क्षेत्र, परियोजना, या सूची के गोले पर टैप करके इसकी सामग्री खोलें; किसी कार्य के गोले पर टैप करके उसके विवरण देखें।
3. जूम इन करने के लिए पिंच आउट करें और जूम किए गए दृश्य में इधर-उधर जाने के लिए खाली जगह को खींचें।
4. पिंच इन करके वापस जूम आउट करें। पूरी तरह जूम आउट होने के बाद, एक स्तर पीछे जाने के लिए फिर से पिंच इन करें; मूल स्तर पर, यह Big View को बंद कर देता है।
5. पुनर्गठन करते समय, एक गोले को उठाने के लिए लंबा दबाएँ, फिर इसे किसी अन्य गोले पर खींचें और प्रस्तावित परिणाम का निरीक्षण करें।

संबंधित कार्यों को मिलाएँ या उन्हें किसी कंटेनर के अंदर स्थानांतरित करें

माना कि “एक दीपक चुनें” और “एक शेल्फ ऑर्डर करें” अलग कार्य क्षेत्र हैं। एक पर लंबे समय तक दबाएं जब तक कि वह उठ न जाए, फिर इसे दूसरे पर खींचें। दो कार्यों को मिलाने से एक सूची बनती है। नए सूची को इसके एडिटर में एक उपयोगी नाम दें और पुष्टि के लिए सेव करें। रद्द करने से दो मूल क्षेत्रों को पुन restoresस्थापित किया जाता है।

दो सूचियाँ एक प्रोजेक्ट में मिलती हैं; दो प्रोजेक्ट्स एक एरिया में। दो एरियाज़ नहीं मेल खाते। अलग प्रकारों के साथ, Mement एक नया कंटेनर प्रदान कर सकता है या छोटे प्रकार को बड़े के अंदर स्थानांतरित कर सकता है। एक टास्क को मौजूदा प्रोजेक्ट में स्थानांतरित करना उसके स्थान को बदल देता है बिना नया कंटेनर बनाए या नाम संपादक खोले।

अगर संयुक्त परिणाम वर्तमान कंटेनर के अंदर नहीं रह सकता, तो Mement इसे एक स्तर ऊपर उठाने से पहले पूछता है। उदाहरण के लिए, एक सूची के अंदर दो टास्क एक दूसरी सूची बनाएंगे, जो उस सूची के बाहर होनी चाहिए। पुष्टि करने से पहले प्रस्तावित स्थान पढ़ें; अगर यह आपकी संरचना को व्यक्त नहीं करता तो रद्द करें।

अपने डिवाइस के नियंत्रण का उपयोग करें

Apple TV पर, Big View प्राथमिक इंटरफ़ेस है। Select एक गोला खोलता है, Back या Menu एक स्तर लौटाता है, और लंबा Select क्रियाएँ खोलता है जैसे कि Create, Edit, या Combine। फोन के पिंच जेस्चर लागू करने के बजाय उन रिमोट क्रियाओं का पालन करें।

VoiceOver और अन्य समर्थित सहायक टेक्नोलॉजीज़ खोले जाने, निर्माण, संयोजन और निकास क्रियाओं को स्थान ड्रैगिंग के बिना प्रदान करती हैं। Reduced Motion गैर-आवश्यक गति को हटाता है। मुख्य ऐप प्लेटफ़ॉर्म पर, सामान्य संपादक भी माता-पिता चुनने और अपने योजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए उपलब्ध रहते हैं।

पूरा करने से पहले

• आप वर्तमान स्तर को पहचानते हैं और जानते हैं कि कैसे लौटना या निकलना है।
• Active Space में वे रिकॉर्ड शामिल हैं जिन्हें आप व्यवस्थित करने का इरादा रखते हैं।
• आपने प्लेसमेंट या संयोजन परिणाम को पढ़ा और किसी भी नए बनाए गए कंटेनर को सहेज लिया।